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办公室主任个人述职报告范文(精选8篇)

发布时间:2025-12-10 热度:64

办公室主任个人述职报告

【第1篇】办公室主任个人述职报告范文2000字

办公室主任个人述职报告

个人述职报告

_____

_____年_____月_____日各位领导、各位同仁:

_____年是我行具有重要历史转折意义的一年,这一年,全行在党委的正确领导下,广泛学习和运用_____*管理方法,各项工作都实现了追赶型、跨越式大发展,尤其是在经营效益上一举扭亏为盈,结束了我行连续_____年亏损的历史,真可谓:遂心遂愿,一路凯歌。一年来,我们办公室的工作,如同全行的形势一样,工作与时俱进,业绩伴行而生,虽然“不识办公真面目,只缘身在机关中”,但我们所取得的成绩还是“横看成岭侧成峰,高低远近各不同”,受到了省分行办公室和市分行领导及同志们的一致好评的。我们的成绩主要表现在:

宣传策划水平明显提高,报导力度进一步加大,正面影响更加深远。全年适时并成功策划大型报道活动_____次以上,将我行改革发展和扭亏为盈的先进事迹,先后在人民日报、湖北日报、中国审计报、金融时报、城市金融报、中国产经新闻报、学习月刊、现代银行改革创新与经营管理、《共和国放歌集》等全国、全省有重大影响力的报刊上进行了重点报道,有的还译成英文拟收录在大型权威性英中文系列丛书《创造世界的人》中,其宣传档次级别之高、文章篇幅之大、影响效果之深远,是前所少有的,甚至可以说是绝无仅有的,得到省分行办公室的高度评价和充分肯定。另据初步统计,全行共在市以上报刊台发表通讯报道及理论探讨文章34,其中省以上180余篇。我们还在市区天桥、人民广场、汽车站、_____和_____国道交汇处以及指导城区外行处在这些重要地段,制作大型户外广告牌30多块,有力地配合有关部门开展了业务大营销,促进全行各项业务实现了追赶型、跨越式的大发展。在分管领导_____行长的高度重视和大力支持下,我们还向省分行争取专项宣传费用40余万元,较好地解决了加强业务宣传与专项费用不足的矛盾。除此之外,我们本着“新鲜活泼、喜闻乐见、实效性与综合性相结合、权威性与群众性相结合、适用性与趣味性相结合”的原则,进一步办精办活内部刊物《_____*人》,全年共编32期,进一步扩大了在行内的影响,提高了知名度,受到_____领导和有关部门的好评。

综合协调能力明显提高,督办力度进一步加大,纽带作用更加突出。全年从各个阶段行长的讲话及其他重要会议中筛选出需要落实的重要事项近百条,分别按照责任领导、责任单位和落实时间,逐一进行分解,定期进行检查督办。在检查督办过程中注意沟通协调,正确把握刚性和柔性的艺术,有力地促进了机关抓落实的效果,全年正式发督办通报*期,使行领导意图和重要决策得以及时落实到位。

办文办会水平明显提高,工作力度进一步加大,机关办公更加规范。无论是撰写领导的重要报告,还是起草我行的重要文件,我们都能够较好地吃透上级精神,把握精神实质,研究本行行情,切实把党委的意图形成可操作性的东西,以便更好地指导全行工作。全年撰写领导讲话和各类文件不计其数,为保证市分行各项政令的畅通、促进全行各项工作的正常开展发挥了重要的推动作用。在发文的审核上,我们十分注重把好出口关,由一名副主任专门负责发文的审核把关工作,使行文比以往更加规范。全年承办的大大小小的各种会议,无论多么紧急,我们也都能做到通知及时、布置合理、安排得当、服务到位,确保了各种会议的成功召开。此外,公文处理及档案管理更加规范,保密工作上了一个新的台阶。我们加强了电子公文系统的管理,并通过使用“公文浏览库”,大大加快了公文处理速度,提高了公文传递效率,也降低了文件的复印成本。严格按照《档案法》的规定,规范化、系统化、科学化地整理了_____*年度的档案90余卷,积极主动地整理汇编重要资料20多本,并加强了对系统档案工作的指导。我们正在加紧编纂_____*工作年鉴,以便鉴往知来、存史修志,为后人留下宝贵的精神财富,预计2月份正式付印。进一步加强了保密工作的软硬设施建设,并严格规范管理,受到总行和省分行检查组的好评,被评为_____省保密工作先进单位。此外,机关办公更加规范,通信联络畅通无阻,工作效率进一步提高,为领导、为机关、为基层的大服务意识进一步增强,部门之间的配合更加紧密,关系更加融洽,真正形成了“团结、互助、和谐、友爱”的良好氛围。

一年来,我们办公室虽然取得了明显的进步,但与_____*管理方法以及行领导的要求还有差距,存在的问题也不少,其主要表现我在去年下半年的机关作风整顿会上向行务会专题报告过,许多问题已经得到了很好的整改和纠正,不足之处,将在_____年不断加以完善,具体情况不在这里赘述。

总之,作为综合服务部门,我们将急领导之所急,想部室之所想,忧基层之所忧,并与兄弟部室一道,在新的一年里,坚持高标准,立足严要求,进一步学习运用新型目标管理方法,切实把办公室以及机关的各项工作提高到一个新的水平,真正把我们办公室以及机关建设成为“领导靠得住、部室连得紧、基层信得过”的先进机关及部室,为实现党委提出的新的_____奋斗目标做出新的更大的贡献!

