适用场景:事业单位财务管理、财政资金监管、会计准则应用
演讲要点:权责发生制核算改进、固定资产折旧计提规范、现金流量报表编制完善
行文逻辑:调整核算基础→规范资产核算→优化基金提取→统一捐赠核算→规范所得税处理→增加现金流量表
我国现行的事业单位会计准则和制度自颁布实施至今对规范事业单位会计行为加强事业单位财务管起着巨大的用。但随着社会市场经济的发展经济体制改革不断深化事业单位市场的关系越来越密切资金来源出现了多元化资金运用出现了多方位适用的会计环境也随之发生了变化使得运行的事业单位会计准则和制度愈来愈显示出不足及局限性需要不断加以改进具体表现在如下几个方面:
一、改变会计核算基础实行统一的权责发生制
现行的《事业单位会计准则》规定:“会计核算一般采用付实现制但经营性支业务核算可采用权责发生制。”在付实现制下事业单位以现金实际付为入和支出的依据支出只包括以现金实际支付的部分并不能反映那些当期已发生但尚未支付的债务部分债务成为“隐性债务”不利于防范事业单位的财务风险。同时事业单位经常在一个会计年度内出现支项目不配比情况如固定资产的大修费并非每年都会发生而固定资产的使用损耗是逐年发生的。在对固定资产进行大修的年度根据付实现制将修费直接计入支出造成当年支出增大结余减少。况且实际工中经营性业务和非经营性业务经常不易明确区分使得费用难以合分摊造成事业单位不能进行正确的成本和费用核算不仅不利于事业单位内部管不利于财政资金的有效使用而且很容易使一部分国有资产价值得不到应有的补偿转化为经营性业务的利润或个人入造成国有资产的流失。由此需要对事业单位采用统一的权责发生制接近于《民间非营利组织会计制度》和《企业会计制度》的规定符合管念国际化和和会计制度统一化的发展趋势。
二、改变固定资产核算方法真实反映固定资产价值
事业单位以固定资产和固定基金同时反映固定资产价值且固定资产的账面数额固定基金账面数额一致。但是当购入旧固定资产时固定资产科目反映其值而固定基金科目反映其净值;融资租入固定资产时固定资产科目反映其值而固定基金科目随着已付款额增加而增加;都使得固定资产账面余额不等于固定基金数额致使固定基金科目的设置失去了意义。同时事业单位不按照固定资产值和使用年限计提固定资产折旧由于不反映固定资产的减值没有反映其资产净值也就虚增了资产总量;事业单位对固定资产不计提折旧开展业务活动的成本不包括折旧费使得成本核算不完虚减了事业单位的成本支出。由此对事业单位固定资产核算方式的改进可以借鉴现行企业会计制度的规定取消“固定基金”科目设置“累计折旧”科目;对固定资产计提折旧并列入资产负债表中为固定资产值的减项充分体现固定资产净值。购置固定资产时可直按借记“固定资产”科目贷记“银行存款”等资产类科目;计提固定资产折旧时借记“事业支出—折旧费”科目贷记“累计折旧”科目。当事业单位购置需要安装的固定资产或建造工程类固定资产时建议增加“在建工程”科目先在“在建工程”中归相应的成本和支出待安装完毕或工程达到预计可使用状态时再从“在建工程”转入“固定资产”账户。
三、修购基金提取不合取消修购基金的计提
现行事业单位会计制度规定按照入的比例提取修购基金时借记“事业支出”贷记“专用基金—修购基金”。目的是用于固定资产的维修和购置但其提取的基数是入而不是定资产余额样有的单位入多提取的修购基金就多有的单位入少提取的修购基金就少提取目的提取基数两之间缺乏必然联系而单位实际发生固定资产的维修和购置费用单位资产的状况有着密切的关系。同时单位定期进行定资产大修、设备购置的经费也应在年度单位预算中根据需要安排在费用实际发生时直接列入支出。至于对修购基金提取后什么时候用、用多少会计制度中并没有出明确规定助长了修购费用使用的盲目性、随意性和浪费行为。另外从积累基金角度看提取修购基金实际上是对年终积累进行分割是在结转事业结余之前按指定其用途先分割列支一块出来而事业基金本身就有调节年度预算支平衡的用修购费用完全可以在年初预算安排出现缺门时动用事业基金进行弥补没有必要计提并单列修购基金。
四、接受捐赠的资产核算不当需改变其核算方法
现行事业单位会计制度规定事业单位接受固定资产捐赠时根据捐赠提供的有关单据或按同类固定资产的市场价格及接受捐赠时发生的有关费用确认入账价值其会计分录为借记“固定资产”科目贷记“固定基金”科目;接受非限定用途财物捐赠时入账的计价依据固定资产相同不同的是接受捐赠时会计分录为借记“银行存款”或“材料”科目。贷记“其他入”科目而其他入是事业单位的一种入年末要将入结余转入“事业结余”科目参事业单位的结余分配。可见同样是接受捐赠业务处方法却存在差异一个是将接受的捐赠计入净资产—个却是计入单位入而对于事业单位接受限定用途财物捐赠的核算现行制度又规定得不清晰如果也将接受限定用途财物捐赠为其他入核算不仅不符合入确认的标准也违背了可比性则。由此种处方法不够严密不应将接受捐赠的非限定用途财物为其他入进行核算。事业单位在接受未限定用途的其他财物时实质上是增加了事业单位的净资产比照企业单位接受的捐赠资产计入所有权益“资本公积”的方法建议事业单位接受非限定用途的财物捐赠计入“事业基金”账户同样将限定用途的财物捐赠计入“专用基金”账户以便更好地规范相同会计业务的核算。
五、所得税帐务处不妥应调其核算方法
按照事业单位会计制度规定事业单位通过经营活动取得的入应该在年终计算应交所得税会计分录为借:结余分配—应交所得税贷:应交税金—应交所得税种情况下把所得税为对事业单位益的一种分配。而在企业会计制度中所得税是企业为取得入而发生的一项费用会计分录为借:所得税贷:应交税金—应交所得税种所得税费用观越来越得到业内人士的认可也更接近于国际上的处方式。应该说事业单位交纳所得税也是一种支出而不是对益的分配会计处应该企业保持一致即:增设“所得税”科目年终计算应交所得税时会计分录同样是借:所得税贷:应交税金—应交所得税。
六、全面反映财务信息增加现金流量报表
企业单位会计核算的基础是权责发生制金流量表为企业管部门编制现金预算的依据已经成为企业的三大会计报表之一其资产负债表提供事业单位一定时点财务状况是静态财务信息入支出总表反映事业单位一定期间的财务成果提供结余的构成是动态信息二都不能反映财务状况变动的因。现金流量表提供一定期间现金流入流出的动态财务信息表明经营、投资、筹资活动过程中现金的流入量和流出量说明了资产、负债、净资产的变动因是资产负债表和入支出总表的补充和说明。而事业单位会计核算基础是付实现制而没有规定编制现金流量表随着事业单位将核算基础改为权责发生制有必要编制现金流量表。通过编制现金流量表可以动态地反映其未来的现金流量预测其变化发展趋势可以评价事业单位投资和财活动对经营成果和财务状况的影响有效地防范事业单位财务风险。
适用场景:高校资产管理总结,物资采购管理总结,设备报废管理总结
