这篇重点探讨了节目组负责节目筛选排练、礼仪组确定嘉宾邀请及接待流程。以确定活动信息为主线,延伸到制定具体任务,最后落。
一、活动目的
20xx年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去,20xx年的钟声即将在众人的期待中敲响,回首往事,我们满怀豪情,展望未来,我们重任在肩。为庆祝元旦佳节,为迎接怀化学院化学与材料工程学院20xx级新生的到来,我们院特别举办化学与材料工程学院20xx年元旦晚会,进一步推进我院文化活动的蓬勃发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点
怀化学院西区大礼堂
三、活动时间
20xx年12月28日晚上19:30-21:00
四、活动对象
化学与材料工程学院全体师生
五、活动主办单位
怀化学院化学与材料工程学院
六、活动承办单位
化学与材料工程学院团总支、学生分会
七、活动工作安排策划
(一)元旦晚会总体安排
总导演组:xxx、xxx、xxx、xxx
舞台总监:xxx
第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:xxx、xxx、xxx、xxx
具体工作:
1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;
2.主持人的选择,形象设计及台词审核;
3.召开全体节目人员会议,收集晚会使用的音频文件等;
4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。
第二项目组:宣传通讯组
组长:吴金帆王微康淑娴青婷
组员:宣传部全体成员
具体工作:
1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;
2.现场拍照及DV录制;
3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组:外联组
组长:黄灵朱海美段雄王星星
组员:学习部、心健部、监察部全体成员
具体工作:
1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;
2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组:礼仪组
组长:尹芳彭维政黎永望谭烨灿唐带丽
组员:办公室、社团部、创服部全体成员
具体工作:
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2.确定礼仪队人员;
3.联系摄影人员;
4.物品购买及工作证制作;
5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组:舞台控制组
组长:杜石娜彭甜张淑媛倪森雨易见华
组员:组织部、宿管部、劳卫部全体成员
具体工作:
1.舞台设计及布置,会场内外的装饰;
2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室换衣间的选择;
3.负责各组之间信息的传递,包括传递灯光师、音响师的信息等;
4.通知节目演员准备上台,以方便节目的衔接。
第七项目组:机动组
组长:候琪李俊霖黄含慧
组员:权益部、素拓部全体成员
具体工作:
1.晚会期间负责观众入场秩序,维持会场纪律,保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功;
2.晚会结束后负责组织会场清理工作;
3.负责舞台道具的准备和搬运工作。
(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责
(三)晚会协调及进展期间工作安排
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
1.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化;
2.确定出演出名单:第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;
3.舞台确定:由舞台控制组负责;
4.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
(四)晚会倒计时期间工作安排
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
1.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督,进行第三次彩排及确定晚会最后流程;
2.末期宣传:由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;
3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;
4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;
5.提前对各种音响设备进行调试、确认;
6.要求演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。观众提前半小时进入会场,现场安保人员就位;
7.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。
(五)晚会进行期间工作安排
1.机动组负责维持现场观众秩序,确保晚会正常进行;
2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演,以确定舞台节目的连贯性。
(六)晚会后期工作安排
1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放;
2.所有工作人员打扫会场。
八、活动应急措施方案
1.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;
2.如果演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,如果调节不成,由代替人员补上或者取消演出;
3.其他紧急情况发生时,由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题
本次活动的经费来源以院部审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十、赞助回报
1.署名赞助企业单位;
2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;
3.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;
4.海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传;
5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;
6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料;
7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;
8.赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);
9.在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;
10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品;
11.宣传单,我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;
12.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
这篇以寝室为单位征集节目、设置应急处理机制写得比较细。先确定主题,再制定流程,最后执行预案。
为丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我和彼此交流的平台,更为新年的到来,化工20xxxx3班拟定本次晚会。计划如下:
一、整体情况
1.晚会主题名称:张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。
2.晚会目的:
l丰富学生的业余生活,展示当代大学生的青春活力,充分发挥个人特长。
l增进同学友谊,加深同学间相互了解使班级凝聚力更强,班级气氛更和谐。
l临近期末,希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松,能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3.晚会时间:20xx年1月1日(时间初步预定)
4.晚会参与者:20xxxx级化工1班全体同学
5.晚会场地布置:元旦晚会会场布置以温馨为主题,用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球,墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰,在背景上贴“新年快乐”。
6.晚会形式:
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目(要求内容积极健康,各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1.总负责人:金浪
2.工作人员:化工20xxxx3班班委
3.项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:吴璎芪
组员:月香云彭柳
任务:a.完成节目收集、筛选
b.主持人的选择、台词审核
c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d.准备好晚会所需的一切道具
(2)第二项目组:联络组
组长:陈晓威
组员:彭健芳罗烈金
任务:a.负责联系联谊班级
b.负责本班和联谊班级的协调与沟通
c.现场摄像
(3)第三项目组:后勤组
组长:李流辉
组员:付芬高明扬
任务:a.购买物品
b.准备会场服务物品,如水杯、纸巾等。
c.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计,以及一切有关于物品和场地的事项
(4)第四项目组:应急组
组长:王力
组员:宋海萍,周鹏
任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项.
