
【第1篇】办公室主任述职竞岗报告范文1850字
尊敬的各位领导:大家好!
继9月底局属单位领导班子调整到位之后,今天,局党委又在这里组织开展局机关干部述职竞岗活动。在我看来,这是新一届局领导班子为坚持正确的用人导向,加强xx系统干部队伍建设,严格按规范要求和程序选拔任用干部而采取的重要举措,我坚决拥护。今天,我要竞岗的职位是县xx局xx主任。
说实话,坐在这里,我的心情是十分忐忑的,因为我不知道我的竞职报告是否会获得通过,更不知道接下来的测评投票会是什么结果。但是不管什么结果,我都要面对。
大家都说xx难搞,但是真正难到什么地步?没到xx工作过的人是很难想象的。在这里,我仅以xx和xx的这段工作经历拿几组对比数字供大家参考。以前在xx,手机充一次电可以管三天,现在每天都要充,有时还要一天充两次;以前在xx科,每月30元的话费基本能管到头,现在每月200元的话费都不一定够;以前在xx,我的手机是定时开关机,现在手机处于24小时待机状态,稍遇断电,就得想办法为手机充电;以前在xx科,一天也接打不了几个电话,现在每天的电话都是几十百把个,短信十好几条。去年全县召开xx工作会,我从早上起床到晚上睡觉,接打电话总数是219个;以前在xx科,周六周日或节假日,如果不是值班,很少到单位上来,上午睡到自然醒,下午要么带家人出去转转,要么就是在书店看书,有时还会找几个朋友打打牌喝喝酒,现在脑筋里没有休息的概念,总是天天惦记着xx里的事情,就连放假,没事也要来局里转转、坐坐、看看,否则心里就不踏实;以前在xx科,一个月也搞不了几份材料,现在每月起草或修改的各种材料都在50件次以上。等等这些就是xx工作的特性决定的,也是xx负责人身上的责任决定的。
为适应xx工作的需要,到局xx工作的近两年时间里,在局领导的大力支持下,我与xx同仁们一起做了一系列的改革和创新。一是开通了移动飞信。以前遇到会议通知,总是以打电话的方式向局领导、机关科室和二级单位报告,费时费力,还容易错漏。移动飞信就可以及时快捷地将会议内容发到参会人员的手机上,必要的时候,局xx值班人员还会专门打电话提醒。二是开通了挂机短信。对xx局对外的办公电话xx进行了设置,当所有拨打局xx电话挂机之后,就会收到一条关于xx宣传用语的短信,起到了很好的宣传作用。三是取消了机关科室到局xx值班制度。以前从周一至周五,局机关的其他科室都要指定一名工作人员到局xx值班,主要就是接听电话,通知相关事宜,去年5月份我们取消了这项制度,随之而来的,是在xx现有人员中排定值班表,相对固定值班人员。四是取消了机关签到。虽然签到是机关管理的一种方式,但是xx系统比较特殊,很多事务性的工作要处理,我以前在xx科的时候就发现机关签到,签来签去总是那么几个人,意义不是很大,于是取消。五是强化晚上值班。白天有人上班,双休有人值班,一般的外来电话和各种通知都有人接听传达处理,但是下班以后到第二天上班以前的这段时间怎么办?我们的做法是,从周一至周日,xx现有人员每日值班(局xx现有6人,包括我在内,每人一天,其中xx是两天),下午下班时,将局xx电话转移呼叫到当日值班人员手机上,收到会议通知后,立即打电话或发短信通知相关领导(说了大家可能不信,值班人员当日遇聚会不敢喝酒,手机不能关机,生怕错过了重要值班电话)。这一制度执行以来,效果很好,基本解决了以前局门卫接听电话记不清楚,也记不全的问题,减少了工作失误。在这里,我要由衷地感谢各位xx同仁所做的奉献。谢谢你们!除了这些改革和创新外,日常工作中,局xx在公文处理、机关管理、各种会议、文字材料、后勤管理等各方面也积极配合机关其他科室做好相关工作,保证了xx系统的正常运转。
之所以竞职xx岗位,因为我自认为有足够的责任心,有较长的xx工作经历,有一帮密切配合、乐于奉献的兄弟姐妹,更有各位领导的关心和帮助。当然,我身上也有很多缺点,一是脑筋呆,原则性过强,灵活性不够。比方说,要加盖局印章的材料,我一律要求xx的签字,才能盖,否则免谈,我知道,很多人对此不理解,为这个事我也得罪了不少人。二是为局领导、科室同志、局属单位服务不够。三是写作水平还有待于提高。四是调查研究不够,没有为局领导发挥必要的参谋和助手作用。这些都是以后我需改进和提高的地方。
相对于之前的忐忑,此时,我慢慢变得坦然起来,我在想,就算今天竞职得不到大家的认可,成为一名普通工作人员,我也不会懈怠,以后仍然会以百倍的热情完成领导和同事们交办的各项工作,能成为一个xx人,是一件光荣的事情,我这辈子注定要为xx事业而奋斗终身!因为我的名字叫“xx”。
谢谢大家!