演讲要点:制度建设提升管理效率,信息化平台优化资源配置,日常管理保障资产安全
行文逻辑:完善制度→推进信息化→规范日常管理
20xx年,我处将继续坚持“主动、热情、细致、高效”的工作理念,以制度建设为重点,着力推行信息化建设,不断提高资产管理科学化水平。
一、加强制度建设,理顺资产管理工作机制
以《x大学章程》为指导,全面梳理学校资产管理相关工作职责,重新修订相关工作制度,形成较为完整的资产管理制度体系,进一步规范工作流程,提高工作效率。重点修订以下管理制度:
1、修订物资采购相关办法
修订以《x大学物资供应管理办法》为主的物资供应相关管理制度,规范物资供应行为,改进物资采购工作流程,节约资金,提高效率。
2、修订低值易耗品和危险化学
与教务部门、财务部门及相关院系协调,理顺低值耐用品、危险化学品等在供应、使用方面的管理程序,修订《x大学低值易耗品管理办法》、《x大学危险化学品管理办法》,加强对低值易耗品和危险化学品的管理。
3、修订报废管理办法
修订《x大学设备报废管理办法》,进一步规范报废工作,确保国有资产的保值增值。
4、修订后勤服务性房产管理办法
修订《x大学后勤服务性房产管理办法》,规范后勤服务性房产工作,合理规划学校后勤服务性房产布局,使其逐步走向正规。
二、加强信息化建设,提高资产管理科学化水平
1、试用资产管理综合平台
完成并力争完善申资产管理综合平台的建设与使用工作。平台包括采购管理、仪器设备管理、低值易耗品管理、房产管理等模块。通过使用平台,进一步理顺物资管理体制
2、进一步完善网上竞价系统
与相关部门沟通协调,改善竞价采购的.申购和报账程序,进一步规范网上竞价工作,使其真正达到降低采购成本、提高采购效率,节约管理成本、人力成本和时间成本。
3、进一步使用好报废管理系统
运用好报废系统做好学校各单位报废设备的整理、回收以及残值处理工作;对已经回收放置仓库的废旧设备进行清理
三、规范日常管理,提升服务形象
1、进一步规范资产管理工作,确保国有资产安全完整和保值增值
1)做好政府采购及校内采购的新购资产的到货设备、家具等各项资产的验收工作,严格按合同要求,对到货设备、家具逐一核对,及时把验收结论通知
2)抓好设备管理的三率:帐、卡、物相符率;仪器设备完好率;仪器设备利用率。认真做好教学、科研、行政设备、家具的资产建帐、建卡、统计、变更等管理工作,要求做到帐、卡、物相符,数据准确,不漏帐、漏卡,每年进行一次帐、卡、物核对,有问题及时更正。
3)完成各项统计报表工作、认真做好各类设备、家具的招标文件、请购单等文件的整理、归档工作,做到及时、规范、准确。
2、进一步规范招标采购程序,节约学校资金
1)在各项招投标工作中,严格遵守有关采购的各项规章制度
2)及时为仪器设备购置提供实时资讯,为设备选型、配置提供技术咨询服务,强化服务意识,提高办事效率。加强进口设备采购管理。
3)积极做好进口设备的免税报关等工作,缩短进口设备的到货周期,加快进口设备到货速度。积极完成各类采购计划,配合做好政府采购,确保物资及时到位。
4)完成计划内的各项供应工作,特别是中央财政支持地方高校建设经费20xx年度及以前由于各部门关系未落实完成项的政府采购工作。
5)落实好学校非教学设备费的相关使用管理工作。
3、进一步规范后勤服务性房产工作,维护学校利益
全力推进后勤服务性房产工作,尽力解决遗留矛盾;收取后期服务性房产管理费,并根据学校决定,对到期的房产开展相应管理;对校园内后勤服务性房产进行合理布局,使后勤服务性房产工作走向正规。
4、进一步规范处内日常工作,强化责任意识
强化目标管理,完善内控制度,明确职责,各司其职,各负其责,各尽其责;严格执行国家和学校财务、资产等各项规章制度,加强廉洁自律教育,报账管理规范,不设“小金库”,做到资产完好,损坏率低,利用率高;强化安全意识,经常组织安全检查,及时消除隐患,确保无重大安全事故;积极做好资产管理宣传工作和档案工作。
适用场景:固定资产台账管理,资产盘点核查,资产处置流程
演讲要点:固定资产清查核对,资产管理问题反思,资产管理制度完善
行文逻辑:成立清理小组→核对账证资料→实地核查资产→核查制度落实→完善管理措施
根据《海南省国家税务局关于对固定资产进行清查的紧急通知》(琼国税发〔20xx〕xx号)文件要求,我局对全局固定资产进行了一次全面清查,现将有关情况总结如下:
一、固定资产的基本情况
经过全面清理检查,截至20xx年x月xx日,我局拥有固定资产共计13969745.85元,具体情况如下:
(一)土地、房屋及构筑物类资产总建筑面积9697.18平方米,价款总额10005705.78元。
(二)通用设备类资产总额3447143.52元,其中:台式计算机74台,金额363560元;便携式计算机26台,金额182542元;汽车类8辆,金额1254411元;打印机56台,金额213076元;空调设备41台,金额为220656元;扫描仪38部(包括手持扫描枪),金额104044元;摩托车34辆,金额2020元;电动自行车1辆,金额4550元。
(三)专用设备类资产总额44154.67元,其中:体育设备 6台,金额37794.67元;其他专用设备1台,金额6360元。
(四)办公家具、用具类资产总额472741.88元,其中:文件柜3组,金额2150元;保险柜2个,金额11600元;厨房用具5套,金额7520元;沙发31套,金额69503元;台、桌类98张,金额205160元;椅凳类56张,金额31230元;其他固定资产3件,金额12372.88元。
二、清理检查的主要做法
(一)成立清理工作领导小组。为扎实开展此次固定资产清理检查工作,我局迅速成立了以局长为组长、分管财务的局领导为副组长,办公室、信息中心、监察室等部门有关人员为成员的资产清理检查工作领导小组,并确定联合清理工作方案,确保清理工作有组织、有计划的开展。
(二)仔细核对相关账证。清理过程中,工作小组成员认真检查各类固定资产登记卡、登记台账等账证资料,核对资产管理卡片与会计账簿,收集与资产清理有关的数据,按卡片、会计凭证、原始凭证有序规整,核实账、卡是否一致。
(三)扎实开展实地核查。为重点做好实物清点工作,我局工作组的成员深入各部门,逐一对照固定资产台账进行实物清点,并根据实际情况对台账、卡片登记有出入的地方进行修改,对未做登记的固定资产进行补登记,确保帐实相符。
(四)核查资产管理制度落实情况。在清理过程中,我局重点对固定资产的采购、领用、移交和报废等工作进行自查,检查固定资产卡片是否及时制作,各部门、人员领用固定资产的手续是否完备,报废是否按照规定手续进行处理。
三、资产管理存在的问题
通过此次清理检查工作,我局进一步加强了固定资产的.管理,同时也发现了在管理中存在的问题:
