适用场景:质量管理体系评估、管理评审会议记录、体系运行分析
演讲要点:体系运行有效性提升、客户满意度改进措施、资源保障计划落实
行文逻辑:完善体系→提升质量→保障资源
按本公司20xx年度管理评审会议计划的要求,于20xx年9月30日顺利召开了20xx年度管理评审会议。会上各部门按照相关文件的要求,汇报了本部门近几个月来按iso9001:20__质量管理体系要求所开展的各项主要工作,总经理针对各部门汇报的工作情况做出了相关的评审。在此,将总经理所做的评审内容作如下总结,希望各部门在今后的工作中遵照执行:
一、质量管理体系及其过程有效性的改进
自20__年本公司开始推行iso9001:20__质量管理体系以来,各部门基本上能按照公司制定的质量管理体系文件的要求开展各项工作,并取得了较好的效果(体系审核基本无严重不符出现)。这说明本公司建立的质量管理体系基本有效,基本符合iso9001:20__标准的要求。但鉴于本公司的质量管理体系难免存在一些不足,特别在一些具体的作业内容方面可能还显得比较粗疏,对相关作业的控制还不是十分的严格和细致,如20xx年9月27日的`内审发现下列不符合:
因此,各部门在今后的工作中,一定要进一步领会iso9001:20__质量管理体系的管理理念和要求,从发现问题解决问题的角度出发,多检讨各自工作中存在的不足,以此作为完善质量管理体系的基点,不断健全本公司现有的质量管理体系,以便更好地促进本公司各方面工作的健康发展。
二、与客户要求有关的产品和服务的改进
目前,通过推行iso9001:20__质量管理体系,本公司的产品和工作质量较之过去确实有了较大的提高,虽然客户目前对公司的产品没有提出特别的新要求,但毕竟我们的产品还可能存在一些缺陷,我们的工作还可能存在一定不足,客户对公司潜在的不满意可能还存在。因此,希望各部门特别要在提高产品和工作质量方面继续不断地努力和改善,通过开展有效的质量管理活动,使公司的产品、工作质量有进一步的提高和飞跃,使公司的质量方针和质量目标切实的得到贯彻和落实,以此真正实现客户满意。
三、资源需求
从各部门管理评审报告中反映目前各部门的相关资源均能满足质量管理体系运行的要求,但随着今后公司业务发展,相关部门在人员、设备等使用方面可能会存在一些不足。为了使本公司建立的质量管理体系能够持续不断的保持和发展,管理层在此做出如下承诺:凡有利于本公司产品质量的提高、有利于健全质量管理体系的各项资源,公司均会尽现有的最大努力来予以满足。
四、质量方针及质量目标的评审:
从各部门质量目标达成情况来看,相关部门均达成了预定的目标,但考虑到建立的质量管理
体系仍有诸多不稳定的地方,经公司高层商讨:为确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性,所以本年度各部门的质量目标暂不做修改(包括质量方针)。
五、经策划的可能影响质量管理体系的更改
自推行iso9001:20__质量管理体系要求以来,各部门日常运作过程中所涉及的文件修改均已及时完成,故没有在此次管理评审上提出经策划需要更改的内容。
六、管理评审问题点的跟进
因本次管理评审为本公司近期首次召开,故不存在对上次管理评审的决议项进行跟进。但后续会安排针对本次管理评审问题点的跟进。
七、工作建议的决议
关于在管理评审会议中相关部门提出的工作建议,均属于部门职责范围内的建议,由各部门积极配合、改进、完善。
八、管理评审资料的整理
此次管理评审的资料由文控协助管理者代表整理,整理好后呈总经理审批后,由管理者代表归档保管。