怎么写报告31人觉得有帮助

办公室主任述职报告该怎么写?这事挺复杂的,得从几个方面下手。

先说说基本框架吧。开头得有个自我介绍,说自己是谁,在哪个部门干什么。这部分不能太啰嗦,简单明了就行。比如,“我是某某单位的办公室主任,负责日常事务管理、文件起草和上传下达。”接着要说下这一年的主要工作情况,别忘了带上一些专业术语,像“综合协调”、“督办落实”之类的。这里头要注意,不能光说做了什么,还得稍微提提效果咋样,比如“通过优化流程,提高了工作效率约15%。”

再来说说成绩部分。这部分很重要,得把亮点都亮出来。比如,“今年我们完成了年度预算编制任务,为单位节约了不少开支。”还有,对于一些比较大的项目,最好能具体点,像“协助组织了多次大型会议,参会人数均超过百人,会务工作得到了领导好评。”不过,这里边可能就有点小问题了,“会务工作得到了领导好评”说得有点笼统,要是能再详细点就好了。

接下来就是问题和不足的地方。这一步很关键,不能回避,得实事求是。比如,“在档案管理方面还存在不完善之处,部分归档材料分类不够清晰。”再比如,“对外联络工作有待加强,与兄弟单位沟通频率偏低。”这里有个小疏漏,“频率偏低”这个词用得不太精准,要是改成“交流次数较少”可能更合适些。

最后再说说下一步打算。这部分得有点前瞻性,不能光喊口号。可以写,“明年将继续强化内部管理,进一步提升服务质量和效率。”另外,针对前面提到的问题,也得有具体的改进措施,像“计划引入新的档案管理系统,提高档案管理水平。”

整个报告写完后,记得检查一下,看看有没有错别字,语句通不通顺。有时候写报告的时候,难免会有点小瑕疵,比如把“建议”写成“建意”,虽然意思差不多,但还是需要注意一下。

【第2篇】2025办公室副主任个人述职述廉报告范文2400字

我是20**年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。

一、做好公司日常行政治理工作,保证公司工作正常运行。

1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了向院上交20**年公司档案大纲整理工作;20**、20**年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记。

5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、治理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、国际快递月均发送310余件,即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政治理制度建设

1、完善总裁办行政治理制度。

20** 年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。

2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。

3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理20**-20**年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20**、20**年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对 20**、20**年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。

2、公司的上市工作。20**年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作:a、资料的协调与预备工作:预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作:组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。20**年公司迁址搬家负责人之一;20**年6月、20**年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、20**-20**年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20**中国it市场趋势会(香港)、20**香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 20**中国it市场趋势会(香港,办证后因非典未能成行)、20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势会(香港)等赴外活动中,即20**年4月——20**年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作:20**-20**两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20**中国it市场趋势会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

怎么写报告37人觉得有帮助

述职述廉报告是办公室副主任向组织汇报工作的一种形式,既体现工作成果,也反映思想品德。这类报告既要条理清晰,又要真实客观。开头部分可以简述任职期间的主要职责和目标,这能让听众迅速了解你的工作范围。接着从几个关键方面展开叙述,比如部门管理、团队协作、任务完成情况等。

比如在部门管理方面,可以从制度建设入手,说明是否完善了内部流程,是否定期组织培训提升员工能力。提到团队协作时,可以强调沟通的重要性,举例说明在跨部门合作中遇到的问题及解决办法。至于任务完成情况,则需结合具体数字和实例,如完成了多少项目,取得了哪些成效,这样更有说服力。

需要注意的是,报告内容必须实事求是,不能夸大其词。比如某次活动取得良好反响,就该明确指出参与人数、媒体报道次数等细节。另外,写作风格要符合办公室环境,语言应正式但不呆板。可以适当运用一些专业术语,但不宜过多,以免显得晦涩难懂。

在表达个人廉洁自律方面,要着重体现原则性和纪律性。可以提及日常工作中如何坚持高标准严要求,比如拒绝不必要的宴请,坚决抵制不正之风。还可以讲一些小事例,比如面对诱惑时的处理方式,以此证明自身清正廉洁的态度。

写报告过程中难免会有些疏漏。比如有时为了突出成绩,可能会无意间忽略了某些次要问题;也可能因为急于求成,导致部分表述稍显急促。但这些都是正常现象,只要后续认真检查修改即可。另外,报告篇幅不宜过长,最好控制在规定字数内,重点突出即可。

【第3篇】财政局办公室主任述职报告范文1700字

财政局办公室主任述职报告

____年,在上级主管部门及局领导的正确领导和指导下,财政局办公室紧紧围绕财政工作中心,自觉服从和服务经济建设大局,积极投入财政改革,在参政议政、协调服务、文书档案、计划生育、信息调研、财政宣传等方面,抓住'服务、参谋、协调、督办'四个方面不放松,充分发挥财政局办公室的职能作用,有力推进了全局各项工作的开展。现将我在今年的工作情况汇报如下,请予评议。

一、规范服务工作

我始终将'服务'作为办公室的主要职责,按照'少环节、快节奏、高效率'的原则,着重抓了'办会、办文、办事'等工作的规范化管理,使各项工作有章可循,环环相扣,基本做到了'快、精、细、严'。一是强化办文意识,提高办文效率。始终坚持'一口进出、分口办理'的办文程序,全年审核办理各类文件163件,通过规范办文,树立财政机关的良好形象。二是强化服务意识,提高服务质量。在后勤服务方面,规范来人来客接待,完善车辆、机关财务等方面的管理,努力节减机关经费支出。积极向领导建议改善局机关大院环境,实施绿化工程,并安装了彩灯,使机关环境大为改观。

二、牢记宗旨,勤奋学习

我在政治上坚定立场,善于学习,刻苦钻研,勇于创新。在工作实践中,努力实践'三个代表'的要求,在思想上和行动上始终与___保持高度一致。始终坚持以共产党员标准严格要求自己,严格遵守宪法和法律。积极参加政治学习活动,注重学习、深刻领会邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和___同志'三个代表'重要思想。在保持共产党员先进性学习教育活动中,积极参加学习,认真记录笔记,结合自身工作撰写了学习心得和党性分析材料。在学习中,深入贯彻十七大报告、四中全会精神,强化自身党性修养,提高思想政治素质,做到了学以致用,使先进性学习不流于形式,不走过场,取得实效。我还注重培养和提高自身的大局意识、公正意识和为民意识,努力做一名'三个代表'重要思想的实践者。