(一)管理信息更新不及时。主要是人员岗位变动时,有的部门未能履行移交手续或及时告知资产管理部门,导致资产卡片信息更新不及时。
(二)资产调拨手续不完备。主要为省局与我局之间调拨资产的口子多,调拨手续不完备,导致部分资产部无法登记入账,容易造成资产管理上的漏洞。
(三)资产报废处置不及时。由于固定资产管理员更换较频,前后工作脱节,导致许多达到报废年限标准或严重损害且无修复价值的固定资产,没有及时处置,致使我局资产账面价值大,但资产实际使用率不高。
四、下一步管理措施
(一)进一步建立和完善固定资产管理制度。针对目前固定资产管理中存在的问题,制定、完善相应的管理制度,建立使用台账,进一步明确相关部门和人员的管理职责;加大对闲置房产的管理力度,定期开展巡查与清扫工作,谨防出现安全隐患。
(二)加强固定资产的跟踪管理。及时掌握固定资产的存量、增量以及入账情况,认真做好资产登记管理工作,定期对资产进行盘点,核对账、卡、物,确保账账、账卡、账物相符。
(三)及时处置报废资产。根据清理检查结果,对达到使用年限标准且损毁无用的资产,严格履行资产报废审批手续,依法依规进行处置,进一步提高资产使用效率。
适用场景:机关单位资产管理、行政事业单位资产清查、财政资金使用监管
演讲要点:固定资产清查盘点、账物不符问题反思、资产管理制度完善
行文逻辑:统一思想→组织部署→清查核实→制度建设→信息化管理
资产清查工作总结一
根据《福建省工商局关于印发福建省工商系统固定资产清查工作方案的通知》(闽工商财〔〕298号)精神,全省工商系统于6月20日至10月31日组织开展了固定资产清查。通过清查,达到全面摸清底数,纠正问题,明确职责,规范管理,实施动态监管,条形码管理,制度有效的工作目标,加强了资产完整与安全,促进了廉政建设,为强化资产管理,准确编制财政资产报表和预算夯实了基础。截至11月底,全省工商系统实物账固定资产总值176166.63万元(清查前为165821.32万元),比清查前实物账登记净增加固定资产10345.31万元,清理报损报废固定资产3054.35万元,盘盈资产1422.85万元,盘亏105.34万元。现将资产清查工作主要情况通报如下:
一、主要做法
1.思想统一,认识到位。这次资产清查,全省各级工商局从领导到机关、基层干部职工,能充分认识系统资产清查工作的必要性,把开展固定资产清查作为促进党风廉政建设、从源头上预防和治理腐败的需要,作为加强固定资产管理的重要举措,是深化部门预算、科学管理财政性资金和提高财政性资金使用效益的需要,作为逐步实现政府资源公平分配和提高行政效能的需要。如宁化县工商局组织开展了固定资产管理、财务知识讲座,宣传加强固定资产管理的重要性,充分认识加强固定资产管理工作的必要性。
2.领导重视,齐心协力。为切实加强领导,确保固定资产清查工作有效有序进行,全省各级工商局都成立了固定资产清查工作领导小组,主要领导亲自担任组长,分管领导任副组长,成员由办公室、财务装备、人事教育、纪检监察室、信息分局等部门负责人组成。各级领导小组认真负责组织指导和实施本级和系统单位的固定资产清查工作。各部门积极配合,通力协作,形成合力,按照清查方案的时间步骤和工作要求,推进和完成固定资产清查各项工作任务。办公室加强日常工商固定资产管理和资产清查、登记、核对、报损、报废等;信息技术部门加强技术指导和ca资产管理;财装部门认真履行牵头职责,上下互动,主动对接,加强业务指导;人教部门加强人员调动、退休环节固定资产移交的把关;监察部门加强采购环节和报损、报废等处置环节的监督。宁德和南平市工商局领导重视系统资产管理队伍建设,市、县 (区)工商局配备专职固定资产管理人员,建立了一支覆盖市局、县(区)局、工商所三级单位的稳定的固定资产清查和日常管理队伍,建立了部门负责人负责制度和资产管理联络员管理制度,构建了固定资产管理组织体系。莆田市工商局专门召开了两次局长办公会议,及时研究解决固定资产清查工作中遇到的问题,确保了清查工作有效有序进行。龙岩、三明市工商局领导亲自带领工作组,对系统单位资产清查情况进行检查复查。漳州、宁德市工商局将固定资产清查纳入了各县(区)工商局年度绩效考评内容。
3.周密计划,组织有力。一是周密制定资产清查方案。为切实把系统资产清查工作抓好抓实,切实解决系统固定资产管理中,存在管理约束机制不落实,管理不规范,资产底数不清,账物、账账不相符,资产购置不入账等问题,省局统一制定了《福建省工商行政管理系统固定资产清查工作方案》,明确了工作目标,工作要求,清查范围,清查内容,清查步骤;各级单位也结合本单位的实际,制定了更加具体的实施方案。二是及时培训学习宣传。为保证方案落到实处,省工商局和设区市工商局都分别及时召开了系统固定资产清查工作学习培训会议,进一步统一思想认识,明确清查工作要求,宣传解读资产管理有关政策规定;举办资产管理应用软件操作培训,现场观摩宁德市工商局固定资产管理做法操作演示;分别听取了宁德市工商局和龙海市工商局固定资产管理经验介绍。为顺利实施好固定资产清查,做好了思想准备、组织准备、政策业务准备。三是检查验收,确保清查目标落实。省工商局抽组办公室、财务装备处、信息分局,以及设区市工商局有关人员,组成4个检查复查工作小组,对8个设区市和20个县 (区)工商局进行了工作指导和抽查复查;各设区市工商局资产清查领导小组,组织清查办公室人员对100%的所属县(区)工商局的资产清查工作进行了检查复查。龙海市、长汀县、秀屿区工商局资产清查、清理工作,组织得力,抓得早、抓得紧、抓得实,完成质量较高。石狮市工商局资产卡片流转记录明晰,采取名片夹方式管理,查阅一目了然。
4.扎实清查,不走过场。各级工商局能严格按照清查工作方案制定的步骤与时限和工作要求,分步实施,有序推进。一是认真查清日常管理规范情况。各级单位认真组织人员对本单位、本部门的固定资产逐一进行实地清查、核实、盘点,以会计账核对卡片、以卡片核对实物、以实物查对卡片等办法,查清固定资产来源,补录固定资产(含ca资产)卡片。各处、科、股、室负责人对本部门实际使用的固定资产确认并签字。二是认真查清制度落实情况。在清查中,重点清查了固定资产日常管理、处置相关制度建立与执行,管理人员配备情况,以及存在的问题。三是认真做好盘盈、盘亏、报损、报废登记。资产清查小组对盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况进行认真登记和鉴定,查明原因,提出处置建议,做好销账资产的档案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系统清理已到报废年限和已损坏的资产成效比较突出,在清查期间,泉州工商系统共清理报废、报损固定资产2273件,价值558.12万元;漳州工商系统共清理报废、报损固定资产 2474件,价值466.23万元;三明工商系统共清理报废、报损固定资产1242件,价值457.66万元;南平工商系统共清理报废、报损固定资产 2940件,价值390.51万元;福州工商系统共清理报废、报损固定资产863件,价值200.55万元。