适用场景:工程验收管理总结、质量控制流程总结、项目质量评估总结
演讲要点:过程控制检查总结、质量培训考核总结、创优活动推进总结
行文逻辑:制定目标→完善制度→加强检查→推进创优→规范验收
20xx年云南欣城防水科技有限公司的工程质量管理工作主要着眼于质量工作基础建设,坚持走质量效益型的发展道路,不断的完善和改进基础管理工作,以创新而务实的态度做好各项工程质量管理工作。严格依照创优规划及质量体系控制程序开展质量控制,年初制定和分解部门新的一年各项工程质量管理工作目标,抓好过程质量监督检查与指导工作,加强过程质量控制力度,确保公司质量管理措施的有效执行。强化岗位责任,全面开展质量管理工作,严格按制度做好月度检查监督检查、季度考核、(基础、主体、竣工)阶段验收工作,参与组织迎接上级部门专项检查20余次,结合实际开展项目质量例会,定期集中检查和日查抽查相结合,有针对性对重点项目进行的抽检与培训,及时消除质量问题隐患,确保了公司整体施工质量处在良好的受控状态,公司质量管理整体水平稳步提高,现将20xx年工程质量完成的主要工作总结如下:
(一)质量工作目标完成情况
1、公司目标指标完成情况
公司建立质量目标责任制,逐级签订工程质量目标责任书,实施工程质量目标管理奖惩制度。公司负责施工的红星广场竣工验收合格率达到100%
2、质量过程控制目标完成情况
公司负责施工的红星广场工程,严格按照过程控制流程,上一道工序完成检验合格后方可进入下一道工序的施工。在自检、互检、专检环节均达到100%。
(二)完善质量管理制度,做好质量管理基础工作
1、质量管理标准工作的推进工作
公司制定了施工过程的技术管理标准,并做好计量工作,确保了技术标准的贯彻实施。
2、质量业务系统培训计划的制定与实施工作
公司加大对施工人员的培训力度,严格执行持证上岗制度。每月举行质量、技术专场培训并考核,考核成绩与薪酬挂钩,充分调动了员工的学习积极性。
3、加大监督、检查力度,对项目严格考核
在质量检查制度方面,公司采取的是“三捡制“:自检、互检、专检;在管理上要严格按照“三检查、二坚持、一过硬“(即自检、互检、复检;坚持按纸施工,按规范施工;产品过硬)的方针进行施工,做到挂牌施工,责任到人,思想到位,在实施过程中,各方面都实施较好。同时我们严格要求专业技术人员积极到现场查看,对发现问题较多的给予奖励,由总工牵头组织积极组织进行质量检查评比活动,进行奖罚,以此提高各级质量人员工作积极性,并同时提高现场质量管理,减少各类质量问题的出现。
(三)加强创优管理工作
每月认真开展质量月活动,通过质量月活动大大提高了施工人员的创优意识,提高了施工人员的技能水平和项目部的管理水平,达到了预期的.目标,并取得了良好的社会效益。工程部全体人员正以饱满的精神和旺盛的斗志,努力提高建设和管理水平,提升技术和服务水平,确保建设工程质量安全。
(四)加强工程验收管理的力度,保证竣工工程质量
我公司严格按照项目竣工验收程序,成立竣工验收委员会,负责审查工程建设的各个环节,听取有关单位对项目设计、施工、工程质量评定等情况的报告;审阅工程档案资料,对工程的建设管理、设计、施工等方面作出全面评价,审核竣工决算;对尾留工程和存在问题提出处理意见。通过检查验收,对建设各个环节做出评价并最终形成竣工验收鉴定书。
展望20xx年,我们要做的工作还有很多,很多的现实情况下,我们的工作会受到很多的阻挠,也会遇到冷眼。不过这些都是暂时的困难,只要我们心中想着要时刻做好自己的工作,就一定能够做好,不管有多大的困难,我们都能够克服。20xx年,我们建设工程质量将迈上一个新的台阶!