怎么写报告89人觉得有帮助
办公室主任的述职竞岗报告,既得把工作成绩交代清楚,还得展现出自己的能力,让领导们觉得你行。开头这部分,得先把个人的基本情况简单提一下,像是入职时间,之前干过什么岗位之类的,这样显得有条理。
接着就该聊聊具体的工作了,这部分内容要实打实的,不能含糊其辞。比如说负责组织协调会议这事,就得说明开了多少次会,解决了哪些问题,效果如何。要是有数据支撑就更好了,比如节约了多少成本,提高了多少效率,这些数字能让报告更有说服力。
再往下写的时候,可以谈点个人的想法和规划。这一步很关键,既要表现得谦虚,又要透露出野心。可以说说自己对当前工作的理解,以及未来打算怎么改进。比如说想加强团队协作,提升工作效率,这种目标听起来就很靠谱。
写这类报告的时候,有些地方容易出岔子。比如描述工作成果时,如果用词太笼统,就容易给人敷衍的感觉。还有,有时候为了突出业绩,可能会不小心夸大事实,这就不太好。另外,报告里头最好少用那些生僻的词儿,毕竟不是所有人都能明白你在说什么。
最后这部分,主要是表达态度,说自己愿意接受监督,积极进取什么的。不过写这部分的时候,要注意语气不能太生硬,得让人觉得你是真心实意的,而不是应付差事。
写报告的时候,还有一点很重要,就是得结合单位的具体情况来写。每个单位的情况都不一样,要是套用别人的模板,很可能就会显得不伦不类。所以,写之前最好多看看相关的规章制度,了解清楚单位的要求。
【第2篇】人大办公室主任个人述职报告范文1600字
一年来,在区人大常委会主任、副主任的领导和同志们的大力支持协助下,本人在办公室主任工作岗位上,兢兢业业,恪尽职守,诚恳待人,谨慎理事,带领办公室全体人员,积极完成领导交办的各项任务,认真履行了工作职责。
一、加强理论学习,不断提高思想政治素质
理论上的清醒,才能保持政治上的坚定。一年来,本人认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的十六大和十六届三中、四中、五中、六中全会精神,同时,结合本职工作,学习有关的法律法规和业务知识,坚持写读书笔记,不断拓宽知识领域,更新知识结构,提高自身思想理论水平和调查研究、综合协调的能力。
二、强化服务意识,不断提高科学化管理水平
办公室的主要职责就是参与政务、管理事务、搞好服务,强化服务意识是办公室主任的本职责任。一年来,我着重抓住为领导服务好,让领导能跳出琐碎的事务,腾出时间,集中精力想大事、办大事;为各工委服务好,让他们安心、专心地做好各自的职能工作;为机关干部、职工服务好,帮助解决他们的实际困难,使大家无后顾之忧,全身心地投入到本职工作中。服务意识增强了,管理水平提高了,工作效率也就上去了,这样,才能更好地当好领导的助手。
三、加强自身修养,不断创造团结和谐的工作环境
无论过去、现在和今后,在办公室主任的工作岗位上,我始终坚持“一心、两恳、三量”的工作方法和原则。“一心”即平常心,只有保持平常心,才能客观公平的处事,才能在任何时候都能履行好办公室主任的职责,吃得苦、受得气、让得人,保证办公室在服务、协调、参与过程中的公正性和公平性。“两恳”即为“诚恳做人,勤恳做事”,办公室工作繁杂,矛盾集中,大家的'期望值高,作为一名办公室主任,只有诚恳做人,勤恳做事,才能取得大家的信任,才能相互沟通、相互配合,把大家的事办好。“三量”即为胆量、肚量、力量,胆量就是在工作中敢于承担责任,在矛盾面前不推、不让,在讲政治、讲法制、讲政策、讲规定的前提下,敢于承担风险,让身边的同志能放胆、放心地做好工作;肚量就是在工作中具有兼容并蓄的风格,作为办公室主任,我始终把具有不同想法、不同利益要求、不同性格的人团结起来,扬长避短,形成合力,搞好工作;力量就是行动的力量,看准后定下来的事、领导交办的事,就一定要干好,吃苦在前,荣誉谦让,以自己实实在在的行动,影响身边的工作人员,为开展各项服务工作,创造一个团结和谐的工作环境。
四、坚持按章办事,做自觉遵守各项规章制度的模范
一年来,区人大办公室建立健全了议事制度、办事办文制度和学习制度,用制度来规范自己的行为,为创造性地开展工作营造良好的人际关系和工作机制。平时,要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不做的,自己首先不做,出满勤、干满点、不迟到、不早退。尤其在区委下发了“五条禁令”以来,本人更是积极拥护,自觉践行,坚决做到令行禁止。
五、廉洁树形象,真诚讲团结