5.创新手段,推行条形码管理。为使资产盘点制度落到实处,克服日常资产清查盘点工作任务重、涉及面广、资产管理人员工作量大、难以组织实施的问题,省工商局在这次资产清查中,在全系统全面推行固定资产条形码管理,配置扫描枪和条形码打印机,运用固定资产管理软件,对每一件固定资产粘贴了条形码,每一件资产都有了自己的“身份证”。据统计,全省系统固定资产共粘贴条形码145541张,为落实资产定期盘点制度,规范日常管理,提供了科技手段,打好了基础,大大减轻了资产管理人员的日常盘点工作强度。龙海市工商局研制开发了资产管理辅助软件,增加了固定资产登记信息“查错”功能,增强了固定资产信息录入的完整性、规范性和准确性。
6.健全制度,建立长效机制。在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”原则,建立和健全了资产管理办法,进一步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账、卡、单、表规范体系,做到层层把关、责任到人。宁德市工商局制定了《宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定》,明确损失赔偿责任人员、赔偿金额计算、赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理、变更、回收、报废处置等规定,进一步细化了固定资产管理的相关要求。龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了《浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议》、《行政事业单位国有资产信息化管理探析》、《新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题》等理论研讨文章。
二、主要问题
1.思想认识不够到位。在开展资产清查前,不少单位不同程度存在“重钱轻物、重购轻管”现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明。
2.固定资产管理机制不够落实。一是职责分工机制不落实,资产管理部门、财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照《福建省工商行政管理系统固定资产管理办法》的要求落实分工。二是固定资产管理专职人员少、兼职人员多,工作职责难落实。三是资产使用部门应指定一名资产管理兼职人员制度落实不到位。四是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。五是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置、资产闲置现象。
3.账账、账物不相符。在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。一是固定资产账簿记录不完整。添置设施设备时,有的财务资产账与实物资产账登记都不够及时,甚至还有资产漏登账现象;已完工办公场所等基建工程,未及时办理产权登记,未作固定资产账目登记;房改出售的职工住房,房屋产权已办理过户手续,但未及时对单位固定资产账务进行调账。二是固定资产账簿记录不同步。添置设施设备时,有的财务资产账有及时登记,但实物资产账未及时登记;有的实物资产账有及时登记,但财务资产账未及时登记;资产处置时,财务资产账和实物资产账未能同步进行相应账务处理。三是固定资产账卡记录调整滞后。单位内部部门之间资产调整,未经实物管理部门办理调拨手续;人员调动,未向实物管理部门办理个人使用资产退交手续。
4.已达报废期和长期闲置的资产管理缺失。随着办公自动化和各类设备更新的加快,各类资产更新后,许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的不管旧的,造成资产浪费和流失;已报废、损坏的固定资产,长期未核销,造成资产底数失真,影响预算安排。
5.资产配发归口管理制度不完善。省局统一配发设备、装备,未能落实归口统一发放制度,仍由业务处室直接配发到下级相关业务科室,致使部分市、县、区局有的固定资产来源不清、去向不明,不能及时入账。
三、整改意见
1.要进一步提高认识,加强领导。加强固定资产管理,防止固定资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,是各级工商局加强廉政建设的重要内容。要切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。要充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“管用脱节、账物脱节”等问题。各单位要进一步重视和加强对固定资产管理的领导,指定一名局领导分工负责抓好本单位的固定资产管理与工作协调,常抓不懈。加强宣传教育,增强责任感和主动性,落实责任制,纳入年度绩效考评工作内容。
2.要进一步完善制度,长效运行。要根据省财政厅、省政府机关管理局、省工商局关于固定资产管理有关规章制度,以及在这次资产清查中发现的问题,结合本单位实际,对资产管理任务、管理内容、管理原则、组织机构、职责分工、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、资产信息化管理、监督检查等制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。
3.要进一步明确职责,责任到人。进一步明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。财务装备部门、办公室、人事和资产使用部门在资产管理中要认真履行职责。