适用场景:煤矿机电管理任务、安全生产监督任务、设备维护实施任务
演讲要点:隐患排查治理成效、安全标准化建设经验、供电系统优化举措
行文逻辑:加强检查→落实培训→完善制度→优化供电→强化维护
20xx年机电动力部在公司党政的领导下,紧紧围绕公司20xx年职代会精神及安全工作会议的要求,以安全生产为重点,加大职工的安全教育力度,狠抓“三违”的治理工作,在质量标准化工作上下功夫。确保完成了公司下达的20xx年工作计划,现总结如下:
一、机电运输安全工作:
1、每周二认真对采一区、采二区、采三区进行一次风电闭锁试跳,并做好记录。
2、电检组对采一区、采二区、采三区进行电气设备检查,共查出367条安全隐患,全部整改完毕。
3、每月月初、中旬、下旬对采一区、采二区、采三区质量标准化进行检查,检查出的问题统一下达“四定表”并签字落实。
4、加强防爆设备的出入库防爆检查,杜绝失爆设备入井,凡是防爆设备均检验防爆性能合格后,才能贴防爆电气设备入井许可证,才允许发放使用。
5、加强五小电气、电缆,严格验收、编号、发放管理,电缆皮带严格执行阻燃试验管理制度,并按阻燃化试验合格的电缆才能发放使用,一根电缆(同批)一个试验报告,建档管理。
6、巡查三个采区轨道斜井轨道及防护设施,并督促整改轨道存在问题。
7、定期组织人员对采区的皮带输送机、刮板输送机、绞车等进行检查,保证设备完好。
二、安全质量标准化工作:
为了使公司的机电运输质量标准化工作更上一个台阶,机电动力部制定了《机电动力部质量标准化管理办法》。充分利用班前会,对职工培训,提高职工的思想及安全意识,掌握质量标准化的标准及机电设备关键环节的安全注意事项。
1、每日班前会学习《煤矿安全规程》、各种规程、措施、规章制度及公司重要文件(月底进行一次考试审核)。
2、每月对各岗位点值班员进行2次以上培训学习,并进行现场模拟操作。
3、结合平常实际工作情况,每月对员工进行一次供电系统培训学习(各种设备的工作原理、性能正确操作、故障正确判断与排除等)。
4、白国周班组管理办法学习情况:
(1)为了使白国周班组管理法得到更好地落实,机电动力部制定了《白国周班组管理法管理办法》,从管理人员开始学习背诵白国周班组管理法“六个三”,召开职工大会,从机电动力部经理开始背诵,直至每个职工都能熟练地背诵。
(2)每天利用班前会时间,学习白国周班组管理办法内容及安全思想讲解;核查职工情绪状况;总结前一天的工作情况;布置当天的工作任务;并提出工作安全注意事项;坚持开展安全每日一题活动。
(3)全面落实、贯彻白国周班组管理办法重要思想,树立“安全第一”、“我为人人、人人为我”的安全理念;加强自我保护意识和互助意识。
(4)工作时,必须制定工作流程,指定工作负责人与安全监护人,严格按照白国周班组管理办法 “六个三”重要内容要求自己。
(5)每月开展一次班组座谈会:
(6)建立、健全各种规程措施、规章制度、劳动纪律、设备台帐、记录,并严格执行,认真填写。
(7)对每次事故(停电、人身、设备安全事故等)认真分析原因,研究和制定对策,并进行实施,检查结果。
(8)每月进行一次考核:将工作成绩、团队协作、劳动纪律制定细则,使每日考核量化,找出自身差距,以便改进;通过考核,更深刻的认识白国周,认识白国周班组管理办法建设的重要意义;月底进行一次理论考核。
(9)每月定期开展车间安全大检查:对全车间设备的安全状态、文明生产、质量标准化、运行状态进行检查;对上月检查整改的内容落实,下发本月不合格项。
(10)每月23日由机电动力部经理带队检查本部门各车间、机房和硐室,评比
最好车间和机房进行奖励,最差车间和机房进行处罚,对查出的问题集中开会布置落实负责人、整改及完成时间,机电调度跟踪落实整改情况,促进安全质量标准化标准的工作顺利开展。
三、安全供电方面:
1、更改采一区101皮带处影响洗煤厂施工的架空高压电缆 9根,更改采三区主通风机处架空电缆5根,共计5500米;更改安装采一区临时变电所进线电源电缆,
