适用场景:商品管理总结、财务流程总结、门店运营总结
演讲要点:软件升级实现商品定价灵活化、管理制度完善提升财务规范性、单据流程优化加强业务监管
行文逻辑:升级系统→规范流程→完善制度→强化监管
一、连锁超市商品管理软件全面升级。
连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换。切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求。原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的`参考数据。(城南新区店在今年xx月份时通过价格带分析后,发现6—10元销售比重占到全月销售的27。40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为xx元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面升级。
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化。针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范。并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
单据流程更加规范、正规化。针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性。
1、商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增。
2、规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失。
3、所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
适用场景:企业采购管理总结、物资供应保障总结、供应链优化总结
演讲要点:优化采购流程提升效率、强化质量管控降低风险、拓展供应商资源保障供应
行文逻辑:制定采购计划→跟踪产品质量→分析市场行情→完善采购流程→提升物料质量
回顾过去的20xx年度,对于采购部门是个困难的一年,可能在不了解采购工作的人心中,会认为采购工作很好做。其实采购不仅仅是打个电话,催个货那样简单。采购不仅要考虑到价格因素,也要做到最大限度的节约成本,做到货比三家;只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。做采购以来,真得很感谢领导,在采购方面一直为我们出谋划策,是他的严格要求,降低成本,并按时完成了公司所安排各种采购任务,降低采购风险,完善采购流程,提高交货周期,确保物料质量,降低退货比例,提高进料的合格率。
在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是采购部20xx年度工作小结:
一、工作的基本概述
1、选择和评定合格供应商,及与供应商价格谈判。
从产品的价格、质量、供货期、运输方式及供应商配合态度开发合格供应商;从价格、质量、技术要求、供货时限、付款方式及违约责任等方面组织与供应商价格谈判。
2、合理安排采购计划,规范采购流程
采购计划主要根据生产计划要求及库存数量的多少进行编制。对生产中紧缺的原材料,常用的原材料和不常用的原材料进行整理和分类,根据采购周期长短合理备货。对于短期内可到的原材料进行少备货,而对于采购周期较长但常用的原材料多备货。
根据生产任务单的要求及时增减需要的原材料和不需要的原材料,合理改变原材料的采购计划,灵活运用。首先采购紧缺的原材料,其次采购常用的原材料,最后采购不常用的原材料。
3、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率
对于入库前的产品无论大小、轻重都要送于质检员检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。
4、了解市场分析行情,根据原材料价格波动及时联系供应商,和供应商进行洽谈,了解同行业的价格信息,产品质量情况等,同时利用网络搜索相关信息和知识。
同种原材料的采购多联系几家供应商,从产品质量、价格、外观等方面进行合理选择,采购性价比高的原材料。
二、主要工作完成情况
采购部在x总的领导下,各项流程都在向规范化实施,按照工作职责,采购工作合理有序,安排妥当。
据目前来讲今年取得的成绩:工作流程更加规范化,各项工作都在完善。如:新开几套磨具
1、涡街壳体磨具,以前都是割的棒料,还要把中间线切割出来在加工。加工周期长、浪费材料。现在开模铸造,节省成本、加工周期短;2、转子壳体,自己开模,自己加工,可以更好的把握产品质量。3、还有我们正在研发的气体涡轮,在明年也会上市,会给我们公司带来很好的效益。
三、工作形式分析
过去的一年,有些困难导致了工作不能及时顺利的完成,耽误了生产进度,同时也存在着机遇和挑战。
1、工作中存在的问题:
⑴产品质量是公司发展的命脉,直接影响着公司的发展和前途,相比20xx年采购中遗留的质量问题虽然有所好转,但不甚满意,原材料的合格率还有待提高,后期会继续在原材料质量上下功夫,让合格率再上一个台阶。
⑵采购中,资金不能及时到位也是一个很大的问题,因资金问题导致供应商延迟发货,延误生产也有发生。
2、面临的机遇与挑战
随着市场经济的发展,供应商也越来越多,采购渠道的拓宽,无论从价格方面、质量方面,在采购中都可以全方位的选择,同样因供应商的增多,在处理信息时更加繁杂,如何去选择好的供应商、好的原材料成为了一种新的挑战。
四、20xx年的工作安排
1、主要工作目标:
⑴及时采购原材料,确保合理化库存。⑵在原有质量的基础上,继续提高物料质量,望新的一年产品质量能大大提高。⑶对产品成本预算、核算,原材料价格明细表。⑷配合技术部新产品的开发。
2、实施计划和保证措施。
⑴积极和生产部、仓库进行沟通,交流,了解生产情况,库存情况。同时希望生产、仓库对缺少的原材料及时反馈,做到早准备早采购。⑵对采购的原材料及时检验,保证质量;及时入库,保证账物相符。⑶多方面联系供应商,对同种原材料进行比较选择。
适用场景:年度财务汇报、企业内部审计、项目资金管理
演讲要点:完善财务报销制度、规范财务核算程序、加强资金调度管理
行文逻辑:制定制度→规范核算→调度资金→提升素质→反思不足
时光飞逝,20xx的工作转瞬即为历史。回顾即将过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门负责人的通力合作及各位 同仁的全力支持下,在圆满完成财务部各项工作的同时,很好地配合了公司的中心工作,力求做好资金调度,及时准确地计算资金占用费,保证工程计量款无误的支付等,各方面也取得了骄人的成绩。当然,在取得成绩的同时也还存在一些不足,以下 是我部对一年来工作的总结和汇报。
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。
为了加强会计基础工作的规范性,提高工作效率,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《财务报销制度》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对制度的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。
财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作,年初财务部人手较少,但在我们高效、有序的组织下,做到轻重缓急 妥善处理各项工作,财务部20xx年6月份,我部新增财务人员,这为我们财务部更好的完成繁重的日常工作提供了有利保证。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了各部门对我部的财务要求。公司资金流量一直很大,尤其是在4月至11月计量款支付期间,现金流量巨大而繁琐,我部同志本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安
全、准确、及时,没有出现过任何差错。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力。
二、加强业务锻炼,不断提高员工综合素质 为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。
我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。财务处其一是发扬团队精神,大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。在具体工作中,例如:20xx年4月积极配合审计部门的审计工作、20xx年度工商年检、办理各月份计量款支付等、工资分配核算、充分发挥部门人员的相互协作精神。其二是加强与各部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,各个职能部门密不可分,部门之间存在着必然的联系 ,财务部门常和其他部门沟通,听取其他部门的建议和意见,在具体经济业务上帮助其他部门,对我们提高本本部门工作起到了很好的作用。
三、资金调度和信贷工作资金对于企业来说,就如“血液”对于人体一样重要。
今年工程建设全面铺开,各经营管理机构逐步建立和完善,新员工不断加盟。资金需求日益增加。尤其在4-11月份,我部根据工程建设和公司发展的要求,为确保资金使用单位各项工作的顺利开展,与总公司一起筹划、合理安排调度和使用资金。截止20xx年11月31日,到位资金55500万元,其中:省高发公司投入项目资本金20500万元;高发公司转贷长期借款10000万元,高发公司转贷短期借款25000万元;累计完成投资 42285 万元,本 年累计完成投资 40066 万元。自项目启动以来,我部一直重视资金的最优使用,力求降低贷款利息,为了公司的长足发展,财务部加强与省公司的联系和沟通,积极做好资金的信贷工作,同时使我们对贷款工作有了全面的了解,学到了新的业务知识。四、发现不足,努力完善和提高 回顾一年来财务工作的点点滴滴,我们发现还有很多工作不够理想,也有很多应做好而没有做好的工作,比如,在对公司资产实物性管理的建帐建卡上、在对各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序,严格财务报销制度上执行乏力。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作需要更进一步的完善,日常成本费用的支出需要进一步严格控制,要以公司的立场和利益 为出发点考虑和解决问题,这也是我们每一个“驿宛”人应该提高自我、服务公司所要思考和改进的必修课。
我们财务部门在加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任,我们将不断地总结和反省,不断的鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的发展,和公司一同发展,共同成长。
适用场景:单位财务工作汇报、年度绩效考核、岗位职责梳理
演讲要点:现金收支管理要点、银行结算规范问题、财务制度执行改进
行文逻辑:审核凭证→登记账目→核对余额→处理报销→优化流程
