这篇想了解节目类型与时间限制、各项目组具体职责的,这篇能参考。先划分阶段,再执行进展,最后最后阶段。
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(xx月xx日至xx月xx日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼xxxx楼。
2.准备阶段(xx月xx日至xx月xx日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼xxxx楼。
3.执行进展阶段(xx月xx日至xx月xx日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(xx月xx日至xx月xx日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为xx月xx日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:
第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:xxxx
成员:xxxxxxxx、主席团
任务:
①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:xxxx
成员:xxxxxxxx
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:xxxx
成员:xxxxxxxx及体育部宣传部网络部成员
任务:
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:xxxxxxxx
成员:xxxxxxxx及学习部成员
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:xxxxxxxx
成员:xxxxxxxx、xxxx及文艺部成员
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:xxxxxxxx
成员:xxxxxxxx及生活部成员
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:xxxxxxxx
成员:xxxxxxxx及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:xxxx
成员:xxxxxxxx及秘书处和组织部成员
任务:
①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的`布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
这篇从多个角度探讨了确定领导小组、落实宣传与赞助。围绕确定小组展开,经细化阶段,最后落到执行保障。
为了使本次晚会顺利运行,充分展现我社风采,使晚会各工作人员能更加有针对性的完成各项任务,具体工作安排如下:
一、领导小组(5月6日确定)
二、具体工作分配
(一)本次活动工作分为三个阶段:晚会筹备组织阶段、晚会进行阶段、晚会收尾阶段。
(二)晚会筹划组织阶段
1、宣传工作
①联系工大助手、社团联合会、武汉工程大学官方、武汉工程大学校团委、武汉工程大学学生会的微信平台,进行微信平台二级板块推送宣传,以及微博墙的设置
②大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展
出。
③社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织相关的宣传活动,包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放。
④将请柬送至各院主席手上。
2、经费赞助
大型户外音乐工作室公关部从4月1日开始准备活动赞助。
赞助目标:
①TRUSS桁架、舞台、线阵音箱、LED屏、灯光及舞美
②横幅三条(晚会现场一条、文科楼门口一条、设点宣传一条)
③晚会节目单制作赞助1000张
④晚会门票制作赞助1000张
⑤会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助。
⑥抽奖礼品
3、会场布置
①负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫。
②负责打气球,礼仪队队员负责系气球。
③负责帮助配合微博墙相关工作。
④负责张贴歌手宣传照片在舞台两侧墙壁上
⑤负责整个会场布置,座位安排,嘉宾牌摆放及各项其它机动事宜。
(三)、晚会进行阶段(改序号)
①负责晚会签到工作。
②负责维护晚会现场秩序,保持过道畅通。
③在调控室控制音响设备。
④负责晚会的"迎宾礼仪及上台颁奖礼仪工作。