2、安装子卜河水库供电系统(一台户外变压器及myjv22—8.7/10 3×35—260米高压架空电缆)。
3、安装1490回风石门供电系统;安装、调试1232采面供电系统;安装1231运输巷反掘供电电源;安装采二区绞车房供电电源电缆;安装采一区澡堂加热器电源电缆;安装采三区食堂、办公楼供电电源;安装采一区瓦斯抽放站2台;安装1520一部皮带供电系统;共计安装变压器6台,铺设电缆3900米。
4、回收移动变电站共6台,高爆开关5台,回收高压电缆共2460米。
5、处理110kv供电线路不合格接地极16组。
6、检修地面、井下9个变电所共计29次。
7、110kv变电所,采一区、采二区、采三区地面10kv变电所做预防性试验:共72块高压开关柜。
8、110kv变电所i回供电线路安装避雷针6组。
9、110kv、10kv供电线路巡视情况:110kv供电线路巡视检查共27次;行政生活区变电所、采一、采二、采三区地面10kv供电线路巡视检查共31次。
10、对110kv、10kv供电线路砍伐树木共325棵,现场处理安全隐患共34处(校正倾斜杆塔、紧固拉线、砍伐树木、增加拉线螺帽等)。
四、供用电量:
(1)1—10月份采一区瓦斯发电厂发电量:1070.5064万度,预计全年1170万度。
(2)1—10月份采三区瓦斯发电厂发电量:1339.984万度,预计全年20xx万度。
(3)六盘水供电局电量:4429.2916万度,全年预计4800万度。
(4)1—10月份总用电量为6839万度,预计全年7970万度。
五、矿井运输管理工作:
1、加强检修力度,确保了101主井强力皮带的正常运行,为公司正常生产提供了保障。
2、对采三区煤仓放煤嘴进行安装,确保了1232采面的正常生产。
3、1232采面安装期间,每班派一名副队长值班,确保采三区主提升机安全运行。
4、加强1490煤仓的管理,更换给煤机履带板。
5、定期组织人员对采区的皮带输送机、刮板输送机、绞车等进行检查,保证设备运行安全。
6、更换地面排煤皮带托辊,降低噪音使之达到环保局的要求。
7、每周定期对三个采区矿井提升运输系统进行全面检查一次,发现问题立即整改落实。
8、定期对提升装置(插销、三环链)送机电公司做拉力试验;定期对压力表、安全阀做校检;定期对特种设备(电梯、电动葫芦)做年检,定期把主提升机钢丝绳送钢丝绳检验站做实验,保证其使用安全性。
六、环保工作:
认真按照环保的要求,污染源在线监测系统正在建设中,预计20xx年完成。做好矿井水处理及达标排放工作,完善矿井水管理集中净化处理。
七、大型固定设备的使用与维护及供排水:
1、清洗公司7个蓄水池各一次,清洗采一区矿井水处理站调节池、沉淀池各3次、中间水池2次,更换双亲可逆过滤器滤料1次,保证矿井水处理站处理水的质量。
2、安装采三区绞车防跑车装置,并调试正常。
3、恢复娃鸡河水库至净化站的取水管路200米;抢修采一区矿井水处理站至采二区二级加压站管路3次,共计500米。
4、对采一区、采二区、采三区的压风机进行定期保养4台,保证压风机的安全正常运行。
5、更换采一区副井提升机的钢丝绳2根,各1100米,采三区主提升机钢丝绳1根,1100米。
6、对采一区副井提升机全年定期检修3次,采二区轨道下山提升机检修2次,采三区轨道井提升机检修4次,保证矿井的安全正常提升。
7、清洗井下1380水仓的4个吸水井2次和主、副仓各清洗1次,雨季前对4台水泵进行全面检修一次,并每周对回风井内的2趟排水管路进行巡视一次,全年共巡视管路48次,保证矿井的安全正常排水。
8、定期对三个采区的6台主通风机进行定期检修,保证矿井的正常通风。
9、5月份接管三个采区9台瓦斯抽放泵后,利用一个月的时间,对所有瓦斯抽放的机械、电气部分进行全面检查,检修好9台循环水泵、6台冷却水泵,和7台瓦斯抽放泵和采一区3台减速机,以及完善机房照明。
10、安装供排水管路2300米。
11、清洗采一区瓦斯发电厂10台余热锅炉,检修热水循环水泵12次。
12、修建安装子卜河100m3水池和水泵,保证生活区的正常用水。