作为区人大办公室的主要负责人,自己的一言一行直接影响着区人大的形象,影响着办公室的形象。因此,在工作和生活上时刻注意自己的言行。在工作上坚持原则,秉公办事;在执行规定上,严于律已,带头遵守规章制度;在生活待遇上,与大家一视同仁,绝不搞特殊;在工作作风上,说实话、办实事、求实效。同事之间,坚持支持、谅解和友谊,自觉摆正自己的位置,正确认识和看待自己,尊重领导,当好助手;同志之间,宽以待人,密切配合,互相关心,互相帮助,带领集体共同进步。
一年来,自己勤勤恳恳地工作,踏踏实实地做事,尽心尽力地履行职责,取得了一定的成绩。但也还存在一些不足,如理论学习不够扎实,领导艺术不够科学,为领导服务的周到性和超前性还有欠缺。针对存在的问题,在今后的工作中将认真加以改进,绝不辜负领导和同志们对我的期望。
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怎么写报告69人觉得有帮助
人大办公室主任的述职报告,得好好琢磨怎么下笔。这类报告说到底就是对自己工作的梳理和总结,既要展现成绩,也要点明不足,还得有个明确的方向。
一开始得理清思路,把工作分成几个部分来说,像是日常事务管理、协调各方关系、落实政策执行这些块儿。每个部分都得有点具体内容支撑,别光喊口号。比如日常事务这块,你可以提提今年组织了多少次会议,处理了多少文件,还优化了哪些流程。这些具体数字一摆出来,报告就显得有依据了。
说到协调工作,这可是个大学问。人大办公室就像个枢纽,跟各个部门打交道,少不了碰钉子。这过程中遇到的难题得如实反映,比如说某次沟通不畅导致项目延期,后来是怎么调整策略解决问题的。这样不仅能体现你的担当,还能给领导留下深刻印象。
至于政策落实这一块儿,就得结合实际情况来谈。如果某个政策在基层推广时遇到了阻力,你是怎么带领团队去克服困难的?有没有创新方法?这些都可以详细描述一下。毕竟,上级领导关心的就是你们是不是真抓实干。
写报告的时候千万要注意语气。作为办公室主任,态度要谦逊,既不能自吹自擂,也不能妄自菲薄。该表扬的成绩还是要表扬,但不能夸大其词。比如,“今年我们在多项工作中取得了显著进展,特别是在会议筹备方面,大家齐心协力,确保了所有活动顺利进行。”这样表达就很得体。
写报告时得留心措辞。有时候一不小心就会出问题,比如把“部署”写成“部属”,虽然意思差不多,但还是容易被挑刺。所以平时多检查几遍总是好的。另外,报告里的数据要核实清楚,千万别张冠李戴,不然会很尴尬。
【第3篇】区委办公室副主任的述职报告-述职报告范文950字
一、实践“三个代表”,提高理论素养
通过参加今年的“三个代表”学习教育活动,加深了对重大理论问题的理解和认识,增强了坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本方针的自觉性,并通过集中学习、广泛征求意见,找出了自己在党性党风方面存在的'突出问题,深刻剖析了产生问题的原因,制订了整改措施,坚持边整边改。特别是通过反复学习“三个代表”重要思想,使我深刻认识到,共产党员要讲学习、讲政治、讲正气,堂堂正正做人,踏踏实实工作,努力开创工作新局面。
二、围绕工作中心,搞好督促检查
督查是区委、区政府实现决策目标的重要保障,各此文来源于酷猫写作网级领导对此都很重视。本人接手此项工作以来,一是切实增强事业心和责任感,努力做到一丝不苟地工作;二是勤于学习和思考,勤于研究问题,不断提高自身业务水平;三是注意改进工作方式和方法,不搞花架子和形式主义,注重工作的实效性;四是珍惜学习机会,尽力能多学一些,学的更好一些,下半年,抽出时间参加了省委督查室举办的督查业务培训班,收益颇丰;五是抓好队伍建设,实行责任分工、任务细化、落实到人。全年组织全区性综合督查次,工作督查次,办理领导批示件起,撰写调研报告篇,编发《督查专报》期、《督查情况》期,用足用活了党委手中这把抓落实的“利剑”,为推动全区工作落实,尽到了责任。
三、加大督查力度,完善机制运行
一是落实了领导干部目标责任制,使四大班子领导真正成为竞争激励机制的参与者和推动者;二是围绕中心工作科学设置目标,在确保市下达各项目标完成的前提下,着重加大促进*经济发展和社会进步的目标设置份量;三是加大督查力度,保证年度目标任务的完成。第一季度进行了经济目标督查,半年进行了全面督促检查,第三季度进行了专题督查,年底进行了全面的考评验收。通过以上措施,调动了全区上下的工作积极性和主动性,深化和完善了竞争激励机制,保证了全区目标任务的落实。
四、存在问题和明年打算
存在问题,一是学习不系统,理论水平和业务素质有待进一步提高;二是工作方法比较简单,缺乏创新意识;三是调研工作开展不够。
明年工作打算,一是加强个人学习和队伍管理,不断提高个人和队伍的整体素质;二是提高创新意识,不断改进和完善工作方法和工作机制;三是加大督查调研力度,进一步转变工作作风,有的放矢地做好各项工作.