各级工商局财务装备部门是实施固定资产监督管理的职能部门,贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理规章制度,保障资产的安全和完整;负责对本系统及本单位固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的审核;负责本单位固定资产分类核算,做到账物相符;负责本单位内及所属系统固定资产的资产评估工作;负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实;负责对同级资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。
各级工商局办公室是各单位固定资产的管理部门,按照固定资产管理有关规定,组织实施本单位固定资产管理,配合财务装备部门完善固定资产管理规章制度;负责本单位固定资产的账、卡填制及管理;负责本单位固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作;负责办理本单位固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。
人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单后,方可办理人员变动相关后续手续。
各级工商局业务处(室、科、股)、所、站、队等是本单位固定资产的使用部门,其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任,保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整;落实一名兼职人员负责本部门固定资产日常管理和维护工作,资产兼职人员变动时,要办理交接手续,清点账、卡、物,签署交接文书。
4.要进一步规范流程,加强协作。各级单位固定资产管理相关职能部门要加强协作,密切配合,切实按照工作流程,规范固定资产管理,严格手续,相互监督,相互制约。一是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因、本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请、现有资产配置数、资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报局领导审定。二是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及发票、合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单、卡片、条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持发票、合同、固定资产卡片或入库单,到财务装备部门办理经费结算报销,财务装备部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续。三是规范调入管理。上级配发或其他单位调入资产,归口由办公室统一接收验收,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产入库单、卡片、条形码,经固定资产使用部门的管理人员领取签字确认,办公室资产管理人员持调拨单、固定资产卡片和入库单到财务装备部门办理固定资产入账手续。四是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按福建省财政厅关于印发《福建省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准》的通知(闽财资〔〕)中,规定的通用办公设备和办公家具使用年限控制报废标准,并要严格按照福建省国家保密局、省人民政府机关事务管理局《关于加强和规范涉密信息设备管理工作的通知》(闽国保〔〕 37号)和《关于印发福建省工商行政管理系统固定资产处置管理实施细则的通知》精神办理处置手续。办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务装备部门作资金收入账务处理,办公室和财务装备部门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理。五是规范损失管理。当固定资产因管理不当造成损失时,应由责任人写明情况,取得必要的证明材料后,由各级工商局提出处理意见(须明确责任人及赔偿金额),并参照报废处置程序办理。六是规范下发(调出)管理。下发或调出资产,由相关业务部门提出下发分配方案或调出申请,按规定程序报批同意后,统一归口由办公室发放实物资产,财务装备部门开具固定资产调拨单,办公室和财务装备部门根据调拨批准手续同时做好减少固定资产账务处理。
5.要进一步开拓创新,科学管理。一是全面推行资产条形码管理。今后凡是增加固定资产,必须粘贴条形码,条形码粘贴应统一规范,提高固定资产信息化管理水平。二是定期核对资产账簿登记动态。财务装备部门和办公室每月底要核对资产账簿登记情况,如财务资产账与实物资产账不相符,应及时进行相应调整平衡。三是要充分利用“财务装备管理信息系统”平台,强化固定资产管理动态指导、监督,上级财务装备部门和办公室,要加强对系统所属单位的资产账簿登记情况进行核查,及时指导系统单位加强固定资产管理,充分发挥信息化动态监督作用。
6.着力处置报损和报废资产,真实反映资产家底。巩固 的资产清查成果,继续做好资产清查后续工作,根据盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况,对尚未处置的资产,加大处置力度,搜集相关凭据,实事求是妥善做好盘盈、盘亏、报损、报废的处置工作,更加如实准确反映系统资产情况。
7.要落实盘点制度,促进各项管理制度的落实。各单位每半年要组织固定资产全面盘点清查,查明账面结存数与实存数是否相符,查明固定资产的保管、维护和利用情况,是否存在保管不善、维护不到位、闲置浪费、流失的现象,查明内部管理制度设计是否完善,执行是否有力,保证本单位固定资产的完整有效,做到家底清楚、账实相符、物尽其用。 8.加强ca资产和社团资产登记管理。要建立ca资产和社团(个私协会等社团)资产管理制度,明确责任,ca资产和社团资产都要建账造册登记,信息部门和社团组织都要指定人员分别负责ca资产和社团资产管理工作,ca资产使用部门要指定一名兼职人员负责本部门ca资产日常管理和维护工作,ca资产变动时应及时报信息部门审核。要严格区分ca资产、社团资产与工商资产,确保工商资产管理工作规范,确保资产完整与安全
资产清查工作总结二
我单位的国有资产清查工作,在单位领导的高度重视和会计中心会计的配合协作下,严格按照《行政事业单位资产清查工作方案》的工作要求,坚持实事求是的原则,认真核对清查,按时、按质、按量完成了我单位的国有资产清查工作。