13、瓦斯电厂机组冷却系统改造正在安装当中,计划11月20日安装完工并调试正常。
适用场景:医疗质量检查总结、医疗安全管理总结、医院内部培训总结
演讲要点:落实责任制度提升医疗安全意识、开展法律法规培训强化依法执业、完善质控体系提高病历书写质量
行文逻辑:加强领导→组织培训→严格自查→规范文书→提升质量
一、加强领导,落实目标责任
科室成立以科主任任组长、护士长任副组长,各医护人员为成员的“医疗质量管理”领导小组;签订了目标责任书,建立起逐级责任追究制,做到了全科行动一致,目标清晰,责任明确,奖惩分明。
二、强化培训,提升医务人员的医疗质量和安全意识
在医疗质量管理工作中,始终把医务人员的培训放在重要位置,科室采取多种形式,全面开展业务技术人员培训,努力提升医务人员的业务技术水平和能力。
1.组织卫生法律法规、规章制度学习。我们先后开展了《执业医师法》、《护士条例》、《传染病防治法》等卫生法律法规,以及《商业贿赂》相关法律法规的培训,使医务人员了解掌握了卫生法律法规、规章制度、常规规范,强化其法律意识和自我保护意识,增强了依法执业的自觉性。
2.开展多种形式的培训活动。一是在院内组织了业务骨干常规规范培训、病例书写培训、“三基”“三严”培训、护理培训、药品使用培训、科室感染知识培训、医疗纠纷防范、医德医风培训等活动,使医务人员的业务技术、医疗安全意识和医德医风明显提高。二是积极参加医院组织的培训讲座。全年多处参加医院组织的各种有关医疗质量管理和业务技术培训讲座,学习了医学相关专业的新知识、新技术、新理念、新观点。通过以上举措,提高了我科卫生技术队伍的整体水平。
3.组织理论考试和技术比武。我们以培养提高医护人员急救技术、规范和治疗方案的应用为重点,按照由易到难、由浅入深的原则进行培训,积极推广新知识、新技术。科室每月开展病历书写质量评比;5.12护士节,全院护理人员开展了“护理技能大练武”比赛等,切实加强科室医护人员基础知识、基本理论、基本技能训练,提高了医护人员业务素质和专业技术水平。
三、严格自查,认真整改,全面提高医疗质量
医疗质量是科室管理的核心,围绕医疗质量管理工作,查摆安全隐患,制订医疗安全整改措施,全面提高了医疗质量。xx年科室全年无一例医疗纠纷和医疗差错事故发生。
1.科室感染治理。完善了科室感染管理制度,加强了院内感染知识宣教和培训,认真落实消毒隔离制度,严格无菌操作规程。以“治疗室、换药室、病房”为突破口,抓好重点科室的治理,加强了科室、院内院外交接手续,杜绝了医疗废物乱扔乱放。
2.医疗安全治理。全年认真开展了临床医护人员医疗安全知识宣教,组织学习卫生部颁发的《医疗事故处理办法》及《医疗文书书写规范》,严格落实差错事故登记上报。及时完善病历书写和各种医疗文书确实履行各项签字手续。坚持会诊制度,认真组织急危重病症及疑难杂症讨论,切实加强了急危重病人的抢救和监测,努力同病人及其家属沟通思想,避免了医患纠纷。
3.医疗质量治理。建立健全了质控体系,加大了督导检查力度。定期或不定期对各科室进行检查,发现问题,及时整改。进一步加强了医疗文书的规范化书写,多次组织各科室医务人员认真学习门诊病历、住院病历、处方、辅助检查申请单及报告单的规范化书写,不断增强质量意识,切实提高医疗文书质量。严格要求住院医师按时完成各种医疗文书、注重病历记录的逻辑性、病情诊断的科学性、疾病治疗的合理性、医患行为的真实性,切实提高了病历内涵质量。狠抓住院病历的环节质量和终末质量控制,积极开展优质病历评选活动,提升了病案质量。
适用场景:产品质量管控总结、生产流程优化总结、计量设备管理总结
演讲要点:产品质量检验合格率提升90%以上、生产流程控制措施落实到位、计量器具定期检定确保精度
行文逻辑:检验产品→控制流程→管理设备→培训人员→提升能力
自iso9001:质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,本公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、产品质量检验情况:
质检部在质量管理体系的实施过程中,负责公司质量管理职能。根据这一年以来的检验报表,由于各道工序加工质量主要由样板、工装、设备控制,质检人员均能及时对生产修理产品的各项指标进行检验,对焊接工序及退火热处理的工艺参数均已有严格的规定和监控,操作员工都较熟悉加工过程,为产品的质量奠定了良好的基础,使产品能够达到合格出厂的要求。今年以来,产品质量一直保持稳定,各工序加工一次检验合格率达90%以上。
二、在生产流程的控制方面:
严格控制原材料、半成品、成品的检验,注重过程体系的监控。产品控制过程均做好质量检验记录,实现生产过程中产品的`可追溯性;在产品检验工作的过程中,对流程的控制,主要采取全面的质量管理方式,来提高产品的质量。
三、计量器具管理:
本公司的计量器具,属国家强检目录的,如游标卡尺、外径千分尺、角度尺、手动试压泵等,按时送有资格单位检定,以确保其精度,目前均在有效期内。
四、加强了质检职员工作岗位治理和培训工作,今年9月份委外培训了ccs无损检测pt-i级,并取得证书。
产品质量安全作为一项长抓不懈的工作,只有良好的质量的产品品质,才能经受得市场的考验。质检部作为为生产服务、为产品服务的部门,为迎接我厂的快速发展,以及不断变化的外部环境,我部门人员必须及时提高自身技术,来适应产品多样性、复杂性日益增加的新的产品。
应该说,自从本公司运行iso9001:质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
适用场景:产品质量控制总结、生产流程规范总结、员工档案管理总结
演讲要点:制定标识管理程序与流程图、完善反馈卡与工序卡填写规范、建立职工状况数据库
行文逻辑:制定程序→绘制流程→核查标识→规范填写→登记职工信息
本周质量体系整改项目为产品标识的控制。产品标识的控制是对原辅料、半成品和成品的合理标识和其检验、试验状态进行标识,以防止未检品的误用、非正常转序、出厂和在需要时满足可追溯性要求。
1. 制定《标识与可追溯性管理程序》。说明设定统一标识的目的、范围、定义、职责及相关规定内容。
2. 制定《标识与可追溯性流程图》。表明进厂物料的标识流程及我厂产品从壳体、半成品、成品的标识流程。合格产品及物料与不合格产品及物料的不同处理流程及相关标识。
3. 按《标识与可追溯性管理程序》对我厂进厂物料及产品的标识进行重新核查。严格按程序规定一台产品只能有唯一指令号。
4. 出台关于《反馈卡》及《低压成套工序卡》填写的严格规定,确保产品质量与标识的唯一性与可追溯性。
本周通过对标识与可追溯性的控制,防止在产品生产过程中对产品(采购产品、半成品和成品)或其状态的混淆和误用,以及必要时实现对产品和服务的追溯性。
下周进入对职工状况数据库整改。对于本厂的职工进行状况的登记汇总。主要内容包括:持证上岗及职工培训档案管理等内容;我厂员工信息统计的整改项目,我单位将把员工信息进行重新核实、更新、登记。做为衡量我厂员工的一个依据。
适用场景:企业质量管控总结、部门工作成效总结、管理体系优化总结
演讲要点:三体系认证完成、质量管理制度落实、质量问题整改推进
行文逻辑:完善体系→落实制度→整改问题→提升技术→强化协作
时光荏苒,新年在即,20xx年即将过去了,值此辞旧迎新之际,将质量管理部门在20__年的工作做一个回顾,以便总结经验、弥补不足、更新观念、与时俱进,争取在新的一年里取得更好的成绩,为公司的发展贡献我部门的力量。
一、20xx年度完成了公司下达的各项工作任务
在过去的一年里,质量管理部全体同志在公司领导的正确指导下,在公司各相关部门的大力支持下,经过大家的努力,为公司的生存和发展做了以下重点工作。
第一、按照公司要求,组织各部门拟定、编制三体系管理文件并进行运行,完成了三个管理体系的认证工作并取得了三体系证书。
第二、按照制造许可取证程序要求,通过了(观光电梯、病床电梯、无机房货梯、自动扶梯和人行道)的型式试验、现场鉴定评审及整改工作,年底将取得以上梯型的电梯制造许可证书。