怎么写报告89人觉得有帮助
各位领导、同志们:
今年我担任区委办公室副主任一职,主要负责综合协调、文稿起草、会议组织等方面工作。回顾这一年的工作经历,感触颇多。从一开始接触这份工作时的陌生感,到现在逐渐熟悉各项业务流程,我深刻体会到做好一份报告并不是件轻松的事。下面我就结合自己的工作实践,谈谈如何撰写一份合格的述职报告。
首先是明确目标。写报告前,必须清楚自己要达到什么目的。例如,是要向上级汇报一年来的履职情况,还是要总结经验教训,为下一步工作打基础。如果是前者,那么重点应该放在具体成绩上,用事实说话,突出亮点;如果是后者,则需要更多地反思不足之处,提出改进措施。记得去年有一次,我因为没有搞清楚报告的目的,结果写得既杂乱又冗长,后来被领导指出后才明白问题所在。
其次是收集素材。要想写出好的报告,必须掌握足够的信息。这就需要平时养成良好的记录习惯,无论是日常工作中遇到的问题,还是成功案例,都应及时记录下来。另外,还可以通过查阅相关资料、听取同事意见等方式丰富内容。有一次我写材料时,由于没提前准备好相关数据,导致部分内容空洞无物,最后只能加班补救。这个教训让我明白,准备工作的重要性。
接着是搭建框架。一个好的报告结构能够帮助读者快速抓住重点。一般来说,可以按照时间顺序或者逻辑顺序来安排内容。比如先简要介绍基本情况,再详细阐述主要工作及成效,最后展望未来规划。不过有时候也会遇到特殊情况,比如某项工作涉及多个方面,这时候就需要灵活调整,确保条理清晰即可。记得有一次我写报告时,因为急于求成,把几个完全无关的事情堆在一起,结果不仅混乱不堪,还让读者难以理解。
接下来就是润色修改了。初稿完成后,务必反复检查,确保语言通顺、表意明确。这里特别要注意的是,避免使用过于复杂难懂的专业术语,尽量做到通俗易懂。当然,也不能一味追求简单化,否则会影响表达效果。记得有一次我为了追求简洁,把一些关键点省略掉了,结果被领导批评说“不够全面”。从此以后,我在精炼语言的同时,也格外注意保留核心内容。
小编友情提醒:
关于态度问题。写报告是一种严肃的工作,必须抱着认真负责的态度去完成。既要实事求是,又要充满信心。如果总是畏首畏尾,担心这担心那,反而会影响发挥。就像我刚开始做这项工作的时候,总觉得自己的能力不足,生怕写不好,结果反而影响了效率。后来调整心态后,才发现其实很多事情并没有想象中那么困难。
以上就是我个人的一些体会,希望能对大家有所帮助。当然,每个人的工作方式都有差异,具体方法还需要根据实际情况灵活运用。希望今后我们都能在实践中不断摸索,共同进步。
谢谢大家!
【第4篇】办公室副主任年度的述职报告范文1450字
办公室副主任年度的述职报告
尊敬的各位领导、各位同志:
大家下午好!