三、作为市财政局办公室主任他与时俱进、开拓创新

我在财政局____年的财政工作实践中,始终坚持科学理论的指导,勤于思考,勇于创新,不断研究新形势下财政的新情况、新问题,在我市财政改革与发展方面善于提出新思路、新办法,工作富有特色、卓有成效。并积极组织开展了建立我市地方财政收入增长机制的课题调研,形成了《关于建立我市地方财政收入稳定增长机制的研究》的调研报告。

针对我市县乡财政比较困难问题,组织有关人员深入县乡开展调研,形成了《完善财政体制缓解县乡财政困难的调查与思考》调研文章,积极探索化解县乡财政困难的有效途径。组织起草了《xx市直机关会计集中核算办法》、《xx市预算管理办法》、《xx市部门预算编制办法》等为我市财政改革发挥应有作用。积极组织或协助抓好创建省级文明单位、民主评议行风、机关效能建设、机关党建等工作,为我局荣获第八届、第九届'省级文明单位'、'全省机关效能建设先进单位'、'市党建工作先进单位'作出了积极贡献。

今年,我以饱满的热情,扎实的工作作风,公正的态度,认真做好每一项职能工作和服务工作,对各业务科室的工作起到协调和督促作用,取得了积极成效。得到了广大同志的认同,在以后的工作中,我将在以下几个方面加强自己:一、政治意识。注重对党的思想理论的学习,工作中始终坚持以党性为原则,以政治责任感为动力,以'党性最强、作风最正、工作出色'为具体要求,从思想上、作风上加强自身建设。二是敬业精神。我将始终坚持岗位知识、文化知识等方面的学习。对工作认真负责,不断进取,工作中做到有计划、有布置、有检查、有总结。

三是工作责任心。办公室是综合协调部门,如何体现公道正派,首先要有较强的责任心和事业心。对办公室全面工作该同志认真负责,综合协调,重点突出服务的职能作用。对文件的收发传阅、财务、车辆、接待、会议、印章等项工作的管理能坚持原则,按政策和程序办事,坚持严格执行各项管理制度,做到不越位、不越权、不违规。四是组织纪律性。在工作中要始终保持严于律已的工作作风,遵守组织纪律和单位规定的各项工作制度,团结同志,做到对已清正、对人公正、对内严格、对外平等。作为一名平凡的国家公务员。

怎么写报告26人觉得有帮助

作为财政局办公室主任,述职报告可不是一件轻松的事。既要展示成绩,还得找出不足,还得有改进计划,缺一不可。开头得先把一年的工作概况说一下,比如都干了什么,重点任务完成得怎么样。这一步很重要,相当于给整份报告定个基调。

比如,去年我们单位在资金管理上做了不少工作,从预算编制到执行监控,每个环节都得盯紧。还有就是文件流转效率,以前经常出现延误的情况,后来通过优化流程,现在基本上能做到当天事当天毕。当然,这些工作细节得具体点,像数字说话,这样更有说服力。

接下来就该谈谈问题了。毕竟没有哪个部门能说自己一点问题都没有。就说档案管理,之前总觉得已经够规范了,结果检查的时候发现还是有不少漏洞。比如有些归档材料格式不统一,有的甚至压根儿没按时归档。这些问题要是不提出来,别人还以为咱们什么都做得很好呢。

至于改进措施,就得结合实际情况来。比如针对档案管理的问题,我们可以组织培训,让大家都熟悉最新的归档标准。另外,还可以引入电子化管理系统,这样既能提高效率,也能减少人为失误。不过这里头可能有点小麻烦,就是初期投入会比较大,需要跟领导好好沟通争取支持。

再来说说团队建设这块。办公室主任这个角色,不仅要自己能力强,还得带好队伍。去年我们尝试了一些新办法,比如定期开展业务交流会,鼓励大家互相学习。效果还不错,大家的积极性明显提高了。但也有个小插曲,有时候开会时间安排得不太合理,有些人因为手头工作忙没能参加,下次得提前规划好。

最后还得提一下未来规划。今年的重点应该放在提升财务透明度上,打算推行更加严格的内控制度。同时也要加强对外沟通,多跟其他部门交流经验。毕竟财政工作不是孤立的,只有大家一起努力才能把事情做好。

写报告的时候要注意语气,既不能太谦虚也不能太骄傲。尤其是成绩部分,说得太满容易给人留下不实在的印象;而问题部分说得太少又显得不够诚恳。所以得把握好分寸,既要实事求是,又要展现信心。另外,别忘了检查一遍,看看有没有错别字或者标点符号用错的地方。虽然这种事情看起来不大,但会影响整体印象。

【第4篇】医院办公室主任计划报告范文1150字

一、指导思想

以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。

二、工作目标

出色完成学校领导交待的各项工作任务。

三、工作重点

1、两个确保:

确保____年市级示范中学验收一次性通过;

确保年度目标管理督导评估获得优胜。

2、三个到位:

学校考勤制度落实到位;

绩效工资奖励部分分配制度落实到位;

普九消债减赤到位。

3、四个加强:

加强制度建设,完善学校的各项规章制度;

加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;

加强会务管理,做好会议的前期准备工作;

加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。

四、具体措施

1、加强办公室建设,做好协调与服务

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。

根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

2、高质量地完成办公室常规工作

在校领导指导下,做好如下常规工作:

①及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。

⑤管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。

⑥做好各种迎检和接待工作。

⑦安排好节、假日的办公室值班工作。

⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。

⑨做好校长安排的临时指令性工作。

3、继续做好人事工作

学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。

继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

4、继续做好宣传工作

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每月有新闻稿见诸县级以上报道。

怎么写报告96人觉得有帮助

医院办公室主任计划报告怎么写

医院办公室主任的工作涉及方方面面,写一份计划报告并不简单。做这份工作,既要熟悉医院的规章制度,又要清楚各个部门的运行情况。如果计划报告写得不好,不仅影响工作效率,还可能给领导留下不专业的印象。所以,写好计划报告很重要。

写计划报告的时候,首先要明确目标。比如这个月的重点任务是什么,是要提高医疗服务质量,还是要优化医院管理流程。目标定下来后,就可以围绕目标展开具体的工作安排了。比如,要是想提升服务质量,就要考虑如何加强医护人员培训,怎么改进服务态度这些问题。不过目标不能太笼糊,最好能具体到数字,这样方便后续检查完成情况。

接着就是把各项任务分配到具体的部门和个人。每个部门都有自己的职责范围,哪些事情该由哪个部门负责得清清楚楚。比如说护理部负责病房管理,后勤部负责设备维护。把任务分配下去后,还要定期检查进度,看看有没有遇到什么困难,需要哪些帮助。如果发现问题,要及时调整方案,确保任务顺利完成。

写报告时也要注意格式。开头要简明扼要地介绍背景和目的,中间部分详细列出计划内容,结尾则可以展望一下未来的发展方向。格式整齐了,阅读起来会更加顺畅。不过有时候写着写着,可能会把一些无关紧要的事情也写进去,这就显得冗余了。写的时候要时刻提醒自己,只写跟目标相关的内容。

书写注意事项:

报告里少不了数据支持。数据能让报告更有说服力。比如,去年的患者满意度是多少,今年的目标又提高了多少个百分点。有了这些具体的数据,领导就能直观地看到工作的成效。不过有时候,数据找起来可能比较麻烦,需要花时间去统计整理,这就考验耐心了。

小编友情提醒:

写完报告后别急着提交,最好先自己检查一遍。检查时要特别留意有没有错别字,句子是否通顺。有时候忙起来,一个小小的疏忽就可能导致大问题。检查完之后,还可以请同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟多一个人看,就能多发现一些问题。

【第5篇】人大办公室主任述职报告-述职报告范文2050字

一、勤于学习,努力提高自身素质。首先,加强了政治理论学习。通过参加市委理论学习中心组,按照上级要求,通读了邓小平理论和江___重要讲话中的一些篇目及部分重要文件文献,并做好读书笔记;参加机关集体学习,深入学习江___“七、一”重要讲话、党的十五届六中全会精神和公民道德建设纲要。通过一系列学习,对江___“三个代表”重要思想有了更加深刻的认识,增强了以“三个代表”为指导做好人大工作的自觉性;增强了对新时期加强党的作风建设重要性的认识,明确了新时期机关作风建设的重点、方法和途径;增强了对加强公民道德建设重要性的认识,进一步加强了对依法治国与以德治国相结合的理解和认识。其次,加强业务锤炼和提高。由于人大工作的法律性、政策性、程序性很强,在工作协调安排上必须坚持依法办事,按程序办事。因此,在日常工作中,始终坚持把人大业务知识、法律知识的学习摆上重要位置,以《中国人大》、《某省人大工作》、《人民权利报》为教材,学习掌握人大工作的基本方法、基本程序和有关理论知识。同时结合视察、听汇报、乡镇人大换届选举等工作,认真学习《地方组织法》、《代表法》、《选举法》等人大工作的基本法律法规,按照机关学习计划,又学习了《种子法》、《刑法》、《预防青少年犯罪法》等专业法律法规,增强了法制观念。再是,加强对领导科学的学习。先后学习了《领导素质与领导技巧》、《领导方式方法创新》等有关书目,对进一步改进领导方式和领导方法有了更加深刻的认识,提高了运用民主法制方法开展工作的'能力和按照科学规律办事的能力。

二、努力工作,切实提高工作质量和工作效率。市里干部调整之后,常委会领导提出了“新班子工作要有新起色”的要求,在人员相对较少,任务比较繁重的情况下,为了保证质量,提高工作效率,工作中注重把握以下几点:一是坚持解放思想,开拓创新。只有不断创新,人大工作才能保持生机和活力。因此,在研究工作的过程中,注意在坚持依法办事的前提下,提倡工作创新,如在代表议案和建设意见的办理上,采取了主任分工负责督促、年底常委会专门听取落实情况的汇报、下次转办会议表彰议案办理先进单位等方法,加大了督查督办抓落实的力度。在处理监督与支持的关系上,今年我市首次开展授予“人民勋章”活动,通过制定评选办法和工作程序,评出对我市改革和发展做出突出贡献的正面典型,支持和促进全市工作的开展。二是坚持高标准、高质量,精益求精。各项工作只有严格要求,才能不断提高质量和效率。因此,在同其他班子成员研究工作中,始终把质量和效益放在第一位。调查研究工作是人大工作的基本方法,过去调查报告一般都是供常委会组成人员审议时作参考的,今年人大常委会先后有调查(视察)报告被(上级市)市或××市委转发,进入了领导机关的决策程序。对授予人民勋章活动的办法和方案、制作反映人大工作的专题片及画册等领导重视的工作,我同承办的同志们多次反复研究修改,提高了工作质量,减少了失误。三是尽职尽责,当好参谋和助手。秘书长是常委会领导的参谋和助手,在工作协调和安排上,尽量多动脑筋,及时提出自己的意见和建议。平时按照工作计划,坚持一段时间工作先向主要领导汇报,再做出具体安排,随后跟上督查落实。同时,又要根据全市的中心工作,对计划作适当调整,保证人大工作始终不偏离党委的中心工作。为配合全市为民服务联动工作的深入开展,及时建议常委会开展了专题视察,听取了工作汇报,并作出了相应决议,对这一工作的深化起了一定的推动作用。四是切实抓好机关建设。根据机关人员变动较大的实际,及时提出了新的合署办公意见,进行了调整优化组合。根据上级要求和机关实际,制定了人大机关实施形象工程,加强机关建设的意见;提出了机关建设的总体形象和基本要求。针对机关工作程序性较强的特点,初步着手建立和完善一整套工作程序。同时坚持机关集体学习制度,制定了学习计划,每周坚持周一晚、周五下午集体学习不间断,把学习、研讨、考试等方法有机结合起来,提高了学习质量。通过上述工作,讲学习、讲政治、讲正气已成为机关工作人员的自觉行动。

