适用场景:高校招生工作总结、函授点招生总结、招生宣传总结
演讲要点:制作宣传手册、强化领导组织、开通招生咨询
行文逻辑:制定宣传材料→公布招生信息→成立宣传小组→开展宣传咨询→提供志愿指导
一、重视宣传材料的制作
总结以往招生宣传工作经验,以广大考生所问题为突破口,认真撰写专业介绍的文字材料,将宣传重点放在突出我函授点的办学特色、专业特色和办学成果上。精心制作了宣传手册,并于20xx年6月中旬向各个单位和专科学校发送宣传,努力将招生信息、招生政策深入到学校,深入到学生中去。
二、利用招生网站公布招生信息
在报送计划审核后,我函授点就尽快制定了咨询平台分栏目公布招生计划、招生章程、招生政策、资料等相关信息,同时在系部网站上也及早公布招生信息。
三、强化领导,精心组织,招生宣传工作顺利开展
为切实按照学院要求做好今年的招生宣传工作,我系成立了由系主任、系党总支书记亲自担任片区组长,12名骨干教师组成的招生宣传工作组,系领导既是招生宣传工作的领导,又是招生宣传工作的一线执行者,亲自到市区宣传点进行招生咨询。同时,我系先后组织招生宣传人员集中开会3次,学习招生政策。召集招生宣传人员假期返校领取宣传材料的同时,系领导再次对招生纪律、招生政策等进行了强调,从而使招生宣传工作安全、有序、高效进行。
四、多方宣传,注重实效,吸引责任地区优质生源
我系招生宣传人员在宣传咨询中,一是不错过每个宣传机会,跑集中咨询点,走分散学校和单位,尽可能增加宣传机会;二是紧紧抓住学院行业优势,采取“以学院办学特色吸引考生、以周到的咨询服务感动考生”的宣传策略,转变考生观念,全力吸引优质生源报考。据统计,咨询过程中有报考意愿登记数达60余条。
五、开通招生。
填报志愿期间,函授点招生安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班,工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,准确提供往年录取数据,指导考生填报志愿。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但还存在一定问题,在工作中存在一些薄弱环节,规范化管理水平有待提高。在今后的工作中,我们一定认真总结经验,与时俱进、强化管理、优质服务,使我区的招生考试工作再上新台阶。
适用场景:校园宣传活动总结,高校招生工作总结,学生实践任务总结
演讲要点:开展宣讲会与座谈会、收集学生反馈并优化宣传方式、建立长期联系机制
行文逻辑:拜访校领导→张贴海报→举办宣讲会→收集反馈→建立联系
一、活动主题:
为弘扬爱校精神,积极宣传推介厦门大学,同时也让自己深入社会,在交流中提高自己,在实践中锻炼自我,今年寒假期间,我参加了厦门大学学校招生办与校团委联合举办的本科生回高中母校开展招生宣传社会实践活动,利用寒假返乡时间携带我校的招生宣传材料回到各自高中进行宣传,通过拜访高中母校校长、教导主任;在校园张贴海报、举行应届高中毕业生座谈会、讲座、分发我校的宣传材料等方式向高中母校的应届毕业生介绍我校的优势特色、专业设置、办学条件、奖助学金、自主招生等信息和政策,鼓励更多的优秀高中毕业生报考厦门大学。
二、主要内容:
20xx年寒假回母校招生宣传活动在不影响同学的正常高中学习的情况下进行以下社会实践活动:,
(一)携厦门大学介绍信拜访高中母校校长、教导主任,取得在校宣传的许可。
(二)在校园内张贴厦门大学招生章程及其相关简介,组织举行应届高中毕业生座谈会及讲座,并分发厦门大学招生宣传资料,重点介绍厦门大学的优势专业,如经济类学科,理学科和文学学科,同时厦门大学还拥有工科学科,是内少有的综合性高水平大学。并且向同学们介绍厦门大学的奖、助学金制度,还有自主招生政策,鼓励有意向报考厦门大学的同学前来考试,增加录取的几率。
(三)结合自身在校就读的感受向同学门介绍了厦门大学优质的师资资源及办学条件,介绍相关的优惠政策,如免费的米饭,纯净水,宿舍配备设施如空调等。
(四)结合母校的学习方法向高三同学的生活学习提出一些建议。结合近几年的录取情况给同学们一个大概的分数定位。
三、活动方式
20xx年寒假招生宣传活动按照热忱奉献、回馈母校的原则,采取点面结合、分散与集中相结合的方式进行。
回到高中母校后,我和其他同学采取了以下方式进行宣传:海报张贴设置咨询台
进入尖子班深入宣传宣讲会
四、实施步骤
20xx年寒假招生宣传活动分三个阶段进行。
1、准备和动员阶段。20xx年1月中旬至20xx年1月下旬,参加学校组织的寒假招生培训会议,进一步了解我校的优势特色、专业设置、办学条件、奖助学金、自主招生等信息和政策,领取了我校的招生宣传材料和活动海报。
