项目档案归档总结（精选3篇）

项目档案归档总结 篇1

各位领导、专家：

大家好，我们xx公司负责承建工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况

，西起，东至，全长xx米，主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m，左右幅车行道各15.5m，中央绿化带9m，两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工，于20xx年4月正式通过竣工验收。

二、施工文件档案管理组织安排

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：

（一）落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工

程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。

（三）配置必要的设备。根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

三、施工文件档案管理

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

由于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目部统一领导，各部门与责任人分工负责的管理模式。

（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时由工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。

（二）施工方案报审文件的管理：开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，由工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

（三）各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管

理：各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查；其检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：质安科统一安排各成品、半成品的检验试验，并负责报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报，批准后由工程科负责收集并保管；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报，批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

（六）工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训，合格后上岗并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管，安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

所有施工文件资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集，保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

五、施工档案管理自我评价

在业主的统一领导和安排下，在监理部的指导和帮助下，我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给业主归档保存。

工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1xx20xx的规定进行，遵循文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，卷内文件材料排列有序，备考表需要明确的地方均加以说明，案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。

项目档案归档总结 篇2

在监理部的一年光阴里，不论是从监督、检讨各施工单位的施工材料，还是做好监理部的监理材料我做到了尽职尽责。作为监理材料员我的重要工作总结以下：

一、监理材料的治理

配合各专业监理工程师对各施工单位的工程材料作好严肃把关。由于工程材料是真实反响工程项目施工的成效，材料就是在工程建设历程中形成各种情势的信息记载，只有和监理工程师、施工单位材料员全力配合才能完成并做好这项工作。

负责监理材料的治理工作，并对监理材料进行收集、整理和归档。监理材料是工程建设历程中，监理进行监控的真实记载，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的本质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理材料反响监理工作程度，是衡量、评定监理工作的重要根据。

二、做好监理月报

遵照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积存、组卷和归档。编制会议记载、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门反盛评定监理部工作的重要根据，因此做好这项工作很重要，也很要害。遵照材料规程将列入城建档案馆接收领域的监理材料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

三、不足之处

对于施工单位工程材料的报验有必定的松懈，常常施工单位在施工完毕之后才将工程材料上报监理部。工程材料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程材料，使工程材料真实、有效、完全也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程材料编制，工程材料没有运用工程材料做材料，使材料没法统一治理。监理月报的编制不完全，施工单位在开端还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开端拖延，使监理月报没法及时收集、编制，编制一份完全的监理月报需要各方全力配合。

做到一个专业材料治理员是在长期工作实践中日积月累中磨炼出来的，不论是对施工材料、监理材料、建设材料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手材料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层材料治理有必定体会。但是做到一个专业材料员也有必定的差距。面临新的工期行将开端，我将全力认真做好每一项材料治理工作。

在接手监理材料以来，目前公司没有治理材料员的指导，短缺一个正规的`材料室，很多材料无处堆放，使很多材料丧失。工程材料形成和治理需要一个很长的历程，而且治理材料的人员也替换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。新的一年行将到来之际，总结在过去的一年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理材料方面上，均有了不同程度的熟悉和进步。

项目档案归档总结 篇3

一、工程及档案概况

我单位（重庆市新天泽消防工程有限公司，下同）承建的复地重庆复城国际消防工程位于重庆市北部新区经开园，本工程为钢筋混凝土框剪结构，塔楼24层，层高100m，裙楼2层，地下车库3层，相对标高为-12.4m总施工总面积55575。

我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指层档案工作，为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，由于本工程为国家重点工程，根据档案文件，必须持证上岗。

二、资料形成

1、按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和积累。

2、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，档案员进行汇总及整理。

3、施工技术交底记录由项目技术负责人形成，交档案员处存档。

4、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、等有关单位签字后交档案员处。

5、竣工图由施工员提供第一手现场资料，交内业处对竣工图进行更改上图。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进行同步原则，施工前完成各项技术交底记录，材质证明资料的`收集、整理工作等，在施工过程中，及进如实地填写各项施工记录。隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确，内容真实。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整，准确、真实、齐全。

本工程形成工程档案7卷，综合文件1卷，施工记录1卷，合格证及检验报告1卷，竣工图4卷。

三、结束语：

本工程在收集在收集整理工程档案的过程中，得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是区城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作，我们在此表示衷心的感谢！