适用场景:后勤管理问题整改、财务制度规范审查
报告要点:规范财务核算制度、执行津补贴政策规定、处理学生意见反馈
行文逻辑:开展集中审计→指出财务问题→提出整改建议→形成整改报告
校后勤工作负责人:
根据本部门的阶段性审计计划,对学校后勤服务工作的情况进行了审计。组成了以唐婕为项目负责人的3人审计小组,对学校后勤服务工作的情况进行了全面集中审计,旨在遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。内部审计人员的审计目标是找出学校后勤服务工作中存在的问题,并对这些问题提出一些解决方案。
我校后勤通过几年来不断深化改革,在经济效益和社会效益方面均取得了一定成绩,这也要求我们不断加强制度建设、科学和规范管理,通过审计,指出我们在财务管理和经济运行中存在的不足,是对我们安全行政的重要保障;大宗物资风险准备金计提和反补与物价指数波动没有直接关联,若将两者以制度化捆绑,不可操作,后勤服务部认为自营食堂是学校食堂平稳运行的调节杠杠,以自营食堂盈亏时段计提比较合理;后勤服务部物资采购坚持索证和索票原则,但是零星采购,如蔬菜等,在索取发票方面确实存在困难,但是后勤服务部要求采购过程必须两人或以上共同采购,以及采购公示制度,可规避采购环节有可能产生的漏洞;后勤服务部模拟企业运行,目前的财务科目设置确实存在一些问题,中心将逐步改进完善。
内部审计人员按照内部审计准则的"规定计划和实施本项内部审计工作,并采用了内部审计人员认为应当采用的必要的审计程序,根据抽查结果,内部审计人员认为,下列情况应当予以关注:
1、进一步规范财务管理和企业会计核算制度。
2、严格执行学校批准的津补贴政策,不得越界。
3、对审计反馈的问题进行集体研究,形成书面整改报告开学后报学校监审处。
4、有效处理学生意见,做到及时处理,及时反馈。
除上述问题外,内部审计人员认为,组织管理层对内部后勤控制的设计在整体上是符合学校管理规定的,其运行都取得了一定的效果。
内部审计人员认为,上述问题的发生,主要跟学校对该部门的拨款较少有关,
建议学校相关部门能够增加对学校后勤的投入,让学校后勤服务部真正做到为学生和老师服务。
附件:
1.调查问卷内容
2.调查数据结果统计
审计项目负责人:唐婕
审计小组成员:胡璐 秦捷
工商管理专业审计机构
20xx年10月27日
适用场景:年度审计质量检查、内部管理规范落实
报告要点:二次复核审计卷宗、梳理审计质量控制体系、完善审计文书规范
行文逻辑:领导部署自查工作→二次复核审计卷宗→梳理总结经验做法→分析存在问题→提出改进方向
根据《江苏省审计厅关于转发审计署**年审计业务质量检查工作方案的通知》要求,我局对**年度实施的13个审计项目的质量进行了自查。从贯彻落实《国家审计准则》和相关法律法规、审计质量内部控制机制、审计卷宗质量等方面进行了自查,结果表明我局在审计执法工作中,严格遵守审计相关法律法规,具有较为完善的审计质量内部控制机制,审计档案卷宗完整且符合审计质量控制的要求。通过自查,也梳理出一些不足之处,我们将及时予以纠正和改进。
一、领导重视,周密安排自查工作
我局领导高度重视此次质量检查活动,要求充分认识审计质量检查的.重要意义,要以此次自查为契机,认真梳理不足,研究整改措施,使审计业务质量跃上新台阶。为深入开展此次自查活动,局内召开会议,明确了自查工作的负责人、提出了自查的主要内容、研究了自查工作的开展形式、规定了自查工作各个环节的工作时限,为自查工作提供了组织保障。
二、有序开展,二次复核审计卷宗
全局人员上下联动、密切配合,对质量控制工作的人员配备、审理项目数量、项目质量责任追究情况进行了统计;对规章制度执行情况、质量控制的做法进行了梳理;对审计卷宗的实施方案、审计证据、审计工作底稿、审计报告文书等对照审计质量控制的要求,进行二次复核,并将存在问题归纳梳理。
三、梳理结果,总结主要经验做法
(一)审计质量控制体系完备、机制健全。局设有审理机构,明确专人负责,配备法制助理员,每年严格按照质量控制的要求,及时开展审理工作。**年以来,针对审计业务质量控制研究制定了《审计项目质量控制办法》、《审计跟踪督查办法》、《审计项目审理工作办法》等5项办法,并将局内所有制度规章进行了梳理,汇编成册。
(二)审计执法程序合法。所有审计项目均有立项依据,实施审计前,在审计进点见面会上,向被审计单位领导及有关人员说明情况,张贴告示,实行公示制度。审计流程严格按照《审计法》、《国家审计准则》及审计署有关流程规定实施,审计组在执法期间均能严格遵守相关廉政规定,做到依法审计,确保审计项目成果的真实性、客观性,有效保证了成果的利用。
(三)审计文书严谨规范。送达审计文书都有送达回执,审计通知书在规定时间内送至被审计单位,审计报告征求被审计单位意见,审计报告、审计决定书均通过审计业务会议研究通过,有力保证了审计处理处罚的客观公正。所有审计文书依照《江苏省审计厅关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知》的相关要求撰写。