在里,本人在公司领导的工作安排下,担任了公司总经理办公室副主任工作岗位。本年度以来,在公司领导的关心、支持下,尽职尽责做好各项工作。现具体总结如下:
一、工作内容
在担任总经理办公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在中的主要工作
是为赛什塘铜矿的扩建和铜峪沟铜矿的开发做好项目立项审批工作,经过工作,赛什塘铜矿扩建工程于2月各项行政审批手续结束,为10月的顺利试生产奠定了基础。由于我公司营业执照进行了变更,因此采矿证变更手续也相应顺延,于11月完成。4月开始进行铜峪沟铜矿项目立项审批工作,5月委托兰州设计院完成了铜峪沟铜矿的开发利用方案与铜峪沟铜矿的可行性研究报告,并报交至省各级项目审批职能部门,经过两个月的反复修改和申报工作,在7月通过了省安监局的安全预评价评审并取得了批复;在8月通过了省水土保持局的水土保持方案的评审取得了批复;在9月取得了省国土资源厅对该矿首采区划定矿区范围的批复,于11月通过了开发利用方案的评审并取得了批复;9月通过了省环保局环境影响评价报告的评审,12月完成了地质灾害危险性评估说明书的备案工作,此备案是铜峪沟铜矿土地审批的必须文案。由于我铜峪沟铜矿地处三江源实验区范围,根据政策,需进行范围调整后方可开发,我公司只能逐级上报申请调整范围,因此影响了整个项目的开发进程,但在公司领导的努力下,铜峪沟铜矿已列入调整范围之内,我相信铜峪沟铜矿的开发不久将顺利进行。铜峪沟铜矿现已获得探矿权的延续以及首采区的探矿保留许可证。
二、工作心得
总经理办公室的工作是一项细致而全面的工作,是一个公司的形象,其中包括对内、对外的各项组织协调,起着承上启下的重要作用,在主要的工作后有许多烦琐重要的细节需要做好,在公司领导的带领下于完成了公司各项对外工作,使得地方和企业在各个方面工作和谐融洽,我在一年的对外工作中累积了一些心得希望与广大员工共勉,
1、有位领导曾经告诉我对任何人要不卑不亢,这很深刻,在对外工作中真的非常需要这种姿态,有了这样的姿态,人们才能理解我们是在为一个事业而工作着而不是为一己之利。
2、在工作中必须有信誉,对领导、对员工答应的事情必须完成,不能做的不要轻易许诺,接受的事情不论多难必须完成。因为想要别人成为你的朋友,你就要言而有信,而一个公司就象一个人在他的发展和不断完善中需要很多很多的.朋友。
3、面对工作要学会忍耐,我曾对项目审批工作一无所知,曾经一段时间内我做这项工作基本上无从下手,面对陌生的工作,各个省级职能部门陌生的脸孔,我茫然一片,记得在搞扩建工程环境影响评价的工作中,我在环保局的门口等通知,足足站了一个下午,我当时非常郁闷,我觉得都不会有结果了,当我准备放弃的时候,工作人员出来接受了我们的申请,可如果当时我没有等待,我们的的工作要推迟4个月才能完成。
4、人生应该多途径寻找适合自己的定位。记得刚从山上下来,曾经因为顾及别人的眼光而畏手畏脚,曾经因为办公室副主任的身份而放不下面子,曾经因为工作陌生而不敢进各部门办公室。后来经过实践学习,我逐渐认识到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生应该是不断实现自我价值和社会价值的过程。我们年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承担责任和工作带来的压力,才能在不同的岗位上建功立业,才能无愧于自已的青春,无愧于伟大的时代。
最后我希望在新的一年中能与公司全体员工一起在公司经营班子的领导下再次奋斗辉煌,谢谢大家!
怎么写报告37人觉得有帮助
办公室副主任的年度述职报告,写起来确实是个技术活。既不能太敷衍,也不能太过冗长,得让人看得进去,还得能抓住重点。我这些年也写了不少述职报告,这里就结合自己的体会,给大家讲讲怎么写。
开头这部分得开门见山,直接点明述职对象是谁,述职的时间范围是什么。比如,“各位领导、同事们,今天我想向大家汇报一下我在过去一年里的工作情况。”接下来就是具体的工作内容了,这部分得按业务板块来分,比如行政管理、协调配合、服务保障之类。每个板块先说说做了什么,再聊聊成效如何。比如在行政管理这块,可以提到优化了办公流程,提高了工作效率,这都是实打实的成绩。要是能附带一些具体的数字,那就更好了,像“减少了20%的审批时间”之类的。
协调配合这部分也很重要,主要是说跟其他部门是怎么合作的。要是有参与过重大项目或者活动,别忘了提一提。“去年公司年会筹备期间,我们部门主动对接各部门需求,确保了活动顺利进行。”这样的表述就能体现你的工作态度和能力。
服务保障这一块,就得谈谈日常工作中为同事提供了哪些便利和支持。“这一年里,我们增设了几个休息区,改善了员工的工作环境。”当然,也可以顺便提一下遇到的困难,不过得带上解决的办法。比如“刚开始的时候,有些设备更新遇到了资金问题,后来通过多方协调,最终解决了。”
写到这里,差不多就该进入结尾部分了。这里可以稍微展望一下未来,表明自己下一年的努力方向。“新的一年里,我希望能在团队建设上有更多突破,进一步提升部门的整体效能。”最后,别忘了表达感谢之情,“感谢领导和同事们的关心和支持,希望今后能继续携手共进。”
写述职报告时,有几个地方得特别注意。首先是用词要恰当,别随便用大词儿装腔作势,这样反而显得不真诚。其次是条理要清晰,不能东一句西一句,让人摸不着头脑。还有,数字和事实最好都能核实清楚,千万别凭空捏造,一旦被发现,那可就尴尬了。
有时候写着写着,可能会不小心用错词,比如把“改善”写成了“改进”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人注意到。另外,标点符号也得留神,要是逗号少了,句子就会显得不通顺。还有,行文过程中,偶尔会出现一句话说得不太完整的情况,比如“加强沟通交流,促进协作精神”,后面没接着说具体怎么做,这就有点虎头蛇尾的感觉。
【第5篇】2025年5月办公室副主任述职报告范文1300字