第三、按照质量管理制度,建立了公司的原材料(撑架、对重等)、零部件及各安全部件装置的进厂检验要求,对整梯出厂产品也进行了严格的抽查验证工作。
第四、按照新梯制造发货流程要求,及时准备了各新梯(重庆工厂)的随机文件,协助人事行政部做好工程项目、新梯验收的各类验收标识。
二、部门内部精诚团结,与各部门间协同作战
一年来,质量管理部全体同志精诚团结,同志间互帮互学、互关互爱、氛围和谐。与营销管理部、合同执行部、工程部等部门之间协同作战,出现问题及时沟通,立即解决。对生产和工程上出现的质量问题给予及时解决。为公司各部起到了保驾护航的作用。
三、总结教训、弥补不足、以利再战
一年来,由于我们部门人员在工作中摸索前进,本行业的经验不足,有时由于工期特紧,工作衔接不到位,为公司造成了不必要的损失。上述问题决心在新的一年里全方面堵塞漏洞,力求做到精益求精,争取做到零失误。
四、20xx年工作重点
在新的一年里,质量管理部将在今年的基础上,继续发扬团结奋战的精神,努力提高全员的专业技术水平,逐步介入工程安装质量、售后服务质量及产品质量的监督以及管理体系的监督执行管理工作上来,加强部门人员的培训,使我们的专业技术水平能够满足企业发展需要和拓展市场需要。
五、部门建议
希望公司领导团队对公司的重要项目或者是重点工作严格按照拟定的工作计划、时间节点来执行,各部门在相互协调配合的情况下,公司从上到下要及时沟通和衔接,要给相关部门留一个足够的工作时间来调节,不要因客户或者工期来追赶各部门做事,这样会影响相关部门的工作计划及统筹安排,更会造成更多的工作失误和公司损失,严重的话会影响公司的形象和产品品牌。
综上所述,回顾过去成绩是喜人的,但成绩仅代表过去,今后的任务会更加艰巨,但质量管理部全体人员有决心克服各种困难,在新的一年里为企业的全面提升和发展贡献我们的力量。同时,也预祝公司在新的一年里取得更加辉煌的成就!
适用场景:企业质量管理、体系运行评估、持续改进管理
演讲要点:内部审核检查表优化、不符合项分析改进、专题审核方法应用
行文逻辑:完善审核检查表→分析不符合项→实施专题审核→汇总分析结果→优化审核报告
公司质量管理体系工作,从98年开始筹划,到20xx年通过认证审核,我们已经走过了十三个年头。在历史的进程中,管理基础有了长足的进步,质量管理体系在规范企业的管理行为,部门之间的衔接等诸多方面,起到了重要作用。按照体系文件要求去做,就能保证产品质量,所以我们要维护好质量管理体系。做好我们的管理体系内部审核工作,就能很好的完善体系文件,确保质量体系和技术动作的有效性和符合性,及时采取纠正或预防措施,以实现管理体系的持续改进。
iso9001:20xx标准中规定:“组织应按策划的时间间隔进行内部审核,以确定质量管理体系是否满足如下要求:1)符合策划的安排(7.1),本标准的要求以及组织所确定的质量管理体系的要求;2)得到有效实施与保持。”由此可见,内部审核过程就是一个组织自我评价“自身建立的质量管理体系是否符合标准要求、是否符合组织所确定的质量管理体系要求、质量管理体系是否得到有效实施、质量管理体系是否得到保持”的过程;同时,也是组织建立“自我发现问题、自我纠正问题、自我持续改进质量管理体系”机制的过程。因此,这是一个质量管理体系中非常重要的过程,也是第三方认证审核的重点和第三方监督审核必审的过程;建立质量管理体系的所有组织对此都很重视。
实实在在做好我们的内部审核工作,就能对我们的质量管理体系运行进行监控,发现问题解决问题。经过多年来质量管理体系运行情况,多年来公司内部审核的情况,我们发现存在这样或那样的问题,
(虽然由于人员变动和内审员学习培训不到位)达不到内部审核的效果。
一)在实施内部审核过程中,常常会出现如下几种问题:
1)内审员的素质问题
这主要表现在内审员对标准内容不熟悉,对公司质量体系文件学习不够,在现场审核时往往要现翻书本,造成审核效率低、审核呆板,同时又对所发现的问题判定不准确;对于初次参加内审的内审员情况更是如此,开展现场审核时不知如何切入,显得很被动;审核方式简单,孤立地审查问题,导致仅仅发现表面问题,不能挖掘深层次和系统性的问题。由此造成的结果是,企业的质量管理体系并没有得到显著的改进和提高。