三、加强修养,不断改进思想作风和工作作风。一是注重思想政治工作,维护机关的团结和统一。通过与同志们开展谈心交心活动,征求对机关工作的建议意见,了解并尽力帮助解决一些工作和生活中的实际困难,坚持在工作中严以律已,宽以待人,在机关造就团结紧张、严肃活泼的局面。二是坚持民主集中制原则。工作中做到该请示汇报的及时请示汇报,多沟通情况,多征求意见,扮好“执行者”的角色,把党组和主任会议要求及时落实到各项工作中去。三是坚持清正廉洁。牢记全心全意为人民服务的宗旨,时刻以党规党纪作警示,坚持原则,不谋私利,做到了不该拿的不拿,不该要的不要,不该收的不收,保持廉洁勤政的良好传统。四是模范地遵守规章制度。经常用机关的各项规章制度对照检查自己的行为,切实遵守工作纪律。由于工作缺乏规律性,近几年,始终注意按时上下班,星期天、节假日、晚上没有其它工作尽量坐在办公室,使工作不因自己的失误而受到影响。

工作上取得的成绩,是领导关心帮助的结果,

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人大办公室主任述职报告

年度结束,作为人大办公室主任,我需要对自己一年的工作进行梳理和总结。这不仅是对工作的回顾,也是对未来工作的规划。述职报告的写作有一定的技巧,不是简单地罗列工作内容,而是要结合实际情况,突出重点,展现个人能力。

述职报告开头应该简明扼要地介绍自己的职责范围和主要任务。比如,人大办公室的主要职能包括协助领导处理日常事务、协调各部门工作、为人大代表提供服务等。在撰写这部分时,可以稍微详细一些,用具体事例说明如何履行职责。当然,这里要注意避免冗长的描述,简洁明了即可。比如,“全年共组织大小会议三十余次,协调解决代表提案四十五件”,这样的数字能直观体现工作量。

接着,要谈谈工作中遇到的问题及解决方案。任何工作都不会一帆风顺,总会遇到各种挑战。比如,有时代表提出的建议涉及多个部门,协调起来难度较大。这时就需要耐心沟通,明确各方责任,确保提案得到妥善处理。在这个过程中,可能有些地方措辞不太精准,比如将“沟通机制”误写成“联系渠道”,但只要不影响理解,问题不大。另外,面对复杂情况时,保持冷静很重要,不能急于求成,否则容易顾此失彼。

述职报告还应包含对未来工作的展望。对于人大办公室来说,提高工作效率和服务质量始终是核心目标。为此,可以尝试引入信息化手段,比如建立电子档案系统,方便查询和管理资料。不过,在实施新措施前,必须充分调研,听取大家的意见,确保方案切实可行。有时候,由于时间紧迫,可能会忽略细节,比如没有提前测试新系统的兼容性,导致初期运行不太顺畅。但这属于正常现象,关键是要及时调整,尽快完善。

除了上述几点,还有一些小技巧能让述职报告更有说服力。例如,适当引用上级指示精神,表明工作方向符合政策导向;注重语言表达,既要专业又要通俗易懂,便于非专业人士理解。当然,写报告时偶尔会出现小疏漏,比如忘记标注某些数据来源,或者格式排版稍显混乱。这类小问题一般不会影响整体效果,但如果能提前检查一遍,就更好了。

【第6篇】检察院办公室主任述职报告-述职报告范文1950字

一、工作目标完成情况

一年来,在院党组和主管检察长的领导下,经过我个人的勤奋努力,办公室的各项工作取得了显著成绩。

1、圆满完成了我院搬迁入住新办公大楼的后勤保障工作。8月末这次搬迁持续一周时间,路途远、任务重、工作量大,办公室承担了全院大件物资、办公家具、库存档案及其他资产的整体转移工作,还协调全院各科室的`物品、卷柜的请登陆原创网站查看装运工作,圆满完成搬迁任务。我提前准备,指定办公室人员提前将物品清点、装箱、编号,制定搬家方案,实行整体搬迁与分散搬迁相结合文 秘 家 园 fwsir.com的原则,合理调度安排搬运车辆进出,避免拥堵。为保证涉密档案的绝对安全,我找来全密封的冷藏车,实行专人专车一次性搬运。对办公室负责搬运的物品,实行了装运、卸车二次登记,确保了无丢失无损坏。

2、多次成功承办了我院“争创全国模范检察院誓师大会”、全市检察机关落实人民检察院基层建设纲要实现“三个深入”红岗现场会、全市民行工作红岗现场会等大型会议的会务保障工作。在办会过程中,研究总结会议服务要素,列出办会所需的会标、签到处、议程安排等要素,形成了会务保障单制度,每次举办市级以上会议,均由主办方填写保障单,检察长签字交办公室具体办理。在很短时间内形成了适合我院特点的会务服务机制,受到院领导好评。