按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职报告如下,请大家评议。
一、加强理论学习,提高理论素养
加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对领导干部的基本要求。由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。
对******同志“5.31”讲话、十六大报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的理解,对在新的形势下,以“三个代表”重要思想为指导,立足本职,做好工作的自觉性不断增强。根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。注意学习掌握有关经济、政治、科技、法律等最新知识,把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己。
二、规范文秘工作,提高质量和效率
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来我们不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求。
根据我国加入wto后公文与国际接轨的现实和兵团的要求,在领导的关心下,完成了文印设备的更新换代,顺利实现了公文规格的新旧更替,保证了公文的正常运行。不断提高文稿质量,根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份,计60余万字;打印材料500多份计90多万字。一年来,自己加班加点,放弃许多节假日,共起草、审核领导讲话、汇报材料等66个40多万字,起草、审核文电200多件次,并上报各类信息40多条。
认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿400多件(次)。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件500多份。
信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息256条,采用195条,采用率达到75%,名列前茅。根据党委督查室的通知要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报39期,为上级领导和上级机关了解本单位的情况发挥了重要作用。
不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调大小会议63个。从会议材料的准备、会场布置、食宿安排、台签摆放等方面精心组织,周密布置,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。在具体工作中,自己能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
三、保密、档案、史志工作力度大,质量高,效果好
加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位。拓展保密工作服务
怎么写报告88人觉得有帮助
述职报告是工作中常见的一种书面材料,无论是基层员工还是中层干部,都可能需要提交这样的报告。作为办公室副主任,撰写一份高质量的述职报告不仅是对自己工作的梳理,也是向领导汇报工作成果的重要方式。下面我就结合一些专业知识和经验,谈谈如何撰写这样一份报告。
办公室副主任的工作涉及面广,既要协助主任处理日常事务,又要负责协调各部门之间的关系。因此,在写述职报告时,首先要明确自己的职责范围,确保涵盖所有关键点。比如,是否完成了年初制定的目标任务,有没有参与重要项目的推进,以及在团队协作中发挥了怎样的作用。这些都是需要重点阐述的部分。
在具体写作过程中,可以先列出一个提纲,把想表达的内容大致分类。比如,工作成绩这部分,可以列举几个典型的案例,详细描述当时的情况、采取的措施以及最终的效果。如果能用数据说话就更好了,比如完成的任务量比去年增加了多少百分比,或者节省了多少成本之类的。这样不仅显得真实可信,也能突出你的贡献。
书写注意事项:
关于存在的不足之处也不能回避。毕竟没有人能做到完美无缺,关键是要坦诚面对自己的短板。可以分析一下原因是什么,是客观条件限制还是主观努力不够,然后再提出改进措施。这样做不仅能体现一个人的诚实态度,还能给未来的工作指明方向。
需要注意的是,报告的语言要正式得体,避免使用口语化表达。同时,也要注意格式上的整洁美观,段落分明,条理清晰。如果有可能的话,最好能让同事帮忙审阅一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候我们自己看习惯了,反而不容易发现这些问题。
有时候因为时间紧迫或者其他原因,难免会出现一些疏漏。比如,把某项活动的时间记错了,或者对某个数字记得不太清楚。这时候就需要谨慎对待,尽量核实后再填写上去。要是实在找不到确切的信息,也可以标注为“约”或者“大概”,以免误导他人。
【第6篇】学校办公室主任工作述职报告样本范文1750字
尊敬的领导、同志们:
____年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将____年下学期办公室的主要工作总结如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学期办公室为教师们做了几件大事:
第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。