b.协助后勤组布置设计会场
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(12月15日—12月21日):
①节目收集:由节目组负责。分为集体节目(以寝室为单位,每寝室至少一个节目)和个人节目。确定主持人
②联谊班级确定:由联络组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月22日-12月28日):
①节目筛选及编排:由节目组负责
②舞台音响确定:由后勤组负责。(结合节目的.要求)
③费用收集:由劳动委员负责。
4物品购买:由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日)
①晚会全过程确定:由节目组负责。节目单确定告知各寝室,加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定:由联络组负责。
(4)晚会当日流程:
17:00前将会场布置结束。18:00活动准时开始,同学及嘉宾就坐。
晚会程序单:
1.主持人开场白并介绍嘉宾。
2.辅导员讲话(征求意见)
班长讲话
3.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间有4-5个游戏环节
4.表演结束后由嘉宾对此次活动点评
5.晚会结束,班委开展清理会场工作
(5)晚会后期工作:
l归还所借物品和费用处理:由后勤组负责。
l书面总结:由总负责人负责。
四、经费预算(单位:元)
奖品:80元
场地布置:120元
节目单:2.5元
荧光棒:22.5元
策划书:5元
道具:50元
食品和饮料:300元
租用音响:60元
总预算:640元
五、资金来源:
班费
六、应急控制
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2.节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。
这篇主要阐述了节目编排与审核、宣传物料制作相关表现。按确定主题→组建项目组→制定日程展开。
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去,方案。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1.晚会主题:世界因你我而精彩
2.晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月 日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的`才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制,规划方案《方案》。
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
(4)第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、 工作证的制作;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
(6)第六项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1. 节目征集截止(11月日)
2. 节目预审(11月日,地点102教室)
3. 节目复审(12月日,地点102教室)
4. 彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5.正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。
这篇挖掘文艺才人、提高同学友谊这部分可以借鉴。顺着明确活动意义到列出活动资源、再到分阶段安排流程展开。
转眼间20____年就这样走过了,我们即将迎来20____年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年,我们聚顶举办我们院的元旦晚会,也希望大家能够积极参与进来。
元旦晚会每年都要举行,不过每一次举行都有不同的意义,都有新的情况,也有新的节目和表演人员。不过我们的宗旨只有一个,那就是让我们玩的快乐,让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻!