联系厦门大学的同乡,动员并组织大家一起回母校进行宣传;了解各位同乡在厦大学习生活的感受,作为宣传点之一进行记录整理。
2、具体实施阶段。
20xx年2月,回到高中母校进行宣传活动,先与高中母校的校领导及负责招生工作的相关老师取得联系,介绍说明此次招生宣传活动,由于去年已经成功举办过一次此类活动,所以很快取得了相关领导及老师的支持。进行场地及时间还有活动形式的确认,预约高中母校阶梯教室,借用海报所需展板。
在展板前设置固定站点,接受咨询并发放相关宣传资料,同时利用笔记本电脑播放厦门大学相关视频,以及前期制作的PPT。
深入高三尖子班,进行ppt演讲,
开展宣讲会,吸引更多同学的参与。面对更多同学进行对厦门大学的宣传,更具全面性。
向高中母校的高三学子留下相应联系方式,以及厦门大学相关网址,以便同学们进行查询。
3、总结回顾阶段。
20xx年2月,对本次寒假招生宣传做出总结以及回顾。感谢高中母校相关领导及老师的支持,与高中母校对厦门大学有兴趣的学弟学妹保持联系。
五、总结回顾
(一)高度重视,精心组织。经过自己的认真准备,想同学们介绍一个真实的全面的厦门大学招生情况。
(二)突出重点,讲求实效。重点以尖子班的宣传为主,争取为厦门大学吸引更多的优秀生源。
适用场景:高校招生工作总结、考试组织管理总结、招生政策执行总结
演讲要点:强化考务管理提升录取效率、规范体检流程确保数据准确、完善宣传机制增强透明度
行文逻辑:加强学习→提高素质→完成任务→规范管理→优化服务
____年区招生办工作总结强化管理争进位优质服务上台阶____区____年的招生考试工作,坚持以“-”重要思想为指针,紧紧围绕教育局和黄冈教育考试院的中心工作,全面贯彻落实上级各项招生考试政策和要求,坚持“依法治考、从严治考”的原则,按照年度工作目标,进取开展招生考试工作,全面落实岗位目标职责制,努力提高工作效率,增强服务意识,创造性的开展工作,圆满地完成了今年我区的招生考试工作任务,赢得了社会各界的好评,得到了各级领导的充分肯定,现将一年来的招生考试工作简要汇报如下:
一、基本情景
1、普通高校招生考试:今年我市共有7543人报考普通高校,比去年增加了3843人,其中文科1402人,理科2999人,高职3142人,设黄冈中学、____中学、鄂东职院和黄冈职院四个考点,共254考场。今年普通高考共录取4416人。
2、成人高校招生:我区成人高考报名人数为1237人,其中高中起点升专科1231人,高中起点升本科6人。
3、普通高考体检工作:今年我们与市区两级医院协调,组织黄冈第一人民医院和黄冈中心医院骨干医师成立两个高考体检站,为全区7543名考生进行了高考体检并建立电子档案。
4、其他工作:今年组织了民航飞行员的体检选拔、普通高考艺术体育专业考试报名、高水平运动员专业测试报名、艺术特长生考试报名、全国英语等级考试报名等多项报名考试工作。
二、加强学习,努力提高队伍素质
招生考试工作牵动千家万户,倍受社会关注,建立一支高素质的招生考试队伍是做好招生考试工作的重要保证。
(一)加强政治理论学习,提高思想道德素质。今年,按照局党委统一安排,我们深入开展《坚持共产党员先进性教育学习活动》,每人做读书笔记两万,写心得体会
篇,深刻领会“-”重要思想,联系自我的工作实际和身边的人和事,提高实践“-”重要思想的自觉性,在思想上、行动上同党中央、局党委坚持高度一致,工作中努力强化职责、自律、学习、竞争、创新、服务六种意识,树立科室良好形象。
(二)不断学习业务知识,提高政策水平和业务本事。针对不断变化的招生形势和工作要求,我们全面学习上级招生考试的有关文件规定,熟悉并掌握招生考试各环节的工作要求和操作程序,提高分析问题和处理问题的本事和水平。
(三)明确岗位目标,落实工作管理规范。为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考试工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓好各项职责目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作进取性,做到了“人人有任务、事事有职责、时时有要求、方方面面有制度”。在分工负责的同时,还注意发挥团体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情景下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮忙,团结协作,加班加点。今年我们为7500多名考生办理照相报名,数据采集,填报志愿等工作,未出现一例失误,受到了考生、家长及社会的好评。