第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣传学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,并在开学不久在遂宁日报发表了“新学期、新领导、新举措”为主题的报道对学校做宣传。对外树立了**中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。
五、半年来的工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
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学校办公室主任的工作述职报告,主要是向领导汇报一年来的工作情况。这类报告既要体现工作的全面性,又要突出重点,不能只是流水账式的记录。
一开始得先把基本情况说清楚,比如任期内承担的主要任务有哪些,涉及哪些部门,需要协调的事情多不多。这部分要简明扼要,让读者明白你的工作范围。比如,日常行政管理这块,我主要负责会议安排、文件收发和档案整理,还有就是处理一些突发事件。这一部分最好能结合具体事例,这样显得真实可信。
接着就要谈取得的成绩了。成绩不能只说大而空的话,得有具体的数字支撑。例如,这一年组织了多少次会议,整理归档了多少份文件,处理了多少件突发状况。要是有特别突出的成果,比如某个项目获得了上级表彰,那一定要详细描述一下是怎么做到的,包括团队协作、个人努力等方面。
在讲到不足的时候,语气要诚恳,但不要过于自责。可以提一提工作中遇到的一些难题,比如有时候人手不够,导致工作效率不高。也可以提到一些自己觉得可以改进的地方,比如沟通方式上还有待加强,有时候跟同事交流起来有点单刀直入,可能让人感觉不太好接受。
至于今后的努力方向,就得结合当前的情况来规划。比如针对刚才提到的问题,可以提出加强团队建设,定期开展培训,提高大家的专业技能。另外,对于未来可能出现的新挑战,也要提前做好准备,比如随着信息化的发展,办公自动化水平得不断提高,这就需要学习新的技术手段。
写报告的时候要注意语言得体,既不能太随便,也不能太过严肃。有时候为了表达得更生动,可以用一些比喻之类的修辞手法。比如,把办公室比作一个大机器,每个部门就像零件一样,只有大家都各司其职,这台机器才能正常运转。
需要注意的是,报告里的数据一定要准确无误,因为这是衡量工作成效的重要依据。如果数据错了,不仅影响报告的质量,还可能给领导留下不好的印象。所以,在写报告前,最好把相关资料都仔细核对一遍,确保没有遗漏或错误。
书写注意事项:
报告的格式也很重要。开头得有个简短的开场白,中间部分条理清晰,结尾处简单概括一下,给人留下深刻的印象。要是能配上图表之类的辅助材料,就更能直观地展示工作成果了。
【第7篇】乡镇办公室副主任述职报告范文400字
一、自觉加压,不断提高自己,确保胜任工作
学习是明确政治方向,提高能力水平的重要途径,更是适应新形势、新环境的必然要求。半年来,我 结合工作需要,坚持学习, 在向书本学习的同时,我始终注意观察和总结,注意向身边的有经验的同志请教学习,学习他们严谨的工作态度,果断处理问题的能力,较好的工作方法和领导才能。对工作中遇到的一些棘手或吃不准的问题,坚持向上级领导早请示、早通气,遇事不推诿扯皮,有效提高了工作效率。
二、恪尽职守,做好配角,勤奋做好各项工作。
我按照“会干、苦干、善干”的要求,以全镇的工作大局为重,立足自身岗位,不浮飘、不蛮干、不怕苦、不怕累、不计个人得失,踏踏实实地干工作。
1、信息报道。 今年上半年,我共撰写信息1,其中被报纸登载,撰写的《 *** 又一发明荣获国家专利》先后被多家报纸、网站转载。
2、配合委办主任,做好各项工作。
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乡镇办公室副主任的述职报告,主要是对自己工作的总结和反思,目的是让上级领导了解你的工作情况,同时也是自我提升的过程。这类报告需要结合实际情况,既要体现个人努力,也要客观反映部门或单位的整体情况。
首先,报告开头应该简明扼要地介绍自己的职责范围和主要工作任务。比如可以写:“作为办公室副主任,我主要负责协调日常事务、组织会议以及处理各类文件。”这里需要注意的是,描述职责的时候要具体化,避免笼统。有些人在写这部分时可能会忘记补充细节,比如具体到某项任务是如何执行的,这样就显得空洞了。
接着,进入正题部分,这部分重点在于阐述完成的工作成果。比如,“上半年我们成功组织了三次大型会议,不仅提升了工作效率,还增强了团队凝聚力。”这里有个小地方需要注意,有些人会忘记提及具体的成效,只列出做了哪些事情,这会让读者觉得缺乏说服力。另外,在描述成果时,最好能用数字说话,这样更有说服力,比如“提高了百分之二十的办事效率”。
接下来讨论存在的问题和改进措施。这一块不能回避,否则显得不够真诚。可以说,“在工作中也遇到了一些挑战,比如部分同事对新系统操作不太熟练。”这里有个小问题,有些人在写这部分时可能会直接跳过原因分析,直接提出解决方案,这样可能让读者感觉逻辑不严密。正确的做法应该是先分析原因,再给出对策。
小编友情提醒:
关于未来规划这部分也很重要。可以写成,“针对目前存在的问题,计划下一年加强培训力度,确保每位员工都能熟练掌握新工具。”这里需要注意的是,提出的计划要切实可行,不能太过理想化,否则会给人不切实际的感觉。另外,如果有可能的话,最好能结合单位的整体目标来制定个人规划,这样更能体现大局观。
总体来说,述职报告不是单纯的成绩展示,而是发现问题、解决问题的过程。希望以上几点能够帮助大家写出一份高质量的述职报告。
【第8篇】羊年办公室主任竞聘报告范文4050字
尊敬的各位领导、各位同志:
首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘,实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报.