一年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了,今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子,那就是我们学校的三十校庆,同时也被评为国家示范高职院校,难道这不值得我们纪念吗?为了纪念20____年也为了迎接20____年的到来,我们班准备举办一次元旦晚会就是为了纪念20____年同时也去迎接20____年的到来。
一、活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人:____
五、活动开展:
1、活动主办单位:____现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:20____年____月25日晚7:00
3、活动地点:____现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元
七、活动流程:
(一)活动前期:
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节:
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2、活动当天的"安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
下面这篇两社团合作举办晚会、设置互动游戏环节增强参与感这部分写得比较具体。围绕确定主题展开,经制定流程,最后落到执行。
今天,是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天,是我们共同的走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点;
今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天,让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
二、 主办单位:xxx学院经济与管理系
策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于2004的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有xxxx年的悠久历史。奉行“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则和“诚心为他人,热心献社会”的宗旨,积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校运动会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“The Forum of Business Administration”,简称FBA 。工管论坛于xxxx年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间:
12月28日19:00——21:00
晚会地点:湖南工学院南校区活动中心
四、 晚会规模:
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式:
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划:
1、前期准备:
a、 宣传:以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间:12月22至28日
xxxx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的基础。为此,旅游系志愿者队开展了活动。
b、 主持人选定:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定:选定时间:12月21日
选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。
时间:12月5日至22日
赞助确定日:12月——日
赞助接洽日:12月——日
赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间:12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备:
a、场地的布置(后勤组)
时间:12月28日(星期天)上午9:00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
xxxx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的基础。为此,旅游系志愿者队开展了活动。
3、后期准备:
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
4、晚会具体流程:
a、12月28日19:00 主持人开场白,晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语,晚会结束。
5、晚会节目单:
网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
1、现代舞:睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧:灰姑娘
5、游戏
6、合唱:小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、T台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧:孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、 晚会工作人员安排:
a) 宣传组:
组长:莫丽萍 李欣
组员:青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员
2协同体育委员、心理委员、劳动委员在23 日前设计晚会场地布局并列出活动所需要 物品的详细清单交由生活委员处
负责事项:对本次晚会进行宣传。
方式:海报、POP、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间:12月22日至12月28日
后期宣传时间:12月29日
海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏,横幅挂于校园宣传栏,版报放于雕塑前。
b) 外联组:
组长:谭旺 李明 林晓燕
组员:工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员
负责事项:
a、 邀请老师、嘉宾观看晚会
b、 邀请嘉宾在晚会中表演
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间:12月——日
赞助商接洽时间:12月——日
d、 校内批经费
c) 后勤组:
组长:王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧
组员:青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员
负责事项:
a、 晚会期间食品的购买,布置会场所需物品,包括气球、彩带、喷带等
时间:12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置,以及晚会后会场的清理。
时间:12月28日(星期六)9:00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配
d) 节目组:
组长:丁雄 文亮 杨忠保
组员:工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员
负责事项:
a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定,节目单打印及其彩排。
节目选定时间:12月23日
整体彩排时间:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组:
组长:朱美玲 陈彩云
组员:青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员
负责事项:
a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座,指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放,以及茶水。
七、 经费预算:(略)
八、注意事项
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
青年志愿者协会 工管论坛
这篇关于通过三次彩排完善节目流程、详细列出舞台布置与物料费用,这篇讲得比较清楚。从确定主题到安排人员,再到规划预算。
二、承办单位:能源系团总支
三、协办单位:能源系学生会
四、指导老师:候三中、张记升、孔珊
五、活动主题:“梦想能源”
六、活动目的:
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦暨十周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间:20xx年12月24日晚七点
八、活动地点:小礼堂
九、活动宣传:
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为十周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程:
1、第1次彩排:12月17日(周六)下午2点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:12月20日(周二)晚7点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:12月22日(周三)晚7点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:12月24日(周六)晚7点
13:00 准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)
15:00 开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆
17:00 会场布置完毕,演员最后一次走位。
18:00 开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
18:30 观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
18:50 学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
18:55 全场暗灯,比赛进入倒计时。
19:00 主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
19:05 根据节目安排依次进行表演:
节目一:现代舞表演
节目二:情景联唱
节目三:搞笑小品
节目四:独唱(钟曼迪)
节目五:诗朗诵
节目六:吉他表演
节目七:互动环节
节目八:相声
节目九:民族舞表演
节目十:音乐快板
节目十一:独唱(尹铁军)
节目十二:励志小品
节目十三:武术表演
节目十四:歌伴舞表演(孔珊)
21:00 主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
21:10 开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾
十一、人员安排:
1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的"具体细节十分熟悉
2、入场组:
A.演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)
B.派发组:派发入场观众荧光棒、手拍
C.解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配
3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备
4、具体分组:
A. 道具组:切换磁带、CD
B. 灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明
C. 音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果
5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行
6、气氛组:
人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛
7、后勤组:
负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等
十二、活动预算:
舞台幕布 700元
条幅 280元
门票 350元
舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等) 600元
演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆) 1300元
演员和工作人员交通费 200元
邀请函 60元
水等 80元
合计 3570元
下面这篇如果你也涉及晚会为学生提供展现平台、活动形式多样引人深思,这篇可以看看。从介绍活动到说明宣传方式,再到反馈方案。
1.活动简介:
活动名称: 201 6 年建筑学院庆元旦师生同乐晚会暨建筑文化节闭幕式
举办时间: 201 5 年 12 月 31 日
活动地点:某某大学励吾科技大楼国际报告厅
主办: 某某大学建筑学院
策划承办: 某某大学建筑学院团委、学生会
活动主题:(主题未定)
活动形式:以小品,舞台剧,乐器等先抑后扬,烘托主题--每人都是特别的,歌舞表演将晚会引入高潮,继以视频(微电影,定格动画等)结尾引人深思。
2、活动目的:
1 )(主题未定)
2)晚会为学生提供了展现个性和特长的平台,对内增强学院的凝聚力,对外展现建院学子的独特风采,增加了大家对建院的了解。
3)节目主题层层深化,重质不重量。与往年相比,弥补缺漏,加以创新,表达当代大学生对社会的种种理解与思考.