2)内审员编制内部审核检查表中出现的.问题
作为内审员工作文件的检查表被编制得过于简单,检查表的检查内容与审核计划规定不符甚至存在漏项。从而导致不能指导审核员进行有效的工作,甚至会造成审核员不能完成质量管理体系审核工作。3)现场实施审核几年来常出现的问题审核客观证据记录不清楚,审核记录不全,不注重审核抽样,审核记录与不符合实施描述不符等,个别内审员审核记录过于简单,还有甚者就一个字,确实表达不清。
4)内部审核后,不符合项报告中存在的问题
不符合事实描述不清楚,不符合对照标准的判定不准确,产生不符合的原因分析不清楚,定位不准确;仅进行文字纠正而没有采取相应的纠正和预防措施,并且缺少实施、纠正与预防措施的效果和辅助证据,缺少举一反三的系统性纠正措施;内审组忽视跟踪验证环节。其结果是:纠正措施无效并使同一类问题重复出现,体系不能得到有效的改进,达不到内部审核的目的;同时导致内部审核过程形式化、表面化。
5)每次审核结束后,虽然都把审核资料存档保管,但是,却没有对历次内部审核发现的不符合项进行统计分析,从中找出规律性的东西,以便持续改进。
二)改进措施
针对以上五个方面的问题,我们在开展内部审核的实际工作中,通过认真分析原因,采取相应的对策或纠正措施,并逐渐改进内部审核过程方法,从而使内部审核过程方法、内部审核的质量和效果得到改进和提高,对企业的质量管理体系的持续改进起到了促进作用。
1)着重提高内审员的业务水平和整体素质,从根本上提高内部审核的质量及其有效性内审员是实施内部审核工作的核心,因此,只有提高内审员的审核水平和审核能力,才能提高内部审核过程的质量和效果。通常的做法是:
a)聘请公司内资深的老师来讲授有关标准和审核的知识,培训内审员,帮助内审员理解和掌握标准和审核内容;必要时邀请认证公司老师给搞一下培训。特别培养公司内的专家,对内审员进行现场审核培训和实践案例分析,拓展内审员的审核思路和审核方法,这一点对于提高内审员的审核能力非常重要,也非常有效;
b)聘请有经验的内审员带领新的内审员到审核现场做现场审核,并通过审核实践对新的审核员进行现场培训,搞好传帮带;
通过采取以上措施,内审员的审核水平和审核能力得到较大的提高,在内部审核过程中,不仅能够发现一般问题,而且能够发现深层次和系统性的问题,从而有效地建立了一种能够在质量管理体系运行中及时发现问题、纠正问题、持续改进的管理机制;而且,也使内审员的审核计划编制水平得到提高,杜绝了审核计划有漏项的问题。
2)解决实际工作中存在的问题
由于内审员大部分来自各个部门,每个人都有各自的工作,不可能有很多空余时间来学习标准和审核知识。因此,在编写检查表时仍然会暴露出编写简单,与审核计划对照存在部门漏项、部门职责漏项和标准条款漏项等问题。为此,我们采取的对策是,先设计并统一编写标准的现场审核流程检查表,分发给每个内审员。这样,不仅提高了审核效率和审核效果,还杜绝了审核漏项的问题。从而达到自我发现、自我纠正、持续改进的目的。
3)策划专题审核内部审核的策划环节是内审的基础。
对于某些问题,单靠审核组现场审核这种方式是不可能解决的。为此,我们提出并实施了专题审核、会议审核的方法,即就某一个共性问题或深层次的问题,组织内审员到现场进行专项审核或组织召开专题会议进行审核。实践证明,这种方式对于解决质量管理体系中存在的共性问题或深层次的问题很有效果。例如:“配套关键件分级”、“外包外协过程”、“非标设备”文件的审核编制。
4)汇总、分析审核结果
我们对每次内部审核的结果都要进行汇总、分析,并提出解决办法。例如:每个过程中历次审核出现不符合项的频次,每个部门出现不符合项的几率。根据分析结果,提出质量管理体系工作的改进重点,着重管理那些运行效果差的过程或部门,达到质量管理体系有效改进的目的。以增强员工的质量管理意识。
5)审核报告采用认证机构第三方审核的格式