⑤舞蹈队负责晚会中场的舞蹈节目表演。
⑥其他相关人作为机动人员,在晚会当晚统一临时安排。(导演组部负责)
(四)、晚会收尾阶段
①按照会场布置的任务同时进行拆卸。
②各部门一起清扫晚会现场。
③离场前检查会场。
接下来这篇主要讲通知艺术团成员递交节目单、成立晚会筹备小组。顺着通知成员、确定主持人、成立小组展开。
二、后期工作:
1.通知艺术团成员递交节目单
2.上报报节目参加人员
三、确定晚会节目主持人
四、成立晚会筹备小组,确定晚会节目,力求节目质量。
晚会工作人员和主要职责:
【晚会总监】:职责:负责监督晚会整个流序工作。
【晚会策划】:职责:负责晚会的总体策划工作。
【晚会导演】:职责:负责晚会的节目编排、审核工作。
【晚会指挥】:职责:负责晚会协调和管理工作人员,
【晚会主持1】: 职责:晚会主持
【晚会主持2】:职责:晚会主持
【晚会主持3】: 职责:晚会主持
【晚会主持4】: 职责:晚会主持
活动组V专题片职责:负责放映国宾酒店专题片。
活动组V联络职责:负责演员、工作人员的联络,及时与主持人通报情况
【晚会递麦】 职责:负责按照节目单的.次序安排麦序及维护麦时,负责房间的递麦
【晚会摄影】 职责:负责整场晚会的录象、照相资料的拍摄工作,晚会精彩片段的拍照工作。
下面这篇结合自身情况谈舞台设备提前到位、灯光音响专人负责。从确定节目到邀请嘉宾,再到物品到位。
晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒),所有节目所需道具全部到位。
灯光、音响等器械布置由专人负责(待定,熟悉灯光音响控制),在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原位。
舞台设计与布置由专人负责(待定,有设计才能),根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)、搬运和布置。
2、定节目、主持人:
在全校区征集的节目中挑选出一组有特色有水平,能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容,力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的`需要,从主持候选人中定出2位(暂定)主持人(1男1女)作为晚会的主持人。
3、确定人员邀请名册:
确定晚会邀请嘉宾名单:领导,各学园代表,并于晚会
前五天发出请柬。
4、宣传硬件到位及前期宣传:
详见宣传方案。
5、所需物品到位:
晚会所需其他物品(庆祝品、纪念品等),由专人负责准备,于晚会前一天到位。
这篇主要涉及节目细节规范、主持人台词创作。以前期准备为主线,延伸到晚会彩排,最后落到晚会动员。
前期准备
节目方面:文艺部和女生部共同负责:包括审节目,督查节目排练,在第一次审节目的时候开始选定主持人,两项基本同时进行,节目按照活动通知上面筛选,并对节目提出改进意见,安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本要求,相貌端正,口齿伶俐,普通话标准,并且要有气质。能做到在舞台上落落大方。主持词(包括开始词,串场词,结束词,尤其是颁奖人员名单顺序的确定)由办公室,学习部,主持人一起创作。要求贴近活动主题,有青春的活力。(需要说明的一点就是串场词要求不能太长,起到串场作用就可以。串场词一般于正式演出之前一周开始写。)第三次审查的时候,文艺部要通知主席团,部长团体一起审节目,并且商量初步节目名单,对于犹豫的节目提出改进意见,并且安排专人督促节目,做出最初决定后上报老师,并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。
宣传方面:由宣传部牵头,前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。
外联方面:由文艺部写出预算方案,根据所需去安排工作。并且要文艺部和外联部要及时取得联系,互相了解情况。
晚会准备
节目方面:文艺部和女生部督促演员排练,并且确定节目顺序。这个时候应注意演员的一些细节问题:上下场的走路姿势,站姿,话筒的开关及使用角度,演员的眼神,演员的小配饰,唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备服装,文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员重新制作道具,这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下场的一些细节。控制节目的.时间长度,要求两个小时,所以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练,要加上道具人员,文艺部做好节目安排,然后协调学生会人员安排。
