适用场景:贫困生认定流程规范、助学金发放管理检查
本文要点:建立贫困生资料档案、落实三公示制度、规范资金发放流程
行文逻辑:加强组织领导→健全机构管理→规范流程操作→明确发放标准→加大宣传监督
我校高度重视学生资助工作,在学校学生资助工作领导小组的指导下,全体教职工积极宣传、参与、精心开展工作,坚持全程公正、公开、透明,严格按照程序,规范操作。每一笔资助资金都按时、足额发放到了受资助者手中。现对学生资助工作做如下自查自纠报告:
一、基本情况
自开展学生资助工作以来,我校切实做到及时、全额将经费发放到每一位受助学生手中,无一遗漏。没有截留、抵扣、挪用等现象发生。
(一)加强组织领导,明确工作责任
为使贫困生资助政策落到实处,我校成立了家庭经济困难学生资助工作领导小组,由校长xxx亲自担任组长,xxx任副组长,xxx及各年级组长为组员。在领导小组的指导下,依照国家相关政策制定了我校家庭经济困难学生认定办法,国家奖助学金实施细则等文件,做到了政策具体,责任明确,进一步分清了各处室的职责,狠抓落实。
(二)健全机构、精心组织
建立贫困学生资料档案,并由专人负责对我校贫困生资助工作资料的检查和整理。同时,加强对贫困生资助工作人员的业务培训工作,确保熟练掌握相关政策措施。
(三)规范流程,加强管理
坚持“三公示”,即公示贫困生界定标准,公示贫困生评审情况,公示评审结果。按照“公平、公正、公开”原则,告知家庭经济困难学生认定流程,保证贫困生评定等各个环节都做到公开透明,使之成为一项“阳光工程”。建立健全档案管理制度,及时更新纸质档案,按时完成全国学生资助管理系统的填报工作。
(四)明确要求,及时发放
根据上级有关文件精神,及时把生活补助资金发放到学生手中。20xx年秋季学期共两名学生,每人200元,共计400元,以现金形式发放与生。20xx年春季学期共两名学生,按照已上调的标准,每人400元,共计800元,通过银行转账形式发放与生。
(五)加大宣传力度,强化监督检查
实施贫困生资助政策是一项“阳光工程”、“民心工程”、“德政工程”。我们为此进行广泛宣传,充分利用广播室、宣传栏等媒介,对贫困生资助政策及工作进展情况进行全方位、多角度的宣传,让这项政策的意义和内容为社会各界特别是贫困学生家庭全面准确地了解。同时加强监督、检查、规范操作流程,切实把党和政府的关怀落实到家庭贫困的.中小学生身上,使他们感受到党和政府的温暖和关怀。
二、存在的问题
(一)我校处矿区,近年由于国家政策调整,企业效益下降,造成贫困人口较多的情况,需要救助的贫困学生也较多。少数群众见利相争,给资助工作正常开展带来了一定的影响。
(二)我校周围部分农民家庭比较贫困,且经济收入差距不大,界定贫困学生的标准难以确定,引起少数群众误解。
(三)有关补助政策的宣传力度不够,要继续加大宣传,做到“人尽皆知”,努力形成全社会都关心支持的局面。
(四)资助相关材料存档不够及时。
家庭经济困难学生资助工作是一项深得民心的工作。我校将根据中央及各级政府的有关精神,进一步做好此项工作,让政府放心,让人民满意。我们相信我校学生资助工作一定会越来越好。
适用场景:学校资助政策执行核查、学期末资金发放总结
本文要点:贫困生家庭经济调查、资助资金发放流程规范、资助政策宣传覆盖范围
行文逻辑:成立领导小组→制定实施方案→开展宣传动员→调查家庭情况→规范资金发放
为贯彻落实上级关于20xx年学生资助政策文件精神,切实解决家庭经济困难的学生生活补助的问题,根据教育局的要求,对我校学生生活资助工作进行自查,情况如下;
一、自查资助工作总体情况
20xx年,春季期我校共有学生1536人,秋季期我校共有学生1479人其中春季期接受资助资金的学生808人,共计提供救助资金50.5万元;秋季期接受资助资金的学生840人,共计提供救助资金52.5万元。
二、自查自纠工作措施
1、成立领导小组。
资助工作政策性强,为了把工作做到公平、公正、公开,把好事办好,让群众满意,社会满意,让最困难的家庭子女受益,学校成立由校长任组长、班主任等为成员的领导小组,健全监管机制,确保专项资金落到实处,顺利推进学生生活资助政策,体现资助政策的"公平、公正、公开"的原则,保证贫困家庭的学生不受经济影响,能认真学习、完成学业。
2、制定方案,研究对策。根据上级要求,学校组织学生生活资助领导小组成员、学习上级关于资助文件,制定本校实施方案。
3、广泛开展学生资助宣传工作。学校公示栏张贴上级宣传资料,还利用升旗仪式讲话和班会等方式宣传国家学生生活资助政策。
4、调查摸清学生家庭经济情况。学校先调查学生家庭经济情况,摸清孤儿、残疾儿童、最低生活保障家庭子女、革命烈士子女、家庭经济困难的农村计划生育独生子女户、家庭经济困难的"农村计划生育双女户、因重大意外致贫家庭的子女、其他原因造成家庭经济特别困难的子女人数及困难程度等情况。