一、基本情况
1、在与银行、会计中心和报帐员核对截止资产清查基准日的有关资料和实物后,固定资产帐面数为671403元,盘亏固定资产60000元,其中盘亏资产为已转让出售资产,此前未入帐;实盘数为611403元。
2、暂存款、暂付款、固定基金、结余、人员基本情况等情况通过核对清查,账实相符。
二、工作内容
1、3月9日召开全市行政事业单位资产清查工作动员大会后,我单位立即动员部署资产清查工作,组织学习本次清查有关文件资料,认真学习财政部xxxx年月12月13日的关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知文件精神,要求工作人员充分把握资产清查中的各项政策。同时成立了以单位主要领导为组长的资产清查工作小组,成立领导小组成员,指定人员负责本次资产清查工作。
2、坚持实事求是的原则,全面进行帐务清查和财产清查。以资产清查基准日为时点,对本单位的银行帐户、暂存款、暂付款等进行核对和清理,做到账账相符、账证相符。同时按照实物盘点同核查帐务结合起来的原则,对本单位的固定资产、负债及收支等情况进行全面清理和核对,以物对帐,以帐查物,查清了资产来源、去向和管理情况,对清查出的盘亏资产均按规定进行了单独列计。
3、卡片录入和报表生成。按照清查的各项结果,建立健全了固定资产卡片,填报了《行政单位资产清查工作基础表》与《行政单位资产清查报表》。各项报表经表间计算和审核成功后,生成资产清查报表,并进行了备份存盘,报表各项结果均与上年度的资产负债表结果一致。
三、存在问题
在本次的资产清查工作中,我单位在规定时间内完成了上报工作。但是在清查过程中,发现资产管理不够科学。这有待于今后的工作中予以解决。
四、整改方向
通过本次资产清查,切实摸清了本单位的资产情况。在今后的工作中,我单位将与会计中心协调做好盘亏资产的入账划定问题,避免造成国有资产流失情况的出现;同时制订国有资产管理制度,规范管理。
资产清查工作总结三
根据市财政局《关于开展全市行政事业单位资产清查工作的通知》精神,按照省行政事业单位资产清查实施办法,我馆于3月7日至4月3日进行了资产清查工作,现将资产清查工作情况报告如下:
一、资产清查工作总体现状分析
(一)资产清查工作的基准日
此次清查工作统一以xxx年12月31日为资产清查基准日。
(二)资产清查范围
1、对全馆账务进行了清理。这次我们对xxx银行账户、会计核算科目、库存现金、资金往来等情况进行全面核对和清理,达到账账相符、账证相符、账表相符。
2、对全馆财产进行了清理。这次我们对xxx的各项资产进行全面地清理、核对和查实。按照实物盘点同核实账务相结合的原则,重点对固定资产、资产收益情况进行了清查。
3、建立了固定资产卡片。在清查中我们坚持边清查资产,边建立固定资产卡片,实现了固定资产动态管理。
4、完善了相关制度。对这次资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,我们依据相关政策法规,建立健全了相关制度,巩固清查成果。
(三)资产清查工作实施情况
为加强对资产清查工作的领导,馆成立资产清查工作小组,组
长由副馆长xxx同志担任,成员由xxx、xxx及各办、组负责人组成。馆向各办、组下发了搞好资产清查工作的通知,要求各办、组支持清查工作。参加清查工作的同志,在时间紧、任务重的情况下,加班加点,放弃休息时间,集中精力搞好清查工作,确保资产清查工作顺利完成。
(四)资产清查工作取得成效及存在问题
通过这次资产清查,全面摸清了我馆的基本情况、财务情况以及资产情况。建立了监管系统,为加强我馆资产管理提供信息支持。为进一步加强我馆资产收益管理,规范收入分配秩序奠定了良好的基础。
这次资产清查也发现了我馆在资产管理方面存在的问题,主要表现在固定资产盘盈盘亏问题比较突出,盘盈原因是评估出现漏评,部分资产未及时入账,盘亏原因是门面房拆除和部分设施设备损坏。
二、资产清查工作结果
这次资产清查出我馆资产损失情况是:馆门面房于xxx年元月依据“双创”要求予以拆除,损失xxx元。馆加油机、复印机、无绳电话、电脑配件等报废损失xxx元。这些资产损失待资产审计确认后申报核销。
三、资产、财务管理中的问题及改进措施
这次资产清查发现的资产及财务管理中的问题是:部分资产由于财务人员工作疏漏,未及时入账。部分帐务未及时处理,造成长期挂账。今后要进一步严格财务管理制度,加强请示报告,经审核批准后及时处理相关财务账目。
适用场景:教学设备管理总结、财产清查总结、资产台账整理总结
演讲要点:建立档案管理成效、责任落实问题反思、完善制度规划举措
行文逻辑:明确意义→配好人员→摸清家底→建章立制
根据学校固定资产管理实施计划,今年将对学校进行固定资产管理工作的检查,实现固定资产管理科学化工作。为此,我们学校也相应召开了资产管理工作会议,对固定资产的清查工作做了相应安排。一直以来,随着学校固定资产的不断增加,如何保管、使用和维护好学校的财产显得十分重要,如果不能实施优质高效的管理,必将影响到学校教育、教学工作的正常开展和办学质量的提高。为此,我们做了以下一些工作。
一、明确意义,提高认识。
随着学校的不断发展,办学条件不断改善,电脑、电视、多媒体、复印机等设备越来越多。这些设施、设备的管理必须科学化,便于浏览帐簿,减少重复购置,减少浪费;建立档案,便于管理,便于维修,也为按章办事提供了依据。
二、配好人员,落实责任。
建立固定资产管理工作领导小组,由校长、分管副校长、总务主任组成,下设固定资产管理工作小组,选配年轻的资产管理员及各部门兼职资产管理员。学校按“统一领导,分级管理”的原则,建立完善的.资产管理制度,责任明确。
三、着力工作,摸清家底。
我们首先对学校资产进行大清查,把手工帐做平,做到帐物相符。经过大家的努力,截止到20xx年12月27日,我校固定资产共计:2778306.84元
四、建章立制,科学管理。
为达到长效管理,规范管理,科学管理的目的,我们制定了《高坪小学校固定资产管理制度》。用一整套完善的制度,管理学校固定资产,做到科学、合理、有效。
总之,经过大家的努力,我们对固定资产进行了清理,对帐册进行了系统整理分类,基本上做到了帐物相符、帐帐相符。在今后的固定资产管理方面,更要完善固定财产的各项管理制度,做到依法管理、职责明确、规范管理、统筹兼顾、加强固定资产管理、完善固定资产资料、进一步增强服务意识,为学校、教师、学生提供优质、周到一流的服务。
适用场景:资产管理制度建设、资产日常管理监督、资产处置流程规范
演讲要点:完善资产管理制度体系、加强资产管理员责任意识、健全资产报废处理流程
行文逻辑:完善制度→加强管理→提升队伍→优化流程→强化监督
尊敬的各位领导、同事们:
下午好!