3、检察信息化建设得到全面推进,基本实现无纸化办公。在全市检察系统计算机大赛中,我院取得个人第一、第二,团体第一、领导组织奖第二的好成绩。从年初开始,我院局域网和互联网经历从无到有,从旧楼到新楼的转移,在院办公室统一协调下,新上了一套网上信息发布系统、一套电子大屏幕通知公告系统,一套收集短信群呼系统,使院领导的行政指挥传达畅通,办案力量的调遣及时有力。全院安装网络打印机一部、备用机器一部,基本实现无纸化办公。

4、档案、统计、密码传真等项工作继续保持省级、市级先进,检察政务工作被评为全市先进单位,我本人被评为全市检察政务先进个人。针对检察系统声像档案归档工作滞后的现状,我年初先后走访了省内外几家先进院,均没有取得可借鉴的经验。我决定利用现有设备和技术自行探索,首次利用光盘收集各项活动及照片,存档光盘5张,把存档光盘分为两大类:风采类和社会活动类。风采类又包括:干警风采、各项会议、领导视察、荣誉四类;社会活动类又包括:文体活动、业务交流、业务学习、资产四类。一年下来,我们发现,这样做的好处有四条:第一,对录像带压缩成光盘,储存大、压缩小了占用空间;第二、储存寿命大为延长,档案资料安全性得到提升;第三、刻制一张光盘成本仅2元,归档成本大大降低。

5、安全工作保持了零事故的好成绩。严格车辆管理,在两台通勤客车投入使用,全院车辆增至20台的情况下,全年没有发生交通安全事故。使用车辆维修、检查、养护专用软件,实现了车辆维修、枪支弹药的微机化管理。对全院车辆实行集中管理与分散使用相结合文 秘 家 园 fwsir.com原则,平时车辆交业务科室使用,重大活动由主管检察长集中分配,每天要求保安做好车辆入库登记,每月汇总,主管检察长签字。落实了值班值宿情况每周一通报制度。每周一将上周值班情况在大屏幕上向全院通报,脱岗人员扣发奖金,并计入绩效考核分数。

二、开展工作情况

1、加强政治理论学习,增强服务全院工作大局的意识。一年来,我带头学习党的十六大、十六届五中全会文 秘 家 园 fwsir.com精神,在思想上、行动上与___保持一致,在工作上积极围绕院党组的工作部署,突出了我院争创全国模范检察院的主旋律,牢固树立了管理就是服务的理念,把满足业务科室办案需要放在综合服务工作的首位,将服务向一线延伸,实请登陆原创网站查看现了办案未动,保障先行,受到院领导和办案科室好评。例如,04年开始我市车辆改烧乙醇汽油,需要对汽车机件进行更换,我从优先一线办案科室角度合理安排了全院车辆改装时间表,将午休时间、上下班间歇都考虑进去,大大提高了改装效率。每年一度的检车、更换冬季机油工作,我都做到及早准备,精细安排,力争不出纰漏。在推行无纸化办公过程中,全院实行网络打印,刚开始一些科室接受不了。我就此问题开展调查研究,对调研、政工、反贪、起诉等保密性强、业务量大的科室区别对待,保留了原有台式打印机,对其他科室留足了必要的过渡期,过渡期后为方便加班加点的科室工作需要,我还安排技术人员在电教室配备一台打印机供大家加班使用。在上级院加强网络安全保密性,实行内网、外网物理隔离的措施后,办公室为满足干警通过互联网获取信息的需求,在本院电教室开通了宽带互联网服务,把电教室办成提供电子学习的大网吧。行政管理、后勤保障时时处处为干警着想,管理制度的原则性要求与服务措施的灵活性安排实现了高度统一,让干警体验了人性化管理的魅

怎么写报告52人觉得有帮助

各位领导、同事:

今年是我担任检察院办公室主任的第三个年头。回顾过去一年的工作,我深感责任重大。作为办公室负责人,不仅要做好日常事务管理,还要协调各部门工作,确保全院高效运转。这不仅需要扎实的专业知识,还需要丰富的实践经验。

办公室的工作繁杂琐碎,既要处理文件流转,又要组织各类会议。记得有一次筹备全市检察系统工作会议,从场地布置到议程安排,每一个环节都需要精心准备。当时为了确保万无一失,我连续几天加班到深夜,反复核对材料。虽然辛苦,但看到会议顺利召开,大家对我们的工作表示认可,心里还是很有成就感的。

在日常工作中,我发现有些同事对公文写作不太熟悉。其实公文写作并不难,关键是要掌握格式规范。比如标题要用宋体二号字,正文用仿宋三号字,段落首行缩进两字符。另外,要注意用词准确,避免模糊不清的表述。有一次起草一份通报,由于措辞不当,被上级部门退回修改,这件事给我留下了深刻教训。

除了公文写作,档案管理也是办公室的重要任务之一。我们建立了电子档案管理系统,方便检索查询。不过刚开始推行的时候,部分同事不太习惯,总觉得纸质档案更可靠。后来通过培训和示范操作,大家逐渐接受了新的方式。现在来看,电子档案确实提高了工作效率,也减少了纸张浪费。

有时候遇到突发事件,就需要迅速反应。去年年底,我们接到一起紧急情况报告,涉及多部门联动处置。当时时间紧迫,我立即召集相关人员开会商讨对策。经过紧张有序的协调,最终妥善解决了问题。事后回想起来,我觉得关键时刻能否冷静应对,是对一个人能力的真正考验。

办公室工作也需要一定的技巧。比如说接待来访人员,既要热情周到,又不能显得过于随意。还有就是会议记录,既要完整记录发言内容,又要突出重点。有一次记录一场讨论会时,我因为分心漏记了几条重要意见,事后受到批评。虽然事情不大,但也提醒我要时刻保持专注。

【第7篇】办公室主任2025年度述职报告范文600字

一年来,自己在局党委的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,努力提高自身素质,认真履行职责,认真完成了各项本职工作任务。