5、规范资金发放程序及要求:
(1)政府助学金按学期申请,按学期发放。需要申请认定家庭经济困难的学生要如实填写《农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助申请表》到所在的村委会加盖公章,以证明其家庭经济状况。孤儿、残疾儿童、最低生活保障家庭子女、革命烈士子女、家庭经济困难的农村计划生育独生子女户、家庭经济困难的农村计划生育双女户、因重大意外致贫家庭的子女持有关证件原件及复印件或有关证明。
(2)学校要成立评审小组,人员由校长、政教处主任、班主任组成,按照公开、公平、公正的原则,对提交的资助申请进行认真审定。确定拟资助名单后,进行不少于5个工作日的公示。
6、资金拨付
资助资金通过农村信用社转账的方式将资助金发放给受助学生,确保资助资金及时足额发放到受助学生家庭,没有截留、挪用,切实做到了专款专用。20xx年秋季学期我校享受资助学生人数为840人,补助标准625元/人/期;20xx年春季学期我校享受资助学生人数是808人,补助标准625元/人。
三、存在的问题及原因
1、贫困学生认定难度大。由于种种原因,学生不能如实说明家庭情况,班主任也不能很全面了解每一个学生家庭经济情况,工作中不易把握。
2、资助名额有限,致使少数贫困学生暂时不能享受资助。
四、对发现问题的整改措施和工作建议
下一步加大学生生活补助政策的宣传,做到家户喻晓,政策深入人心。学生资助工作,任务繁重,工作量大,但我校在学生生活资助工作中,严格按照"公开、公平、公正"的原则,在组织实施过程中严格按照上级的文件精神要求,保证每位需要资助的学生都能够享受国家的优惠政策,得到社会、家长的认可。
五、下一步打算
资助工作是一项爱心工程,惠民工程,也是一项十分严肃的工作,在今后的工作中,学校将"关爱留守生,教师访万家"活动深入持久地开展下去,全面覆盖,深入到每一个学生家庭宣传政策,全面了解学生的家庭情况和经济状况,一如既往地严格执行政策,使资助工作真正惠及到每一个贫困家庭的子女,让领导满意、家长满意。
适用场景:家庭经济困难补助申请、教科书退费流程执行
本文要点:贫困寄宿生生活补助落实、教科书免费政策宣传、循环教科书管理检查
学校对家庭经济困难学生的资助工作,根据《省财政厅省教育厅关于下达农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助资金预算的通知》(鄂财教发[20__]84号)和《大冶市教育局关于做好度农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活费补助落实工作的通知》文件要求,结合学校实际,经学校研究,成立了由刘建明校长任组长的学校学生资助工作领导小组。
同时,学校对照“检查细则”对学校学生资助工作进行了认真细致的自查整改,现将相关自查工作情况汇报如下:学校基本情况我校现有教学班73个,秋在校学生4951人。教科书退费情况根据大冶市教育局关于教科书免费政策的专题会议精神,秋国家发行的学生教科书全部退款,接上级指示后,我校对秋教科书退费做了以下几个方面的工作:
为了把国家教科书免费政策落到实处,我校根据教育局退费工作会议精神,把会议精神传达给学校每一个教师和学生,宣传国家的免费政策,阐明退费工作的现实意义,并布置退费工作的具体事宜,要求成立专班,利用广播、宣传栏、家长会、班主任会等进行宣传,公示国家退费政策,做到学生或家长随到随退,并将退费学生名单进行公示,接受社会监督,整改报告《学生资助工作自查报告》。按照要求做到了应退尽退,学校没有截留资金。贫困寄宿生生活补助政策落实情况秋,我校将上级分配的享受对象指标按各年级在校寄宿生数的比例分配到年级。确定享受资助的学生是体现学校工作公平、公正、公开的关键所在,因此,在选定享受对象时要求各年级按照以下程序实施:
1、由学生或学生家长提出申请;
2、由学生所在行政村出具该生家庭经济状况证明;
3、年级组审核;
4、将审核结果进行公示,对公示无异议的则定为享受对象,有异议的在进行调整;
5、各年级将落实的名单报学校评审组审查复核。
资金发放时一律先由班主任签字证明,再由学生本人和学生家长签字后领取,坚决杜绝代签带领行为。学校对每批次发放的学生资助款组织专班检查落实情况。国家免费教科书征订、发行情况根据上级关于教科书免费政策的专题会议精神,我校做到了既不漏订、少订,也决不多订。循环教科书回收、保管、发放使用情况从春季起,学校就开始实行教科书循环使用制度。我校教科书的循环使用有专人负责。循环使用教科书的科任教师是该书发放、回收的直接责任人,保证课前发书,做到人手一册,课后如数收回,并督促学生爱护课本,检查登记课本损坏情况。学期末将课本交图书保管员存放,并办好移交手续。存在的问题尽管学校在学生资助和循环教科书使用方面制定了一系列的制度和方法,但总有少数学生在教科书上乱涂乱画,导致教科书还存在不同程度的人为损坏情况。以后打算以后,我们要始终把资助贫困学生的工作放在重要位置,完善资助体系,不让一位学生因贫困而失学,同时通过上级的政策解决贫困学生的基本生活问题,使学生安心学习。