长期以来,我院的资产管理工作在各位领导的大力支持和正确指导下得到了顺利的开展,在各位资产管理员的大力配合下,资产管理工作又上了一步新的台阶,这与在座的各位都息息相关,密不可分。今天是我院资产管理工作的总结大会,下面我就我院目前的资产管理工作情况汇报如下:
一、完善资产管理制度,认真落实资产登记工作。
二、加强资产管理力度,形成具有我院特色的资产管理模式。
资产管理工作是一个“持久战”,不是凭一时的积极就能做好的。这些年来,我们不断的在摸索学习一条适合我院的资产管理模式。从“采购、验收、入库、出库、日常维修、调拨、借出、报废、丢失、处理”,针对每一步我们都严格控制,层层把关、争取做到万无一失。对“房屋、行政办公设备、教学仪器设备、后勤生活设备、易耗品”,我们实行分类管理,套路清晰,便于统计。对资产的“日常管理、安全防范、环境卫生”,我们例行检查,重点督促,防患于未然。通过上面几点来加强我们的资产管理力度。举个例子,比如说机电系新买的一台车床,从采购的前期,第一步要进行采购论证、谈价,签定采购合同,(这是采购单位要负责做的事情),第二步,到资产管理科办理手续:
⑴(验收组织专职人员、财务人员、核实车床的完整性,资料是否齐全等)
⑵入库、出库(凭购复印件,采购合同复印件、购买申请书、上交车床资料、合格证、使用说明书等。并指定车床负责人、分类教学用、行政办公用)
⑶例行检查、日常管理(对车床所在实训室的安全卫生检查,资产维护情况)
⑷报废手续(提出申请,找专业人员进行鉴定、填写报废处理单,部门负责人签字同意,交资产管理科、交院长,折旧价值、处理意见、给车库负责人消帐)。
为此,我们还专门编了一段顺口溜:采购有申请、验收要专业、入库附说明、调拨需及时、报废办手续、处理有意见、费用缴财务。
目前,我有占地面积171亩,建筑面积70508平方米,教学仪器设备6804637元,行政办公设备2243398元,后勤生活设备231万元。今年资产管理科办理内部调拨单17份,报废处理单15份,安全卫生检查25次。
三、加强队伍建设,充分调动资产管理员积极性。
我院资产管理员共有25名,加上资产管理科2名,总共有27名,负责我院资产管理。在这个精英团队中,相比其他兄弟院校,我们具有一定的特殊性。
第一、所有资产管理员都身兼数职,他们所做的资产管理工作都是兼职的。
第二、资产管理员流动性非常大,各部门都会因人事的变动作出调整,最长的干不满两年。
第三、大部分资产管理员都缺乏资产管理工作经验,责任意识不高。针对以上情况,资产管理队伍的建设主要通过以下几点来抓:
1、加强思想教育,提高资产管理员的责任意识,因为大部分资产管理员都是兼职负责,没有充足的时间对他们进行系统的培训,所以我们只能利用各次的检查,每次的手续办理和平时的"qq群的交流;通过沟通,让他们边做边学,逐步的熟悉资产管理的程序和制度内容,增强他们的责任感和使命感。
2、加强检查,及时掌握资产变动信息。通过经常性的检查,可以起到一个督促的作用,同时也可以及时的了解各部门的资产管理情况和人员变动情况,以便资产管理科在日常的管理中作出及时的调整。
3、制定奖罚制度,提高各资产管理员的积极性。我们根据黄科职办[20xx]04号文件精神,对各位资产管理员进考核评比,主要依据资产管理员工作量的大小、工作时间的长短、日常工作的表现,还有每次检查的考核评分。为了做到公平、公正、公开。我们每次的考核评分都邀请了财务科人员参与,增强评比的透明度。奖励评比,主要目的是提高大家的积极性,是对工作做得好的人一种鼓励,对做得不好的人一种鞭策,如果不能公平、公正、秉公评比,就会起到反作用。所以绝可以以权谋私、徇私枉法。坚绝杜绝讲情面、拉关系的现象发生。
四、存在的问题和解决办法
1、个别部门或资产管理员对资产管理意识不高,执行力不强,在平时的资产检查和资产管理工作中,我们都反复督促,少则两三次,多则五六次,但依然不见成效。希望个别部门和个人能增强大局意识,提高自身的责任感,把资产管理工作认真落实下去。
2、资产管理工作还存在有少数管理漏洞。目前我们的资产管理主要针对教学仪器设备、行政办公设备和后勤生活设备三大块,但对房屋、土地、和学生宿舍这几块的管理我们还有所欠缺。在以后,我们还要制定相关制度,不断完善,不断进步。
3、加强学习、不断完善管理制度和管理工作。资产管理科和资产管理员都要加强学习,平时我们加强沟通和交流,也要创造机会加强和兄弟院校的沟通和交流。正所谓“他山之石,可以攻玉”。眼界宽阔了,工作的路子也多了。同时,我们要针对我们的漏洞,不断完善管理制度,让它更合理、更科学、更简捷。
最后,资产管理科的工作离不开院领导的正确指导,也离不开各位资产管理员的顶力相助。我们是一个团队,我们这个团队担负着学院整个的资产管理重担,这是我们每一个人神圣的职责和义务,只要我们团结起来,形成强大的凝聚力和战斗力,就一定能使我们学院资产管理工作面貌焕然一新,管理到位,落实有力,一定可以成为湖北省高职院校中资产管理的佼佼者。
适用场景:学校后勤保障总结,校园安全管理总结,校产管理总结
演讲要点:制度规范管理提升效率,安全隐患排查强化责任,校产使用登记确保落实
行文逻辑:建章立制→安全防控→提前部署→配合中心→资产管控
在校长室、党总支的领导下,经过总务部门全体员工的共同努力和全体师生的大力协助,总务处除了积极完成各项常规工作外,还积极配合有关部门开展各项中心工作。我们一直坚持“勤俭、务实、高效、低耗”的工作作风,本着“后勤先行、保障有力、措施到位,责任落实”的工作原则,不断强化服务意识和大局观念,确保学校各项常规教育教学工作和各项中心工作的顺利完成。现将总务处一学期的工作总结如下:
一、建章立制,规范管理,不断提高后勤服务水平
总务工作是学校工作的一面镜子,直接反映学校的管理水平。我们认为要做好学校总务工作,必须强化制度管理工作。本学期我们首先健全完善了后勤管理制度。我们修订了《XX学校文印管理制度》和《学校环境管理制度》两项制度,制定了《XX学校基建项目招标及设备、学生用品采购实施办法》,目前学校从《校产校具管理制度》、《购物制度》、到《教师集体宿舍管理制度》共十多项,涉及学校的安全、卫生、后勤、等各个方面,保证了学校后勤工作有章可循。其次是通过制度管人,增强员工的责任意识。我们按照《工勤人员工作考评条例》,每天安排专人检查工作情况,检查结果直接与员工报酬挂钩。为提高员工自觉服务的意识,每月都要召开一次工勤人员会议,认真组织后勤人员学习规章制度,及时总结本月工作中存在的问题,并对后面的工作进行具体部署。由于实行了制度管人、制度管校,因此保证了我校后勤管理工作的规范和高效,确保了校园整洁、美观
二、安全保卫,常抓不懈,积极营造安全、和谐的校园环境
