本篇通过节目编排提升晚会质量、结合市场分析制定宣传策略写得比较到位。以提出背景为主线,延伸到介绍活动,最后落到制定计划。
主办单位:河南建筑职业技术学院
承办单位:河南建筑职业技术学院土木系学生会
赞助单位:
活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的好时机,产品宣传的佳时间,形象策划的棒时段。因为09级大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验,而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用少的资金做到好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:“ 有你有我
2.晚会时间:11月中旬
3.晚会地点:河南建筑职业技术学院
4.承办单位:河南建筑职业技术学院土木系学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责,然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
接下来这篇如果你也涉及师生参与规模大、人流量集中,这篇可以看看。以分析可行性到列举宣传方式、提出合作优势为主线。
尊敬的赞助商:
xx大学xx学院于20xx年10月x日举办一个全校性的综合型晚会,历时一天。期间包括两个部分:开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人,人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集,而且本校的消费水平较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生注重,贵公司的产品也将得到大力的`宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行,该区为大学城,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提升公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
下面这篇通过皮肤测试搭配产品宣传、设计小品融入品牌元素这方面,可以看看这篇。先明确活动目的,再分项说明职责,最后制定。
一、活动主题
文化传播系一年一度的迎新晚会在九月又要拉开序幕。文播系人才辈出,常年活跃在商院的各个舞台上,每年的迎新晚会精彩纷呈,可谓百花齐放,歌唱、舞蹈、小品、相声,一年比一年出色,受到各级领导的重视,也受到商院的老师同学们的追捧。为了迎新晚会能够顺利进行,我们真诚的希望能够与您合作,在你我之间能够达成一个共识。
二、活动简介
1、活动目的:
迎新晚会意在给新生营造一个良好的平台,展示本系的风采,令新生更好的认识自己的系部,更快的融入到文播系这个大家庭中,更好的了解大学生活,更好的规划大学生活,同时,把大学生积极向上、青春活力的一面展示给大家,以学长学姐的风采展望自己的未来。
1、活动时间:
9月
2、组织机构:主办:文化传播系
承办:文化传播系团学联合会
3、活动地点:
学术交流中心一楼报告厅
4、活动对象:
大一新生以及大二大三的部分学生
三、市场分析
1、在学校宣传有良好的性价比,可以用最少的资金做到的宣传。
2、化妆品的消费群体以女性顾客为主,文化传播系以女性学生居多,这是区别于其他系的突出优势,在这里进行宣传是选择。这里的消费群体集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
3、在学校,贵店的竞争对手有女娲日化、颜如玉、(女娲对面的忘了名字,回头补下)三家竞争对手,甚至包括三楼的奥娜spa会馆,与他们相比,贵店的地理位置处于弱势,在校内进行强有力的宣传是的宣传法则。
4、文播系的学生们以宣传见长,我们的专业包括新闻学、广告学、汉语言文学、人力资源管理等等。同时,我们有系部的广告协会、摄影协会、文学社等竭诚配合服务。我们会发动各专业的学生及协会策划各种活动,为您展开强劲的宣传攻势,使宣传活动落到实处。