4)闭幕式举行于建筑文化节结束之际,欣赏表演,总结整个建筑文化界,表彰优秀获奖者,在师生同乐中总结整个建筑文化节,为之画上圆满句号。
3、 可行性分析:
1 )建筑学院庆元旦晚会作为华工建院的一个经典活动,我院曾成功举办过多次,在组织这类型比赛上有许多宝贵的经验。在这种成功经验的支持下,这次元旦晚会一定能比以前几届收到更好的效果,达到一个新的水平。
2)由于元旦晚会对促进建院师生关系的重要作用,越来越多的老师学生被吸引参与,其中更不乏外院甚至外校的师生,扩大了宣传面和宣传效果。 本届元旦晚会必将再一次得到建筑学老师们的大力支持与协助,并且成为历届最成功的一次。
建院元旦晚会虽然是由学院举办,但是是迄今为止所有学院元旦晚会里最具规模和质量的。
每年在学校最高等级的励吾科技大楼国际报告厅举行,加上充分的前期宣传,故每年都能吸引大量的院内外师生前来观看。关注度更有甚于校级晚会,座无虚席。
3)元旦晚会有团委、学生会的支持与帮助。团委、学生会各成员届时会全力参与组织和协调工作。
4)晚会的内容和表演形式切合建筑人的成长和思考方式,展现建筑人的独特魅力, 相信可以引发大家的共鸣,收到卓然效果。
5)今年晚会场地仍然是励吾楼国际报告厅,舞台灯光音响将会达到比较好的效果,可以提升演出的表现力和影响力。而且经过往年的尝试,相信在场地布置,晚会流程等方面都会更加得心应手,我们定将把它推向一个新的水平,也为贵公司带来更好地宣传效应。
6)我们对建筑有共同的热爱和追求,因此能得到大家的积极响应,这是历届元旦能够顺利举办的最根本的因素。
二、宣传方式及效应
1. 赞助商宣传回报:
1 )使用名称回报:
赞助商将获得本次活动总冠名权,冠名形式为“深圳德厚科技有限公司---2015 建筑学院庆旦师生同乐晚会”所有宣传品中,凡出现本次活动的名称时,将必以冠名形式出现,本活动所有公关场合的介绍当中必使用冠名称谓。
2)荣誉回报:
赞助公司将以本次活动首席品牌支持单位的名义参与活动。
所有本次活动的鸣谢名单中, 总冠名赞助商必以特别鸣谢的字眼鸣谢,并位列鸣谢单位列表之首
赞助公司代表将作为特邀嘉宾出席活动开幕式
3)媒体宣传、报道回报:
策划的宣传方式中所列所有方案,都将反复出现赞助商的字样。
4)形象宣传回报:
本次活动所有宣传海报及单张均出现赞助商 Logo 或名称。
宣传展板、展架上均会出现赞助商 LOGO 及全称。
活动礼品上均可出现赞助商 LOGO 或全称。
活动视频宣传片最后可加上赞助商 Logo、企业形象或产品。
活动工作服可采用赞助商提供的工作服。
2.活动宣传方式前期宣传
1. 海报宣传
第一轮
地点: 建筑系馆,学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一)
时间:提前两周
形式: A2,A3 海报
第二轮
地点: 建筑系馆,学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一共 5 个宿舍, 3 期)
湖宣传长廊、中区饭堂等
时间:提前一周
形式: A1,A2 海报
效果预测:宿舍宣传栏及综合宣传栏的海报宣传,重复提醒过往学生。能达到极高的覆盖率,且制精美的海报能吸引学生的眼球,使更多学生了解活动概况及赞助商信息,可以有效推广贵公品牌,为贵公司做到地毯式的宣传。
2. 传单宣传
地点:建筑系各个专业教室;中去西区饭堂;学生宿舍宣传时间:提前两周至活动当天每周两次,共四次。
效果预测:以流动灵活的形式在重点地段进行宣传,不但能极大地吸引众多学生的注意力,为活动造势,而且在活动未开始时就起到对贵公司的突出宣传,保证在活动开始前,已有更多学生对贵公司有一个更详细的了解。加上工作人员现场耐心介绍,宣传必能深入人心。
3. 网络宣传
1 ) 微信平台宣传:某某大学建筑学院团委、 学生会官方微信平台关注者众多,几乎覆盖全院师生,活动宣传信息将提前三天每天在微信平台上向全院师生推送,为活动造势,保证了对贵公司宣传的广度和深度。
2) 微博宣传: 华工建院选省会官方微博关注者众多,活动宣传新戏将提前一周在微博上发布并由老师及各部门部长转发,覆盖面广,保证了本次活动的关注度。
3)人人网宣传:人人网是广大同学喜爱的实名制社交网站,宣传新戏将提前三天发布在官方人人平台上。
4) QQ 群宣传:宣传新戏将提前三天发布在个班的班群上,确认每个同学都能收到活动信息,细致而可靠地做到了地毯式的宣传,保证了每位同学对赞助商及其品牌都有一定的了解,并能引起热烈讨论。