一、加强学习,不断增强了自身政治理论水平

____年,结合社会主义法治理念教育活动以及正在开展的纪律作风教育整顿活动,在理论学习是自己坚持做到三点:一是内容全。自己在广泛学习的同时坚持把理论学习与实际工作相结合,积极探索解决问题的新途径、新方法,努力提高工作水平,增强了学习的针对性和实效性。二是内容新。为了让自己的思想觉悟、业务能力能不断适应新要求,自己不但注意到了一般性知识的学习,更是把重点放在重要理论知识方面。三是做到了“必学”与“选学”相结合。通过学习,我感到自己的政策理论水平有了较大提高,政治敏锐性和鉴别力进一步增强,为做好各项工作打下了很好的基础。

二、积极提高自身基本素质和工作能力

自己坚持做到在重大问题上,立场坚定,旗帜鲜明,自觉贯彻执行党的路线、方针、政策,在思想和行动上同___保持高度一致。同时,着力加强逻辑分析和辩证思维方面的训练,以严谨的作风、清晰的思路、缜密的计划,确保任务完成,力避工作失误。自己在实践中不断总结、积累经验,潜心摸索工作规律,研究新情况,解决新问题,使自己的思维方式不断趋向科学化,切实提高工作水准,努力做到法律政策熟、本职业务熟、本地情况熟,政治上强、办事能力强、水平和专业能力强。

1 ,尽在。

怎么写报告42人觉得有帮助

办公室主任在每年年底都要提交一份述职报告,这不仅是工作汇报的一种形式,也是自我反思和提升的机会。述职报告得体与否,直接影响到领导对自己的评价。要写好这份报告,可以从以下几个方面入手。

首先要明确报告的核心内容,即这一年里你做了哪些事。这里需要注意的是,事情描述要具体,不能笼统地说“完成了很多工作”。比如,如果你负责组织会议,可以详细写出会议的主题、参会人数、会议成果等信息。这样不仅显得内容充实,还能让领导看到你的执行力。当然,在写这些内容的时候,也要注意条理清晰,避免一段话里塞太多信息,导致读者难以抓住重点。

接着就是关于成绩的部分。每个人的工作都会有一些亮点,这些亮点往往是领导关注的重点。比如你在工作中采取了新的管理方法,取得了显著成效,那么就应当突出这一点。不过在叙述成绩时,要避免夸大其词,实事求是地展现自己的贡献才是关键。另外,如果能结合一些数据来支撑自己的观点,比如“提高了百分之十的工作效率”之类的表述,会让报告更有说服力。

接下来谈谈存在的不足之处。没有人能做到完美无缺,所以承认自己的短板也很重要。这部分内容不宜过多,占整份报告的比例要适当。可以针对某些具体的事项进行分析,指出问题所在以及未来改进的方向。例如,如果你在某次任务中未能按时完成,可以解释原因,比如是资源调配的问题还是个人能力的局限,并提出相应的解决办法。

还有就是对未来工作的展望。这一步很重要,因为它体现了你的规划能力和进取心。可以根据当前的工作情况,预测下一年可能出现的新挑战,并提前做好准备。同时,也可以结合公司的发展战略,提出自己的一些想法和建议。但要注意,提出的建议要切实可行,不要空谈理论。

写报告的过程中,语言表达也很关键。既要专业又要通俗易懂,避免使用过于晦涩难懂的词汇。适当的运用一些行业术语是可以的,但过多堆砌反而会让人觉得刻意。另外,报告的格式同样不可忽视,包括字体大小、行距、段落间距等细节都应符合标准要求。

【第8篇】办公室主任年度总结报告格式范文4700字

第一章 xx年工作回顾

xx年可以说是非常不平凡的一年,在这一年当中,中国人经历了很多的事情,有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机……等等。作为一名普通的中国人,我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业——某某汽车集团,我们为国家经历的苦难,默默献出我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就,我们一起喝彩,一起欢呼!

回顾xx,我们感慨万千;回顾xx,我们倍感骄傲和自豪!

我想,作为一名普通的员工,我们个人的能力非常有限,而回馈社会、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

我现在代表办公室就xx年办公室的工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报,请各位领导批评、指正。

一:行政管理工作回顾

我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进xx年办公室的各项工作的。

1:办公室人员结构现状

办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。

从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。

从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。

从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人,占15.3%,40岁以上有11人,占84.7%。

通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。

要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。

我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。

由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。

2:办公室的日常工作管理

办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。

1)行政事务管理

a:印鉴管理

办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理,专人负责。印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。

b:资产管理

在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。

c:档案管理

档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

d:公文管理

对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。

我们在公文管理中严格把握以下几点:

1:各部门要有专人负责文书处理工作。

2:加强对相关人员的保密纪律教育。

3:文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。

4:简化审批程序,减少传递环节,缩短文件流程。

e:车辆管理

在车辆管理上,按照集团公司的要求,做到了出车有出车记录,加油有加油记录。车辆费用台帐在xx年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。

根据集团公司xx年7月下发的< <车辆移动管理办法> >,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行,并在xx年11月再次组织准驾人员,学习相关制度,让安全警钟长鸣!

f:会议管理

会议管理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。

总经理办公会议在每周一下午准时召开(特殊情况另行通知),每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项,办公室一一记录下来,并督办完成。

各部门也会根据自己的实际情况,开展专题会议,讨论当前工作中存在的问题,大家一起协商应对问题的策略及解决办法。

会议制度的落实执行,不但解决了工作中的实际困难,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增强了。

g:安全管理

安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。

安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。

办公室在xx年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》。根据集团公司xx年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神,又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》,并再次下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。

在xx年上半年巡检结束后,对集团办公室提出的安全隐患,例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等,都及时的进行了整改。