学校安全重于泰山,我校是一所寄宿制学校,学生又都是未成年人,安全卫生工作对学校的生存发展起着举足轻重的作用,因此,我们时刻都把安全卫生工作作为首要任务来抓。首先学校领导高度重视安全卫生工作,今年多次召开行政办公会研究、落实学校的安全卫生工作,校领导经常在教师政治学习、升国旗时间,向全校师生宣传安全卫生工作,校领导经常到校园检查安全卫生工作。总务处作为学校安全保卫的具体实施部门,我们主要抓了三个方面的工作,即学生人身安全、校园安全和接送学生校车的安全工作。在学生人身安全工作中,我们严格执行学生进出校门的制度,实行封闭式管理,保障了学生的人身安全。此外,我们还根据上级的文件精神,加强了学生上下楼梯的安全管理工作,在学生上下楼梯的管理中,我们安排保安、教师、行政干部每天在学生课间操、放学、就餐时间在中小学教学楼的上下楼梯、天桥、食堂上值班,风雨无阻。在校车管理工作中,除了选择正规的汽车运营商外,还在每辆汽车上都安排两名教师维持秩序,定期召开相关管理教师会议,明确工作职责,经常与汽车运营商沟通联系,以确保学生乘车安全,一年来没有一个学生乘车受伤,没有发生一起家长接不到学生的现象。在校园安全工作中,我们首先是增添了技防等安全设施。暑假我们在南校区的东侧、南侧安装了安全栅,将小学教学楼、科技楼的楼道门换为防盗门,在9月和11月分别在教学综合楼、南北校区四周安装了与110联网的报警装置。其次是加强学校24小时的值班工作。我们在白天、晚上、夜间都有2—3名干部、教师和8名保安值班的基础上,今年我们又增加了10名保安人员,加强学校中学楼、周界、食堂的安全巡查工作。本学期多次及时制止不法分子擅闯校园。第三,努力做好学校的消防及安全生产工作。我们定期组织人员对教学区、生活区的电器、消防设施以及化学实验室进行安全检查,发现问题及时整改,在20xx年市教育局组织的几次安全检查中,我校都受到了好评。
三、及早准备,防患未然,确保教育、教学工作正常进行
俗话说:兵马未动,粮草先行。作为从事学校后勤管理工作的总务部门,要有超前意识,积极争取工作的主动权,才能确保学校教育、教学工作的正常进行。为此,总务处经常深入各部门、各科室,及时掌握需求信息,调整工作思路。今年暑假一结束,总务处就着手做好教室的改造和教师办公桌、学生课桌的"订购工作,利用假期,进行所有教室、办公室、各类专用教室的调整,确保了新学期学校开学工作的正常进行。再如,在冬季来临前,主动对学校所有室外的水管进行防冻处理,虽说今冬气温较低,但未因自来水管道冻裂而影响师生员工正常用水。
四、全力以赴,主动配合,完成各项中心工作
学校的招生工作直接关系到学校的声誉,学校的前途、命运,为此,总务处在人手较紧张的情况下,抽调匡龙寿同志协助办公室做好报名工作。另外,本学期我校新建办公楼投入使用,演播厅条件好,而多次被社会有关部门借用,全市英语口语大赛、全市小学数学课堂教学观摩活动等以及学校元旦歌舞会等都在多功能厅进行,总务人员主动加班加点,克服一切困难,不折不扣地完成了以上各项中心活动后勤保障工作,确保了这些活动的顺利完成。
学校的教育教学质量的好坏,是学校的生命线,直接关系到学校的生死存亡。为此,总务部门全体员工强化服务意识,认真当好配角,努力为教育教学工作创造优美的环境,营造良好的氛围,形成既宽松和谐又积极向上的学习气氛。在全市小学数学课堂教学观摩活动中,我们更是精心策划,周密布置,从环境布置到接待准备,从听课场地安排到听可课用凳的调度,到茶水的供应,做到有条不紊、细心周到,我们的员工为此付出了辛勤的劳动。
五、量入为出,精打细算,认真做好总务工作
新校建成后,随着我校办学规模不断扩大,班级日益增加,校有资产不断增多,如何管好、用好校有资产,充分发挥其应有的效益,成为总务处的头等大事。今年,暑假我们对校有资产进行了一次全面、拉网式的清查、登记、造册工作,做到对每一件校产、校具的存放、使用情况心中有数。对各项校有资产做到谁使用谁负责,班级各项财产,由班主任负责与总务处签订财产使用、保管责任书,责任到人。同时,认真做好期初和期末的财产登记、发放和回收工作。由于制度落实,措施到位,校有资产一直保持较好的完好率,较高的利用率。由于学校办学规模的扩大,招生人数的增多,学校收支规模急剧扩大,如何将校产管理好、用好每一分钱,是我们工作中经常思考的问题。为做好经常性办公用品和零星材料的采购供应,我们做到经常专访市场,了解行情,掌握第一手资料,同时做到货比三家,同等质量看价格,同等价格看质量,坚持按学校利益高于一切的工作原则,进行实际操作。
本学期,我们做了应该做的工作,工作中还有许多不足之处,有待今后工作中加以改进。在下学期工作中,我们将继续努力,保持好的工作作风,不断创新,更好地为教育教学第一线做好服务工作,为学校的“二次创业”作出贡献。
适用场景:资产管理流程优化,固定资产信息完善,国有资产使用规范
演讲要点:完成资产流程图绘制与系统升级,排查安全隐患并规范无形资产入账,推进采购系统对接提升数据准确性
行文逻辑:完善制度→升级系统→明确房产管理→规范无形资产→加强有偿使用→提升培训水平
一、按照制度化、规范化、流程化、表格化原则,继续完善资产管理内部控制制度,共完成xx项资产管理工作流程图;
二、完成固定资产管理升级系统的购置、安全测试,顺利实现系统更新、升级、衔接、完善,对xx年以来的固定资产信息项进行了补充;排查资产管理系统漏洞并根据发现的安全隐患和风险提示完善资产信息;
三、开通公用房管理系统,完成房产系统基本数据录入工作,进一步明确办公用房中“平面办公”等概念界定、规范管理细节;完成图书办公楼的房间面积测量及平面图绘制工作;
四、确定无形资产入账的实施细则,将专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权等几类无形资产纳入学校资产管理系统,确定无形资产入账价值方式,并规范具体操作流程;
五、完善国有资产有偿使用备案流程,实现了出租出借资产的集中统一管理,完成xx校区动物医学院兽药厂等租金收缴及有偿使用备案工作;
六、对未入账房屋及土地以盘盈方式入账,对xx年构建的未办理固定资产入账手续的多功能厅及平房以学校审计结果为准入账;
七、完善三库信息中人员信息库建设的工作流程,规范离退休人员及调动人员的资产清查和资产变动审核工作;
八、资产建账归口审核台件,打印验收单份,打印资产条码万多条,新增资产总值约亿元;审核资产变动单xx余份,变动资产件;全年资产处置件,资产原值xx万元;
九、干部调整及离退休人员资产清查xx人次;完成年度资产清查,完成资产调拨批次;为新进人员配置办公家具;
十、参加资产管理暑期培训班一次,并组织资产管理人员培训两次,组织房产管理员培训一次,提升了管理人员水平。
工作不足:
招标采购完成后,与资产系统工作衔接不够,造成数据完整性、准确性需要较大精力核实,下一步积极推进采购系统与资产系统的对接,提高数据完整性、准确性,提高工作效率。