适用场景:助学金申请流程规范、资助政策落实自查
本文要点:助学金评审流程规范化、贫困生档案专档管理、资助信息数据汇总上报
行文逻辑:成立领导小组→规范评审流程→建立档案资料→完成信息填报→开展自查自纠
为进一步落实国家助学金和免学费新政策,完善学生资助工作,根据《教育部 财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》(教财函〔20xx〕27号)文件精神,我校扎实开展专项清理工作,整个清理工作严密把关,不漏任何环节,确保专项治理、清查工作不走过场,顺利完成自查自纠工作。现将工作开展情况总结报告如下:
一、健全资助工作机构,确保政策落实
学校领导高度重视资助工作,为了确保自查自纠工作顺利实施,我校成立了学生资助管理工作领导小组,下设办公室在我校资助办公室。在领导小组指导下自查清理工作做到一把手负责牵头,副主任组织安排,各成员具体落实,各部做好工作协调配合。
二、深入思考,认真总结,规范流程
一年来,在上级部门的指导下,在学校领导以及各位老师的共同努力下,我们制定了公平、公正的规范化助学金申请、审核的流程,争取为学生做到全方位的服务。
1、对困难学生实施补助的工作任务重,责任大。一年来,我们实行资助活动公示、公开,增强资助工作透明度。公开、公正做好贫困助学金的评审、发放工作。对助学金的发放,我们严格按制度办事,经过申请、评选、公示、审核确定等几个阶段,接受监督,确保有限的资金发放到最需要的贫困学生手中。
2、召开班主任会议,宣传国家、省、市出台的`相关政策,组织班主任学习文件精神。班主任在班级组织学生学习文件中申请条件相关内容,本着学生自愿申报的原则填写申请表,申请学生出具相关证明,确定班级的资助对象范围。
为了进一步规范操作流程,保证助困名额的确定等各个环节都做到公平、公正、公开。助学金均由学生本人、学生家长提出申请以及上交所需材料,班主任根据本班学生家庭情况审查最困难的学生并对资料审核无误后签字,再由学生科领导审核所有资料盖章后,资料档案存放学生科国家助学金办公室档案室。通过将贫困生档案资料建立专档,加大了资助面,避免多头资助,重复救助。
3、各班成立以班主任为代表学生困难评审小组,根据申请表及学生的相关证明材料,评审家庭经济困难的学生。审核材料重点审核原件和复印件的一致。
4、审核评定小组,进行认真评审,最后确定拟资助名单。
5、评审结果报送张店区教育局学生资助中心,由张店区教育局学生资助中心审批后,将审核通过的学生名单在学校在公示栏进行不少于7个工作日的公示。公示期间,接受学生咨询和反馈,并对相关情况予以记录,对有异议的学生进行重新审核,对条件不符学生进行调整。
6、学校财务室根据学生的检查核为学生发放助学金。
三、加强资料管理,规范资助档案
资助办公室按照政策法规、助学金申请、审核评定、资金发放四类,将各类助学金资料分类存档,建立完整的助学金档案并存放在国家助学金办公室档案室,将每个受助的学生按班级建档存放以便查找,并将相关实证、照片等材料建档备查。
四、加强信息填报工作管理,及时完成资助信息填报
学校学生资助办公室负责汇总受助学生情况表,将相关信息数据进行汇总、分类和收集,及时协助上级主管部门完成各类报表的统计和上报。
五、扎实开展自查,确保工作实效
通过这一阶段自查自纠工作的大力开展,我校按照自查要求和任务分工认真清查,不存在通过虚报学籍、注册双重学籍或通过其他方式套取国家助学金的情况。自查自纠工作取得了阶段性的实施。
六、加大宣传力度,强化监督检查
加大资助贫困生政策的宣传力度。一方面开学初,教育局要求各学校通过专栏、新生入学须知以及利用会议向贫困生宣传国家、省和学校资助贫困生的政策、措施,让家长、学生、老师对有关资助措施应知尽知。另一方面教育局加强对助学工作操作程序、资金管理等环节的监督检查,杜绝违法违纪行为,公布举报电话,主动接受社会监督。
严格规范程序,确保救助金发放规范,杜绝救助资金在发放过程中代签、代管、托管、隔期发放、滞留、截留、顶冒等违规违纪行为,确保救助资金发放及时、足额、准确,总支负责对各校情况进行检查,发现问题及时整改,确保良好的救助保障环境。
国家助学金评定工作坚持公开、公平、公正的原则,让学生能及时感受到党和政府对家庭经济困难学生的关怀。