河南省商务厅关于做好会展信息登记有关工作的通知
各省辖市、省直管县（市）商务局：
《河南省促进会展业发展暂行办法》（以下简称《办法》）已于8月4日印发，将于10月1日起实施。为做好会展信息登记工作，现将有关事项通知如下：
一、登记范围
河南省行政区域内举办的会展。
二、登记机关
（一） 省商务主管部门：负责对冠名“河南省”的会展、境内举办对外经济技术合作及其他国际性会展，以及由党政机关主办或者由财政出资的会展的登记；
（二） 省辖市商务主管部门：负责对凡冠名“**市”的会展进行登记；
（三） 县（市、区）商务主管部门：负责除上述规定以外的会展登记。
三、登记时间
各办展单位在会展招展信息发布之前的30日须进行登记。
四、登记程序
（一）各办展单位在进行会展信息登记时，先登录河南省商务厅网站服务贸易处子站“会展信息登记管理系统”下载并填写《河南省会展信息登记表》（见附件一）。填好后，连同表内所列材料，分别到省商务主管部门或所在地商务主管部门进行登记。通过登记的会展，由登记机关在《河南省会展信息登记表》上加盖会展登记专用章后复印存档，原件退回办展单位。
（二）各市商务主管部门对登记的会展信息进行审核汇总（汇总表见附件二）， 并于当年1月5日前、7月5日前将上半年、下半年拟办会展信息（附件一、附件二）（含电子文档）上报省商务主管部门。
（三）省商务主管部门对会展信息汇总整理后在省商务厅网站公示，同时抄送省直有关部门。
五、有关要求
（一）会展信息登记是促进会展业发展的一项基础性工作，各市要高度重视，通过登记，摸清会展业现状，为下一步制定政策，促进会展业健康发展奠定基础。
（二）在登记过程中，进一步加强境内举办对外经济技术展和党政机关办展的审批管理，严格履行审批程序，规范会展市场秩序。
（三）在工作中有好的经验与做法，或发现问题，及时向我厅反馈 。
六、联系方式
联 系 人： 李艳艳 黄镇
联系电话： 0371-63576308/63576306
传 真： 0371-63576308
邮 箱： hnswfmc@163.com
2014年9月23日
河南省会展信息登记表
登记编号：
名称 |
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办展单位 |
单位地址 |
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法定 代表人 |
手机及 办公电话 |
邮箱 |
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联系人 |
手机及 办公电话 |
邮箱 |
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布展时间 |
展览时间 |
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举办地点 |
举办周期 |
届/ 年 |
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会展规模 |
展位数 （个） |
折合标 展数（个） |
净面积 （㎡） |
租用展场 总面积（㎡） |
预计参会 总人数 |
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特装展 |
其中： |
室外面积（㎡） |
参展商 （人/次） |
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标准展 |
室内面积（㎡） |
观众 （人/次） |
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合计 |
参展企业 （家） |
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展览范围 |
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行业类别 （在方格内涂黑） |
□ 1.生物医药保健； □ 2.汽车交通工具； □ 3.机械工业加工； □ 4.化工能源环保； □ 5.公共安全防护； □ 6.旅游酒店餐饮； □ 7.农林牧渔； |
□ 8.首饰美容化妆品； □ 9.服饰皮革纺织； □ 10.房产建筑装潢； □ 11.食品饮料酒； □ 12.玩具礼品工艺品； □ 13.家电家具日用品； □ 14.教育培训艺术； |
□ 15.金融保险审计； □ 16.媒体广告出版； □ 17.造纸印刷包装； □ 18.计算机软件网络； □ 19.通信电子仪器； □ 20.海洋航空航天； □ 21.影视娱乐体育； |
□ 22.运输物流仓储； □ 23.贸易代理进出口； □ 24.咨询顾问； □ 25.其他行业； □ 26.综合。 |
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□ 1.国际性 □ 2.全国性 □ 3.区域性 □ 4.地方性 |
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所附文件 （在方格内涂黑，如有增加请填写） |
□ 1.办展单位的营业执照、法定代表人身份证等相关证明； □ 2.办展单位的简介； □ 3.会展实施方案（含总体工作方案、招商招展方案、紧急情况应对方案、知识产权保护方案）； □ 4.会展场地使用证明； □ 5.有关单位同意主办、承办、协办、支持、赞助等文件资料； □ 6.须经审批的会展，应当提交审批机关的批准文件； □ 7.非首届举办，须提供上届展会的工作总结、会刊、展位图等资料。 |
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主办单位 |
单位名称 |
法定代表人 |
联系人 |
联系电话 |
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承办单位 |
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协办单位 |
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备注： |
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办展单位：（签字盖章） |
登记机关：（签字盖章） |
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年 月 日 |
年 月 日 |
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河南省会展信息登记汇总表
市县： 2014年 月 日
序号 |
会展名称 |
主办单位 |
承办单位 |
会展地点 |
展出时间 |
展览范围 |
展览总面积（平米） |
参展商（国际展商）数量 |
会展类型 |
举办周期 |
已举办届次 |