转眼间我们送走2xxxxx年迎来崭新的2xxxxx年,回顾这1年来的工作情况,还是收获颇丰,作为单位出纳,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:
一.现金业务
本人严格按照财务人员的相关制度和条例,实现现金管理,现金收付,凭证的审核以及现金日记帐登记等业务谨慎细致不出差错,能够确保做到现金的收支准确无误,认真复核会计主管审核的原始凭证数量,金额计算与金额是否一致,逐笔登记现金日记帐,保证现金工作的准确性,及时性。
二.银行业务
日常与银行相关部门联系紧密,根据单位需要正确开具支票转账进账,提取现金备用,井然有序地完成职工日常报销。在平日与银行接触的工作中,我认真复核所要求开具的银行结算凭证的台头,帐号,用途是否一致,认真填写银行结算凭证,保证金额填写准确,认真审查收款结算凭证的真伪性,及时掌握银行存款余额情况,逐笔序时认真登记所有帐户的银行存款日记帐,每月按帐号与银行对帐,落实并督促未达帐项及时入帐。
三.其他工作
从质和量上完成领导交办的各项临时性工作。维护并保持与各银行之间的良好合作关系,认真处理好与其他单位财务人员的合作关系,另外,对于本职工作,严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。及时回收整理各项回单、收据,及时将现金存入银行,从无坐支现金。根据会计提供的依据,及时发放员工报销和其它应发放的经费。在工作中坚持财务手续,严格审核算(发票上必须有经手人、审核人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
回顾这几个月来的点点滴滴,每当完成一项工作任务,即使忙一点,心里还是感到很欣慰很踏实,在新的一年里,我还需要在工作上更加积极主动,态度上更加认真负责;另外,我能有现在这点小小的进步,这都得益于领导,前辈的帮助与交流,我真正感受到领导的关怀和期望,同时也由衷的钦佩他们渊博的知
识和丰富的实践经验。作为一名普普通通的员工,我的工作是再普通不过,象我这样能做好自己本职工作的同事还有很多,我们能在过去一年圆满地完成任务,主要在于各级领导的关心和大力支持,采取各种灵活多变的方式和方法去解决各种不同的问题,我只是和所有我们公司的其他员工一样,尽自己的最大努力为公司,希望对公司能有所贡献。我想,普通的工作也并非意味着追求的终结,我处在一个比较平凡的工作岗位上,所以我更应该去实现我的理想和追求,无论结果如何,即使平凡也不能平庸。更何况追求过程的本身就是一种成长,一种进步。在新一年中,我一定更加严格地要求自己,积级参加公司的各项活动和学习,从去年的工作中认真吸取经验,缩小在业务上的差距,让自己今后的工作更加严谨有序,让自己以更踏实的态度为公司的发展作出自己的努力,决不辜负大家对我的期望!同时我也衷心期待领导和前辈能够多多在工作上指导我,在思想上帮助我,我会尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。
最后,我再一次衷心感谢我身边的每一位同事和领导,有大家这样好同事好领导,在这样的一个优秀的集体里,我相信我们的公司明天会更好!而我们也将收获无限的希望!
适用场景:物业服务管理、客户满意度调查、物业管理规范
演讲要点:落实规章制度完善、培训提升专业能力、应对突发事件处理
行文逻辑:落实制度→开展培训→完成年审→处理维修→宣传节能→推进收费
20xx年对于xx公司物业部来说,可以说是发展的半年,我们在不断改进完善各项管理机能的半年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大力协助,经过全体客服人员半年来的努力工作,物业部的客服工作较上半年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾半年来的客服工作,有得有失。现将半年来的工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对20xx年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的"视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年xx市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《xx市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为20xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止20xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,20xx年xx月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年x大灾难给很多地方造成了不同程度的破坏,作为离不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据xx地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止20xx年底,国际大厦写字间累计交房套,其中a座套,b座套。办理装修xx户,随着像等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了xx大灾难等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到万余元,停车费、广告费等其他收入万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对20xx年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益