(四)审计卷宗归档完整。严格按照审计署《审计机关审计档案管理规定》和《江苏省审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》要求,对审计项目一案一卷进行归档立卷,从收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定、移交都有文字记录成册,所有审计档案按照保存年限和种类移存档案室。
(五)以控制手段保证审计质量。主要抓好人员控制、过程控制、审理控制。坚持对审计实施方案实行集体审定;对审计结论资料进行层层复核和审核;所有项目都坚持专职审理和审计业务会议制度,认真履行审计跟踪督查办法;每年对审计项目质量进行检查,有完善的项目评优和责任追究制度。
四、存在不足和今后努力方向
通过此次自查,也发现了存在审计事项的变动与审计实施方案的调整未能及时契合;有些事项发表审计评价不够慎重的问题,针对存在问题,我局召开了专题工作会议,明确整改要求,及时予以纠正。
通过自查,促进了我局审计业务质量控制工作水平的提高,推动了审计质量控制内部管理机制的进一步健全。在今后的审计工作中,我局将严格按照审计质量控制的要求开展业务工作,加强内部控制、防范审计风险,让我局审计项目质量工作再上新台阶。
适用场景:年度培训计划执行、干部素质提升评估
报告要点:组织动员部署、统筹工作与学习、落实考勤纪律
行文逻辑:传达文件精神→组织动员部署→统筹工作安排→落实考勤管理
根据市审计局转发的《省审计厅办公室关于组织开展20xx年度全省审计机关集中整训的通知》要求,现将局整训开展情况报告如下。
一、高度重视,提高认识
按照署、省、市集中整训的安排部署,高度重视,把集中整训作为加强审计干部队伍建设的重要措施抓细抓实,主要负责人负总责,及时召开动员会议,学习传达文件精神,深刻认识此次集中整训的重要意义,明确了整训的`时间、方法和要求,增强全体干部参与整训的自觉性和主动性。
二、结合实际,统筹兼顾
根据当前审计工作实际,做到统筹兼顾,既集中精力抓好整训,又要认真完成全年各项审计工作任务,切实做到两手抓、两不误、两促进,确保集中整训取得实效。明确要求全体干部要克服一切困难,积极认真参加集中整训,对因预算执行、一卡通等重点审计工作及公休确无法参加整训的,由分管领导负责组织传达学习,确保整训内容入脑入心。
三、严格纪律,扎实整训
为确保集中整训顺利进行,安排专人负责视频转播保障,同时,加强管理,严明纪律,由办公室负责严格执行整训考勤制度和会场纪律,对迟到、早退、无故缺席的将取消年底评优评先资格,确保了整训按计划严格执行。
总体上,此次整训秩序良好,确保了审计干部政治素养和业务素质得到一次有力的提升,整训取得了预期效果。
适用场景:经济软环境整治部署、审计机关作风改进落实
报告要点:强化干部思想教育认识、开展双评活动总结经验、严肃查处涉软违法案件
行文逻辑:强化思想教育→总结双评经验→更新行政理念→查处违法案件→加大宣传力度
为确保整治和建设经济发展软环境工作取得实效,今年以来,长白县审计局采取“五项措施”狠抓各项工作的落实。
一、强化审计干部思想教育认识
要继续深化“软环境是长白县经济发展生命线”的教育,教育全局审计干部特别是领导干部,切实增强软环境意识,牢固树立“投资者是上帝、引资者是功臣、损害发展环境是罪人”的观念,统一思想,形成共识,自觉地保护好软环境这条长白县经济发展的生命线,全心全意为经济建设服务。要深化为人民服务的宗旨教育,教育全局干部特别是领导干部端正思想,摆正自身位置,进一步解决主仆关系错位和服务意识差等问题,自觉地为群众、企业和基层服务。要深入开展依法审计教育,教育审计干部严格规范行政行为,努力维护企业和群众的合法权益。要强化诚信教育,全力打造“信用长白县”形象。
二、总结经验,注重实效,
我们要继续搞好软环境及政行风评议活动。总结上年经验教训,以深入开展“双评”活动为契机,切实加强党风、政风、行风建设,认真解决好审计机关存在的问题,大力倡导“议有决、决有行、言必行、行必果”的工作作风,真正做到想企业之所想、急企业之所急、解企业之所难、帮企业之所需,为企业和投资者提供优质服务,以优良的工作态度和过硬的工作作风,更好地服务于经济发展大局。局党支部要认真搞好调查研究,及时总结开展“双评”活动的经验,进一步完善“双评”活动的做法,确保今年我局“双评”活动取得更大的.成效。
三、更新行政理念,转变政府职能为重点
在当前工作中,要切实抓好源头治理。结合我局实际,全面开展问责专项活动,重点解决各级机关及其公职人员不作为、乱作为和不会作为等问题,以推动我局机关效能建设的深入开展,为建设服务型机关奠定基础。
四、加大力度,严肃查处涉软违法违纪案件
建立涉软案件“直诉、快查、速结”的运行机制。关口前移、拓宽渠道、主动出击,深入挖掘案件线索。重点查办干扰、影响和制约经济发展的“中梗阻”案件,野蛮执法、执法不公、违法行政的案件,搞“三乱”损害企业和群众利益的案件,影响外来投资经商办企业的案件。对涉软案件要严肃处理,不仅要追究当事人的责任,还要追究分管领导及主要领导的责任。
五、加大宣传力度,进一步营造良好的软环境氛围
教育干部进一步增强改善软环境的决心和信心;动员干部人人关心软环境建设,人人参与软环境建设。通过广泛宣传教育,大力营造良好的软环境氛围,推动经济发展软环境建设工作的深入开展,促进长白县经济持续、快速和健康发展。