5) 视频宣传:活动的宣传视频将在活动开始前三天在建筑系馆们听电视屏幕上循环播放以及在学生会公共主页上发布。 这一灵活新颖的宣传方式深受学生们的喜爱,夺人眼球。
4.现场宣传
1 )现场装饰宣传
采用商家提供的印有商家 logo 的用于展览和讲座现场布置的装饰品(如气球,小彩旗等)来装饰整个会场。
效果预测:活动现场大量学生聚集,商家标志的装饰品展现了商家的实力,有助于进一步扩大商家品牌的影响力,提升品牌形象。
2)礼品宣传
商家可提供带有公司 logo 的进场小礼品,由学生会人员负责派发和颁发。
效果预测:宣传方式简单实在,投入会相对少而效果会达到既能吸引学生踊跃参加活动,活跃现场气氛,既使活动显得协调统一,体现了商家实力。
3)赞助商嘉宾致辞
活动现场邀请贵公司的嘉宾进行致辞,加强同学们与贵公司的互动了解,加深同学们对贵公司的印象。
三、反馈方案:
1、 活动效果调查问卷: 在活动现场对参与者进行问卷调查。问卷形式可由公司拟定。此调查将以文档加照片的形式反馈给公司。
2、 活动实时反馈: 活动每个阶段都会有干事跟进活动进度,力争与贵公司分享活动的每时每刻。此反馈以文字消息和照片形式反馈给公司。
3、 元旦晚会纪念小册子: 活动的每个精彩瞬间及每件优秀作品会记录在该纪念册中,纪念册可印有贵公司广告宣传,反馈活动概况给公司。同时也会派发到同学们手中。反馈宣传两不误!
接下来这篇节目筛选与彩排安排、主持人选拔与台词撰写可以重点看看。以申请场地为主线,延伸到选拔主持,最后落到执行活动。
二、举办机构:
1、主办单位:青岛大学化学化工与环境学院
2、承办单位:青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位:(实践部拉赞助)
三、活动主题:
1、元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。
四、活动时间:
20xx年12月30日19:00—21:30
五、活动地点:
青岛大学中心校区青大剧院
六、参与人员:
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的
师生
七、活动流程:
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责)12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集;
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。
主持人为4人,2男2女。
4、主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。
5、赞助(由实践部负责)
由实践部负责,12月20日尽量做好。
6、多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④横幅制作12月25日之前做好;
⑤协调广播台做好广播宣传;
⑥网络宣传在学校网站做好页面。
10、卡片制作(由学术部负责)
①、请柬负责各系各院学生干部的`请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放,12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果60元。
共计600元。缓冲资金350元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作;
②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作;
③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出缺点,杜绝下次再次出现。
2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动注意事项
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。
3、遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。