自20xx年xx月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止20xx年底累计办理蔚蓝国际房产证xx户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了20xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成20xx年度保洁合同的续签工作
保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这半年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进,在20xx年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。
十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过我们对20xx年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表份,收回份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为%,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据半年的月投诉汇总,全年共计接待投诉xx条,其中有效投诉条,集团公司投诉xx条,投诉接待处理率为%。
适用场景:财务管理工作汇报、会计核算工作评估、内部控制制度建设
演讲要点:规范会计核算流程、完善财务制度建设、加强成本费用控制
行文逻辑:规范核算→完善制度→控制成本→优化资金→提升服务
公司财务部××年上半年,财务部紧紧围绕机械集团公司年初职代会的工作中心,在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。
一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督
财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、××集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作在经过两个月的××年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大20xx年财务会计模块的初始化工作。
对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。××集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相链接,并运行良好。
三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
根据××集团司企字[]117号文《关于下达〈××集团20xx年多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和司字[]号文《关于下达分公司多样化经营二00×暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了××年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而××集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向××集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的.质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。
六、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求
制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
七、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动为了规范财务行为
配合各级主管部门的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的××年至××年的财务自查活动,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,事后进行了交流,提高了会计人员的职业技能。
下半年,为实现本集团公司的各项生产经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第三季度的经济活动分析工作,及时提出为实现本集团公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合××集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
2、为更好地加强资金管理,统一调配,根据××集团总部结算中心的工作计划安排,做好本公司结算中心的统收统支和结算软件的培训与安装工作。
3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,如会计电算化管理制度、固定资产财务管理制度、会计人员岗位考评办法等。