三、勤政务实,全面完成招生考试的各项工作任务
招生考试工作,事关为国家选拔优秀人材的大计,关系着千家万户的切身利益,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、难点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。所以,我们认为,扎扎实实做好我们的本职工作,让群众满意,是我们深入开展《坚持共产党员先进性教育学习活动》的具体体现,一年来我们主要做了以下几个方面的工作:
(一)大力宣传,严格执法,提高招生考试工作透明度
宣传工作是招生考试工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。所以,我们围绕招生考试这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生考试工作进程,提高招生考试工作的透明度。一是利用《湖北招生考试》杂志和政务公开栏、下发宣传册等多种形式,宣传招生考试方面的各项改革措施和今年出台的政策规定,全年我们下发《湖北招生考试》杂志12期,在政务公开栏张贴各类信息6次,发放宣传册7000多份,收到良好的宣传效果。二是设立招生咨询电话,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。三是加大对考生的考前教育力度,签订《诚信应考承诺书》,制定下发有关考风考纪文件,对各学校提出严格要求,加强对考生进行严格的考风考纪教育,教育局与参考学校和考点、学校与考生、考点与监考工作人员层层签定职责状,确保考试工作顺利完成。四是注重做好高考志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。我们常常加班加点,有时到深夜12点以后,虽然苦点、累点,我们没有怨言,确保圆满完成工作任务。
(二)严肃考风考纪,规范考试管理,确保招生考试组织工作质量
普通高考是招生考试工作的重点,为确保普通高考万无一失,我们周密计划,精心安排,突出抓好报名、体检、考务管理三大环节。
第一、严格审查,把好报名资格关。对身份证、户口薄和考生本人仔细对照验证,采用数码相机现场拍照,当场核对报名信息,确保报名质量和信息准确,杜绝了冒名顶替和外籍考生报名现象的发生,为远程网上录取奠定了良好的基础。
第二、认真执行体检标准,严把体检关,我们成立了____区体检工作领导小组,与市区两级医院协调,选派市一医院和中心医院业务熟练,工作认真的医师组成两个体检站,针对今年体检标准的变化,组织参检医师认真学习、掌握标准、模拟填表,体检采取封闭式管理,减少外界干扰,体检结束后,组织人员审查检查每份体检表,保证做到填写准确、真实、规范。
第三、严肃考风考纪,规范考务管理。考务管理是招生各项工作的核心,考风考纪是招生考试工作的生命线。我们常年把考务管理工作作为招生考试工作的重点,严格规范一切工作程序和方法。具体说,我们严格做到了五化。一是试卷安全保密法规化,严格按上级要求,严格试卷保管措施,确保试卷万无一失。二是考点建设标准化,严格按照湖北省教育考试院下发的《____年普通高考考务管理实施细则》要求,重点落实对考点、考场的布置和考场考务用品的要求。三是考务操作程序化,认真组织落实省、市教育考试院制定的《普通高校招生考试监考工作程序》,统一操作程序和工作标准,狠抓“六个环节”,落实“四制”,严把“三关”,确保考务工作有条不紊。四是考试组织规范化,各考点均没立考务、监考、保卫、后勤、宣传、医疗、联络、监察等职能小组,各司其职,各负其责,协同工作。五是考试监督立体化,主动理解纪监部门的监督,请纪委干部全程参与招生考试,狠抓考风考纪,经过舆论宣传、设立举报箱、公开举报电话和和监察职责人等多种监督形式,确保考试工作不出现违规、违纪现象。由于做好了以上几项工作,我区各考点考试秩序井然,运转顺利;未出现大面积舞弊现象和雷同试卷,个别考生违纪现象也控制在较低限度,得
到了受到上级领导的好评和肯定。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但还存在必须问题,在工作中存在一些薄弱环节,规范化管理水平有待提高。在今后的工作中,我们必须认真总结经验,与时俱进、强化管理、优质服务,使我区的招生考试工作再上新台阶。