我竞聘的第一职位是办公室主任、第二职位是人事处长.
我的汇报分三个部分:
一、自然情况
略
二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件
我之所以继续竞聘办公室主任的职位,基于以下因素.
第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务.参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多.特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、信访、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作.
第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件.到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持.如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系.
第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力.到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量.针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决.对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体.二是及时准确拟办各类公文.近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确.三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案.我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作.1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意.从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体.四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作.1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议.并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作.
第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作.从1994年到办公室工作,我一直分管信访工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理.几年来,我厅的信访工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰.
第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作.做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新.如 1996年由中宣部组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好.后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意.
第六,具有较强的自觉服务意识.我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较'杂',不好干.我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情.比如在信访工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚.我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务.这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的.要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施.所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效.第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平.如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序.
第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用.由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题.几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则.从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费.差旅费、办公费).
第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性.我 19岁入党,受党教育 20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握.我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜.因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我.我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作.我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础.对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一.
当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高.
三、竞聘后的几点想法
如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意.如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务.从工作上大体有以下想法:
第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务.
工作上要注意发挥自身的带头作用.在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行.几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践.日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点.特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好.
要注意学习,不断提高自己.适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能.充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况.
第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平.
一是加强政务工作的协督办工作.要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况.为厅党组决策提供有效的服务.
二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关.不断提高公文办理规范化水平.重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题.
三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案.继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导'四级负责' 制度,确保办复质量,努力做到'二满意':即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意.力争见面率、办复率、满意率达到三个100%.
四是妥善做好人民群众来信来访工作.进一步完善各项制度.对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访.
五是加强档案管理.提高档案利用率.
第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平.
一是狠抓财务制度的贯彻落实.严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计.
二是继续坚持开源节流的财务工作原则.争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口.
三是提高财务办公自动化水平.逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道.
第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量.
一是加强小车班队伍建设和管理.从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车.努力做到安全、正点、高效.
二是做好办公用房调整的准备与实施工作.如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作.
三是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作.同时继续协助有关处室做好建房贷款工作.
四是继续做好职工福利工作.机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高.
五是加强办公室的支部建设和业务建设,不断提高办公室全体同志工作效率和工作水平.
怎么写报告37人觉得有帮助
竞聘报告,说到底就是把自己放在一个展示台上,让大家知道你能干什么,为什么能干好。开头这部分,得先把你的背景情况交代清楚,比如说你在单位里干了多久,做过哪些具体的工作,拿过什么成绩之类的。这部分不用太复杂,就简单说说自己的资历就行。
接着就是重点部分,就是讲你对这个岗位的理解。办公室主任这活儿,可不是光会打字就行的,它涉及到方方面面。比如说公文处理这块,你得知道怎么起草文件,怎么审核,还有会议安排,那也是个技术活儿。要是安排不好,开会的时候大家干等着,这多尴尬啊。还有后勤保障这一块儿,大到接待客人,小到买办公用品,都得操心。
说到这儿,就得提一下沟通协调能力了。办公室主任跟其他部门打交道的机会特别多,要是沟通不到位,事情就容易出岔子。举个例子,前阵子我参与组织一次大型活动,本来一切都挺顺利的,结果临到头来才发现有个部门没准备到位,当时就有点措手不及。后来我赶紧联系那个部门负责人,好歹把问题解决了。所以呀,平时得多跟各部门保持联系,了解他们的需求,这样到时候办事就不会手忙脚乱。
再一个,就是对细节的关注。办公室工作往往都是些琐碎事,但越是小事越容易出问题。比如文件归档,要是随便一放,想找的时候就费劲了。我以前也遇到过类似的情况,有一次领导急着找一份重要文件,我在一堆乱七八糟的资料里翻了半天才找到,事后想想真是不应该。所以,养成良好的习惯很重要,该分类的分类,该编号的编号,这样不仅自己方便,别人找起来也省事。
最后要说的就是责任心了。办公室主任这职位,说白了就是个服务岗,既要为领导服务,也要为同事服务。有时候可能遇到一些棘手的问题,但只要心里想着为大家好,再难的事也能想办法解决。我记得有一次,我们单位要迎接上级检查,时间紧任务重,大家都压力很大。我主动加班加点,把需要准备的材料全都整理了一遍,还提前演练了几遍流程,结果检查那天进行得很顺利。这件事让我明白,只要用心去做,就没有办不成的事。
写竞聘报告的时候,也不要忘了适当展现一下自己的优势。比如你有什么特长,或者过去取得过什么成绩,都可以提一提。不过别说得太满,留点余地给评委们去评判。要是觉得自己表达得还不够全面,可以找个信得过的朋友帮忙看看,听听他们的意见,这样能让你的报告更加完善。
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