4、××集团总部财务处要求在全集团范围内推行全面预算管理,本公司是先行试点单位,因此财务部要积极配合做好这方面的工作。 5、做好年终财务决算的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与××集团总部财务处、分部、本公司等各有关部室的沟通,更好地提高财务服务质量。
6、加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。
适用场景:财务工作汇报、财务数据整理、财务制度执行
演讲要点:财务核算处理、税务发票管理、预算执行跟踪
行文逻辑:审核单据→编制凭证→管理发票→编制报表→追踪账项
又是繁忙而收获的一年,财务部在单位领导、部门主管的正确指引下,认真贯彻落实了各项政策方针,牢牢围绕单位整体部署和工作重点,正确处理各种财务核算业务,认真施行内控制度,充分完成了各项任务。现我将这一年的工作汇报如下:
一、负责主张套eas往来单据审核及会计凭证编制;
二、负责增值税发票管理及发票开具等日常税务工作;
三、负责月度基础报表及分析工作;
四、负责财务档案装订、归档和保管工作;
五、协助编制财政资金台账、研发费用台账、即征即退台账、无形资产摊销台账(一年)、辅助账套核算等工作;
六、负责编制银行存款余额调节表、未达账项追踪工作;
七、完成20__年的决算报表编制;
八、掌握并跟进20__年预算执行进度;
九、每月上报应收款清理表、内部往来核对;
十、协同责任部门存货盘存、低值易耗品、固定资产、无形资产的盘存及清理;
十一、完成领导交办的工作。
以上所述的工作本人都坚持实事求是的原则,每项工作都一丝不苟做到了账清、账实、账表相符、账薄整齐。在工作中,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,加班毫无怨言,已较好地胜任本职工作并不断自我总结工作中的成败得失,以高度的热情和责任感完成各项工作任务。
适用场景:企业财务治理、集团预算管理、会计质量提升
演讲要点:降本增效措施落实、会计制度执行规范、税收筹划成效显著
行文逻辑:加强成本控制→优化资金运作→执行新会计准则→推进会计标准化→开展税收筹划
20xx年,在集团公司党组、董事会和经理层的正确领导下,在各部门的大力支持和协作下,财务部紧紧围绕集团公司年初工作会议所确定的目标,根据建立“五型企业”要求,以“质量效益型”为重点,全年财务工作紧扣“围绕一个目标,引入两个理念,突出三个重点,创新神华特色的财务治理模式,全面构建和完善财务监视、掌握和执行体系”的主题,真抓实干,全力落实年度工作任务,在做好日常财务核算、预算掌握、资金调度和税收筹划等工作的根底上,重点开展了以下八个方面的工作。
一、进一步加强本钱调研、掌握、分析工作,全方位推动以降本增效为目标的企业精细化根底治理
年初,财务部依据20xx年经营预算估计增支21.25亿元的状况,准时向各子(分)公司分解下达了消化增支因素的任务,明确提出从优化产品构造提质增收、增加自产煤量节省外购煤本钱;产运销协调运转加大自营铁路、港口运量节省开支;完善定额、增加预算刚性约束降低可控本钱支出;优化债务构造和合理运用金融工具节省财务本钱;标准关联交易、积极税收筹划等详细措施,全方位落实增效目标。财务部重点到神新公司、宁煤集团、神宝公司、包头、乌达、海勃湾矿业公司开展了本钱掌握和标准核算的现场调研和指导工作,并要求各单位从战略本钱、工程本钱、运营本钱、财务本钱的各个环节和不同侧面,讨论本钱开支规律和趋势,标准本钱核算口径,切实强化预算治理的“刚”性,进一步完善和严格内部绩效考核,全年本钱费用总体上掌握在预算之内,本钱费用占收入的比率完成70.8%,比预算下降2.5个百分点。
二、连续加大资金集中治理力度,提高资金使用效率
20xx年,财务部连续推动和加强资金集中运作的力度,努力提高资金使用效率。利用时间差、利率差等短平快手段,优化债务构造,增加货币资金价值,全年节省财务本钱及增加资金效益3.5亿元。在财务部的大力协调下,财务公司新增内部贷款日均8亿元、向西五公司开展了票据贴现业务,累计贴现3亿元,增加内部收益6700万元;积极协调国家发改委,胜利发行了20亿元的xxxx年期公司债券,利率比同期商业银行借款低2.68%,为煤制油公司节省建立本钱;与开发银行合作,开展了债券和长期借款的利率对冲业务,每10亿元每年可节省利息支出300万元;今年以来,连续催促、检查各子(分)公司全面推行现金流预算和现金收支的授权审批制度,使资金安全得到保障,预算外开支得到有效掌握。
三、全面执行新会计准则
为确保新旧会计准则的平稳过渡和正确执行,集团公司依据财政部、国资委对执行新会计准则的有关要求,由财务部牵头,会同股份公司财务部组织业务骨干及有关财务专家,前后历时6个月,经过反复争论、修改,于7月末完成了《神华集团会计制度》的编写工作,新制度更加强调对企业财务状况的真实反映;更加强调企业的盈利模式和营运效率;更重视资产的质量、关注企业今后的增长潜能、提醒可能存在的风险;在确认、计量和财务报表构造方面,确立了资产负债表的.核心地位,尽力躲避企业的短期行为,新制度规定了神华集团统一的会计政策、资产报废及减值方法、金融工具分类、本钱费用核算口径、职工薪酬核算、财务信息披露等内容,为集团公司《企业会计准则》的顺当转轨打下了坚实的根底;同时根据国资委执行新准则的要求,完成了期初数调整、审核和上报工作。
四、开展会计质量标准化达标升级工作,建立会计根底工作长效机制。