办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。

h:综合管理

在员工的着装管理上,有些员工因为身体素质不好,冬季着装不够规范,但在夏秋季节,员工基本能按规定着装。

高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行。

2)后勤事务管理

a:食堂管理

目前,食堂供应着本店员工、某店员工及客户的用餐,每天用餐人数在160人到200人之间。

在食堂管理方面,办公室本着服务于员工,让员工满意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在xx年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,xx年食堂费用没有超标。

由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,而伙食费用标准有限,很难满足方方面面的要求。因此,xx年员工对食堂的满意度不高,在xx年办公室将会围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理方面的满意度。

b:员工宿舍管理

目前我店的宿舍是本店员工、某店员工一起居住的,共有大小6个寝室,26名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面,员工都比较配合办公室的工作。但在宿舍卫生管理上,是一个老大难问题。

由于各住宿员工公司只配备了一张床,没有其他配套的生活设施,再加上住宿员工大部分来自农村,生活习惯不好,因此各寝室显得杂乱无章,环境较差。在xxx年要进行重点改善。

c:5s管理

车间5s管理在售后部及办公室的共同督促管理下,较以前有很大的改善。员工在作业过程中,大多数能按作业流程规范作业,有效的维护了车间的环境卫生,脏、乱、差现象杜绝了。销售部在展厅管理方面均能按照主机厂的要求进行布置、陈列。办公场所环境卫生的清洁方面,办公室的两名保洁员也做了很多工作,有效的保证了公司的整体形象和舒适度。d:网络管理

为保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间出现在网络故障现场,及时发现网络存在的问题,及时维护修理,并建立起维修记录。对公司xx年的经营管理数据也及时的刻录光盘,对数据进行备份。

3)制度建设

任何一个企业都是把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现上述目标,企业都必须建立一套完善的管理方式和方法,这项管理工作主要依靠建立、健全各项规章制度来实现。通过制度建设,规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。

xx年是集团公司的制度年,先后制定、下发了一系列的规章制度。办公室为了培训方便,制作了制度ppt版本,还先后多次组织员工学习各项制度,管理人员还进行了制度考试。

办公室在集团公司制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,先后修订了《办公用品管理实施细则》、《服务明星管理办法》、《食堂管理办法》、《员工临时外出登记实施办法》、《员工宿舍管理实施办法》、《个人绩效考核实施细则》等。办公室不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,及时向集团办公室、人力资源部请教、反馈。

4)企业文化建设

u 积极参加了集团公司举办的员工联欢晚会。

u 举办了我店三周年庆祝活动。

u 组织员工参加了野外拓展训练活动。

u 积极参加了首届岗位技能大赛,取得不错的成绩

u 参加了集团组织的第二届ngl活动。

通过企业文化建设,不但丰富了职工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。

5)费用管理

办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。

在xx年,各项行政费用均在预算范围以内,没有超出预算。办公室采购的各类物资均在集团公司指定的供应商处采购,有些物资采取招标方式比价采购。

详细费用使用情况见附件。

二:人力资源管理工作回顾

1:人力资源现状

截止到xx年12月31日,我司共有员工68人。其中总经理1人,占1%;办公室13人,占19%;财务部5人,占7%;销售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。

性别构成状况:男性员工43人,占63%;女性员工25人,占37%。

年龄构成状况:20岁以下1人,占1%;21---30岁之间37人,占55%;31岁---40岁之间14人,占21%;41---50岁之间11人,占16%;50岁以上5人,占7%。平均年龄32岁。

文化程度状况:本科5人,占8%;大专27人,占43%;中专15人,占20%;高中11人,占11%;初中(含)以下10人,占18%。

工龄构成状况:1年工龄(含)以下25人,占37%;1---2年之间工龄15人,占22%;2---3年之间工龄10人,占15%;3---4年之间工龄11人,占16%。4年以上工龄7人,占10%。

中层干部状况:副经理以上员工6人,占9%;主管6人,占9%;员工56人,占82%。

售后车间技术骨干状况:售后车间共有23人,其中车间主管1人,占4%;技术主管1人,占4%;质检1人,占4%;洗车工3人,占13%;学徒工6人(含实习学生),占26%;技工2人,占9%;技师9人,占40%。

员工流失情况:xx年,我司员工流失率为25.14%。详细流失人员情况见表格,流失原因以前也做了一个详细的分析,上报给了审计部,下面只做一个简述。

怎么写报告89人觉得有帮助

办公室主任做年度总结报告,这事挺重要,得好好准备。报告开头要先把基本情况说清楚,比如这一年里部门的主要工作情况,做了哪些事,目标完成得怎么样。这部分要具体点,别太笼统,最好能举几个例子,这样显得有说服力。

接着就该谈谈工作中遇到的问题了。每个部门肯定都有问题,关键是怎么解决的。要是有创新的办法,可以详细讲讲过程,这能体现能力。比如去年我们部门遇到人手不足的情况,后来通过优化流程,效率反而提高了不少。

还有就是对未来的展望,这也很关键。得结合实际情况来谈,不能光喊口号。比如说下一年的工作重点是什么,希望达到什么样的效果。这一块不用写得太细,大概勾勒一下就行。

写报告的时候要注意语言得体,别用太随意的词。有些专业术语得用对地方,不然容易让人看不懂。有时候写着写着会发现前面提到的事后面没呼应上,这就不太好,所以写完后最好多检查几遍。

书写注意事项:

数字很重要。像资金使用情况、项目完成进度之类的,都要精确到具体数字。如果数据太多,可以做个表格放进去,方便大家看明白。但千万别为了凑数乱填数字,这是大忌。

有时候报告写得长了,句子就会变得复杂,这时候容易出错。比如把“已经”写成“以经”,虽然不影响理解,但仔细看会觉得别扭。还有些标点符号可能放错了位置,这些问题都得留心。写完最好让同事帮忙看看,他们可能会发现一些你没注意到的小问题。

《办公室主任个人述职报告范文(精选8篇).doc》
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