四、宣传手段
1、为您策划一份具有视觉冲击力,能够深入人心的宣传单,主要以宣传贵店的特色为主,即通过测试皮肤,为顾客搭配相应的美容产品,改造肌肤上的缺陷。并将宣传单发放到各班教室。
2、十一长假过后,开展一个以“透视皮肤,美丽自造”为专题的讲座。这将会是一系列宣传活动中的亮点。十一前,一个月的军训令各位美眉们的皮肤晒黑,爱美是女孩子的天性,黑色的肌肤这时会成为广大美眉们的困扰。及时地在长假过后进行“美丽自造”的宣传是一个时期。只有当演讲者的演讲词与满足了消费者的需求后,才能让他们心甘情愿的主动去购买您的产品。①该讲座应请贵店的专家进行演讲日常生活中美眉们最关心的皮肤问题。如为学生们讲解应如何保护肌肤、并对各类肌肤以及各类肌肤应选用的产品进行分析,教学生们各个季节应如何保护皮肤,向同学们介绍夏天应该如何防晒,用哪一类防晒产品。②届时,向同学们展示皮肤测试仪,邀请现场的学生上台让专家进行皮肤测试,同时进行相应的分析。③邀请长期使用贵点产品并有明显效果的学生展示自己的皮肤,并说明自己的心得感受,拿出实例来展示自己的实力,这是的宣传。
3、定期制定高效合理的问卷调查,以问卷的形式来让顾客做一定的反馈,同时,贵店根据顾客的反馈改进技术与服务,以更好的满足消费者的需求,吸引更多的消费者。
4、写一份有关学生通过测试皮肤、搭配产品、改善肌肤的小品,一美丽自造为小品题目,恰当的在剧本中引入“美丽自造”。邀请贵店的相关人员,挑选本系合适的演员进行参演,在迎新晚会时,将小品展示给观众,使“美丽自造”成为一个话题,起到更好的宣传效果。
5、给贵店策划活动,如在诚德大厦前进行现场的皮肤测试。
五、赞助细节
用途;
1.演员服装
2.节目所需道具
3.其他:荧光棒及横幅等
六、活动负责人
文化传播系团学联合会----------
七、结语
我们将竭诚与您服务,真诚的与您合作,我们会将经费落到实处,办出一场别开生面的晚会。届时,敬请光临晚会现场。
这一篇活动时间地点明确、宣传方式多样化这方面,这篇可以参考。围绕致谢展开,经说明宣传方式,最后落到列出预算。
一.致赞助商
感谢您能够对我们的活动感兴趣,也十分感谢您对能抽出时间
看我们的策划书。在此,我代表我们海南大学政治与公共管理学院全体学生对您表示衷心的感谢。 二.活动内容
1.活动名称:海南大学政治与公共管理学院迎新晚会 2.活动主题:迎来新生代,政当远航行。
3.活动时间:20xx.12.19
4.活动地点:海南大学海甸校区思源大礼堂演出厅 5.主办单位:海南大学政治与公共管理学院学生会活动背景
三.可行性分析
1.此次活动是我们学院每一年都会举办的传统活动,到时候会吸引本院所有学生以及兄弟学院部分学生参加,规模较大。
2.以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
四.宣传方式
1.在思源礼堂入口大厅提供摊位进行摆点宣传 2.节目单以及门票上进行广告宣传 3.晚会开场前在主屏幕上做广告
4.主持人开场报幕时的主持词上提及赞助商及相应广告 5.在侧面屏幕上进行广告宣传以及在微信互动墙上的广告宣传 6.若是提供服装的商家有需求,可以安排一个由商家提供服装的服装走秀节目
(商家可根据实际需求以及赞助方式选择一个或多个宣传方式,若有其他想法,可再协商)
五.商家赞助方式
1.提供资金,资金金额协商解决
2.提供主持人以及开场舞演员等的服装(主持人,两男两女,西式和中式礼服;舞蹈演员,七到九人)
3.晚会当天提供专业化妆师 4.提供晚会当天嘉宾等的食品和饮料
(附:由于所需赞助资金及物品较多,所以采用多家合作赞助的方式,宣传以及赞助方式具体可以当面协商)
六.预算
共计:12390元
最后,再次感谢商家对于我们的信任和支持,祝您工作顺利,生活愉快!
接下来这篇展示当代大学生风采、通过新生交流丰富课余生活这部分写得比较具体。从介绍背景到分析收益,再到列出方案。
赞助策划书
沿着城市的柏油大路走,两边的建筑物屹然立着,五颜六色的广告牌不断变换,送入耳朵的永远是那么熟悉的旋律…….