为了全面提升财务治理工作水平,建立会计根底工作长效机制,集团公司于20xx年3月下发了《神华集团会计质量标准化建立和达标升级方法》。各子(分)公司普遍对比《方法》开展自查自纠和自我评价,在20xx年7月底之前完成了全部达标工作。集团公司从20年9月初起,抽调各子公司财务骨干,组成京内、京外两个验收小组,历时一个月,完成了全集团的检查验收工作,并得到了集团公司领导的充分确定。陈董事长特地批示“这项工作做的很好,发觉了很多问题,是好事,要连续抓好这项工作,加强培训,加强制度建立,不断提高各单位会计质量及全集团会计质量”。各子公司通过第一阶段扎实的自查工作,会计质量标准化达标升级工作已初见成效,已验收的21户子公司中有20户到达了“达标”级,其中13户到达了“良好”级,占全部验收企业的61.9%。全集团会计根底工作取得了很大的提升,财务治理工作水平不断提高。
五、积极做好税收筹划,合理降低税收负担
今年以来,在合规合法纳税根底上,财务部连续积极开展了税收筹划、争取和落实优待政策到位、煤炭税负调查讨论等各项工作,取得财政贴息和节省税费支出合计4、99亿元。其中,财务部积极向财政部争取到国家鼓舞类产业建立期商业银行贷款贴息5340万元;通过与国家税务总局、北京市国税局的积极协调,将上海pdu累计研发支出2、5亿元争取到所得税前列支,并于4月底完成了集团公司及所属11户企业的合并纳税工作,节税1、11亿元;为西五公司争取运费抵扣节税0.15亿元,争取清产核资损失税前扣除节税0、22亿元;在财务部的大力协调下,有关企业完成了新投运矸石电厂资源综合利用认定和增值税减半征收、所得税“两免三减半”等税收优待认定工作,节税0.34亿元。
六、完善财务治理制度,稳固和创新财务治理模式
依据财务进展战略,结合构建“惩防体系”工作要求,财务部拟定了《神华集团公司财务决算报告治理暂行方法》、《神华集团公司总会计师工作职责治理试行方法》;依据新制定的《神华集团会计制度》,修订了《神华集团固定资产治理方法》,以及与财务业务关联投资并购、筹资、固定资产、工程工程、货币资金、选购与付款、销售与收款、生产本钱与存货、金融衍生产品等9项财务内部掌握指南(初稿),并要求财务系统领先开展财务风险评估和内部掌握流程再造等工作;在财务体制上,连续稳固和创新“三统一、两中心”的财务集中治理模式,神新、神宝、神宁三个纳新企业也根据财务部要求,结合公司实际对财务机构和机制进展了改革,特殊是神宝公司对全部财务人员通过笔试、面试、考评,重新竞聘上岗,取消了矿厂及销售部门的财务机构,实行集中统一治理,财务工作焕然一新。
七、专项工作
(一)经营业绩考核工作
财务部经过细心预备,于4月中旬向集团公司董事会上报了20xx年集团公司经理层经营业绩考核的议案和20xx——20xx年集团公司负责人任期经营业绩考核的议案,以及20xx年财务决算报告的议案。经董事会财务审查委员会审议,并获得董事会通过。财务部协作企划部和人力资源部于4月底完成了对各子公司20xx年度经营业绩考核的认定工作。
(二)财务预、决算编报工作
年初完成了20xx年财务预算的编审工作,并按时上报董事会;4月中旬完成了20xx年财务决算的编审工作,经董事会审查后准时上报国资委和财政部,并得到财政部的通报表扬。期间,财务部大力协调中介审计机构,严把财务决算质量关,确保资产、盈亏的真实性和牢靠性,共整改有关核算不标准、本钱费用列支渠道不精确、盈亏不实等重大问题32项,促进了会计核算质量和财务报告质量的提高。
(三)会计信息化建立
依据国资委执行新的企业会计准则的有关要求,财务部会同中介机构,完成了执行新会计准则106个一级科目和近1000个明细科目的帐务调整和期初数审核调整工作。为进一步推动全集团财务信息系统的健全和完善,经财务部的积极组织协调,国华能源公司通过系统改造、国华电力公司通过实施二级部署,实现了与集团公司的全面对接,使全集团离线客户端使用数量削减了31户。同时,财务部与久其、用友软件公司连续完善财务报表、账簿和预算表格的信息化数据修订和公式设定,财务数据查询功能于7月底正式启用,实现了财务数据的资源共享,财务报告的质量和时效性进一步提高。
(四)不断提升机关财务效劳质量,努力做好总部经费治理工作。财务部在日常工作中严格执行《神华集团公司总部经费治理暂行方法》、《神华集团有限公司总部差旅费开支暂行规定》等各项规章制度,对各项经费支出进展严格审核和把关,同时,为集团总部人员供应便捷、周到、细致的效劳工作,既保证了日常开支需求,又本着节省的原则掌握了总部经费支出。
(五)其他工作
财务部通过积极协调财政部,包头、乌达三个破产矿的破产补助资金11.8亿元于3月底到位,保证了三个破产矿的职工安置费用发放、债权债务清算和破产工作的顺当推动;经积极向财政部申请协调,于10月底申请到了西三局财政亏损补贴1亿元;积极协调国资委,申请同意宁煤集团公司开展清产核资工作,夯实了企业资产。
协作规划进展部完成了20xx-20xx年三年滚动规划的效益和资金数据测算工作;协作人力资源部开展了西三局企业办社会、离退休机构移交的费用底数测算和调查摸底工作;协作办公厅和规划进展部完成了矿区沉陷区及棚户区改造的调研工作;会同企划部完成了对非上市企业20xx年度经营业绩考核的认定、产权构造设计和产权治理标准化讨论工作。
八、加大培训力度,建立高素养的财会队伍
为进一步提高财会队伍整体素养,适应财务治理由核算型向治理型转变的要求,财务部针对新会计准则的实施、新企业所得税法的公布、神华集团会计制度的制定和执行等实际状况,加大培训力度,邀请财政部、国资委、国家税务总局等部委司局、处室领导,以及大专院校专家学者,利用现场授课、互动沟通等多种方式,多渠道、有规划地开展了新会计准则、《神华集团会计制度》、企业所得税法及实施条例、金融学问的培训,全年共组织7次培训班,培训人员到达1200多人,在更新财务人员学问构造、提高业务水平、开扩视野方面,取得了良好的效果。在抓好业务培训的同时,财务部还要求各子(分)公司连续加强财务人员的职业道德教育,增加财务人员的责任意识和忧患意识,做到诚恳守信,恪尽职守,坚持职业操守,尽心尽职地做好财务工作。