吹着二十一世纪的号角,踏着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢喜的来了。萍乡高等专科学校机械电子工程系将以一个全新的面貌,迎接新学年的到来。
当然,作为一个学生自己的组织,我们也将面临着巨大的挑战与考验。为了进一步推进我校和我系文艺活动的蓬勃发展,为了更好的体现我系团总支学生分会“一切为了学生,服务学生”的宗旨,也为了更好的迎接新学年的到来,我们将精心策划准备萍乡高等专科学校机械电子工程系“喜迎国庆暨20xx届迎新晚会”。即新学年的一系列活动,以来增强全校同学之间的交流与沟通,丰富学生的课余文化活动。
为了将这次活动办得更成功,更有特色,我们真诚的邀请并欢迎社会各界人士,厂家,企业,商家的积极参与。无论从公益,还是从商业角度,我们相信都能给赞助方一个很好的切入点,一个很好的商业市场。随着校园文化在这个社会中日益凸显其特有的作用,学生这一特殊的消费群体被所有的商家关注和重视。越来越多的商家开始在学生群体中寻找结合点,开发学生这个潜力无穷的市场。同时我们也深信:在我们共同努力下,定能给萍乡高等专科学校全校师生带来一场别开身面的活动,给他们的大学生活带来一个美好的开始,给他们带来一个美好的新学年。
此策划书可以分以下几个部分:
一.晚会安排说明:
1.晚会时间:20xx年9月26日
2.晚会地点:萍乡高等专科学校跬步楼115
3.晚会宗旨:喜迎国庆,丰富新生业余活动,活跃校园文化气氛,展示现代大学生风采,充分体现当代大学生精神风貌。
二.赞助商获益点:
1.品牌效应:用独特的校园集体文化,体育,娱乐于一身的活动进行宣传,赞助商可以借此良机树立品牌形象,商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升,为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实的基础。
2.经济效益:赞助本次晚会,省钱,省事,省心,更省力,为赢得萍乡高等专科学校20xx届新生市场抢占先机。
3.回报效益:
(1)萍乡高等专科学校是目前我市的一所高校,人数大约在10000人左右,地位举足轻重。此举关系20xx届新生对品牌发展,有利于提高赞助商的企业形象及知名度。
(2)本次晚会在学校校园举行,其冲击力将直接波及全校师生,对商家而言,间接实现了广告宣传到面对面沟通,是小投入大回报的机遇。
(3)正面诠释公司的经营理念及企业文化,有利于消费者产生信赖感。
(4)当代大学生作为时代潮流的引导者,消费观念,消费能力,都有助于赞助方的销售计划。
(5)便捷的活动申请:随着我校宣传文化的整顿,现在一般的商业性广告很难进入校园。而此次晚会,赞助可以方便快捷的获得批准。
(6)高校廉价的宣传:以往的校内中,我们积累丰富的经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
我们诚心的希望贵公司的参与,赞助,使本次晚会办得有声有色,让我们双赢!
三.宣传方案
(1)冠名权:本次晚会可以“xx喜迎国庆暨20xx届迎新晚会
”来命名,赞助金额过半方可;
(2)海报宣传:晚会期间及前后,需进行大量的宣传,为活动和赞助方做宣传
(3)传单宣传:传单上公司以赞助方的身份出现,同时派发公司的传单;
(4)门票宣传:因本次晚会将印发大量门票,赞助方也可自行设计制造
(5)现场宣传:现场可用印有商家特色的标志布置,也可以做些有公司特色的小游戏;
(6)嘉宾发言:我们将邀请贵公司代表出席本次活动并做有关赛事评委或颁奖嘉宾,比赛结束后,我系将在成果展上进一步对赞助商进行宣传;
(7)现场鸣谢:活动期间,我们将以口头鸣谢赞助方;
(8)贵公司将在我方协调基础上享有本次活动的全部场地布置权,如在舞台及其他场地上张贴,摆放贵公司标志性海报,物品等;
(9)我们将在晚会前在校园内显著位置挂横幅,张贴海报,并在我校校园网上为贵公司进行宣传,以扩大贵公司的影响力;
(10)贵公司也可以选派几个拥有贵公司特色的节目参加此次比赛的友情演出,作为公司宣传的特色方式。
四.具体赞助如下:
1. 晚会经费300元
2. 主持人和演员的服装,造型,化妆
3. 晚会宣传海报2张
4. 晚会宣传横幅2条
5. 舞台装饰:气球,彩带
6. 舞台道具:无线话筒
7. 活跃现场气氛物品:哨子,荧光棒等等
8. 游戏环节奖品(可为贵店代金劵)
9. 邀请函(30份)
赞助方可以自我选择宣传方式,届时我们将把宣传工作做好,做到位!未尽事宜,可与贵公司进一步协商协定!
备注:宣传海报,横幅等皆由赞助方自行设计制造,我方负责前后的貼挂等服务。当然,我们亦可代劳!
本次活动萍乡高等专科学校机械电子工程系拥有终解释权!
机电系团总支学生分会
20xx年9月15日
这一篇在分析高校消费群体特征、详细列出赞助回报形式上着墨不少。顺着数据支撑论证、明确合作条款的构思来写。
体育学院于20xx年10月举办一个大型迎新晚会。期间包括三个部分:开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析
一、投资高校活动的优势
1.学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的"人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益:
1、针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张
3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”20xx届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。
5、金额20xx元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费:**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!