在这同时,文艺部要和主席团商量联系活动场地,落实话筒音响的借用情况。准备安排晚会的筹备,这项工作主要交给办公室去办,具体措施是文艺部提供方案,办公室去操作,有问题商量解决。对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人去购买。
宣传方面:宣传部这个时候要开始做宣传版,设计请帖和节目单。在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口,邀请函由学习部分发。这个也应该在晚会前三天发送完成。并由学习部开始制作桌牌。dv视频制作应在节目彩排前制作完成。并且在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员,并检查视频播放设备。
道具:道具人员在后期要熟悉节目流程,明白节目顺序,对自己的工作要有一个彻底的了解。并且要开始考虑突发情况,并且设定预备方案。
晚会彩排
节目:各个节目最后一次审查,此刻工作重点放在演员台风上面,一定要注意细节,尤其是戴眼镜的同学一定要想办法,首饰(除特定道具)一定不能戴。手机这类的电子设备(如果是道具,尽量用模拟的)坚决带上舞台。彩排的时候,尽量用话筒,让演员熟悉使用话筒。文艺部安排专人熟悉音响设备,并且要尽快学会调试,而且要学会应急突发情况。而且要把节目的伴奏之类的音频在播放器上调好顺序。女生部要安排好节目礼仪。
舞台布置:各个部门在女生部的安排下,开始布置会场,尤其要注意的是地上的线,尽量用胶带粘在地上,防止人员走动的时候造成的不必要的损失。对于地上的灯管,调试结束后应该安排专人负责提醒大家,不要走路的时候踩到灯管,造成损失,在灯管调试过程中,要充分考虑舞台安排,如果觉得灯不够,要提前向女生部说明情况。
道具:熟悉道具摆放位置,要求快,静,准,注意安全。
晚会动员
晚会开始前,确定嘉宾入场。开始后,后台演员必须保持安静,催场的同学不得擅自离岗。对于话筒的使用,应该按照标号提前分发或者安排好专人负责话筒。道具同学要保证在灯光微弱的情况下将道具摆放到位。节目演员应在晚会开始前解决好个人的一系列问题,包括手机钱包之类的东西,尽量不要带或者交给自己的同学去保管。宣传部的同学要负责dv播放,录像的同学在工作之前想好自己所需。并且办公室协同录像的同学。学习部负责统计分数,并且写奖状。文艺部必须确定好颁奖嘉宾的颁奖顺序,以免出现不必要的尴尬。
这篇结合实际情况梳理了具体人员数量统计、明确物资采购标准。以统计人数为主线,延伸到准备物资,最后落到预算核算。
定于1月26日的春节联欢晚会筹备工作正在紧张进行中,现将春节联欢晚会参加人数、进行流程以及所需物资及相关费用预计呈报如下:
一、参加人员:
董事会及家人预计8位;财务室4位;后勤经理6位;采购2位;库管3位;工程部2位;前台6位;保安4位;茶楼12位;餐厅9位;后厨6位;客房13位;肥牛25位。合计100位。
二、流程:
1、聚餐18:30开始,20:00结束
2、晚会20:30开始,报幕——主持人祝词——董事长致新年致辞——何总做年终工作总结——年度优秀员工颁奖——年度优秀部门颁奖——年度优秀部门经理颁奖---优秀员工代表和优秀部门经理发言——邀请评委——节目——游戏(抢答题)——节目——游戏(抢答题)——节目——游戏(抢答题)——节目(尾声)——优秀节目颁奖——晚会结束——颁发年终酒店新年礼物
三、筹备所需物质
1、餐标:350元/桌,计划10桌,10位/桌。
2、酒水饮料:啤酒每桌4瓶、鲜橙多每桌2瓶,计划9桌,共计啤酒40瓶,鲜橙多18瓶,和供货商联系后,根据所免费提供的数量多少再购买。
3、奖励
①6名优秀员工:100元/人
②1个优秀部门:代金券300元;锦旗
③1名优秀部门经理:代金券200元、现金200元
4、晚会期间,瓜子,100人,需30斤,单价8元/斤,共计240元。
晚会期间,水果,100人,需40斤,单价5元/斤;共计200元。
5、晚会期间,抢答题游戏9个,每道题抢答正确奖励小礼品一份,单价8元/个,口哨等共计100元。
6、晚会结束后,前三名优秀节目,给予奖状和奖励
①奖励前三名节目组现金分别为:200元、150元、100元。②奖励参加节目组现金:代金券100元/组
7、年终酒店慰问员工:水果一件(以30元为标准)
①工作时间1——3个月,共计45人:水果一件
②工作时间3——8个月,共计13人:水果一件;代金券40元/人
③工作时间9——12个月,共计32人:水果一件;代金券80元
发放方式:晚会结束后办公室发放水果,代金券交由部门负责人发放
四、代金券以前台预定名片,标记数额,盖财务章在2月28日前消费为准。
五、预计春节慰问
现金支出:2000元;聚餐:3500元;代金券:预计2000元
水果:2100横幅:60元
费用预计合计:9782元
接下来这篇围绕分组对抗形式、具体游戏环节设计。
一、晚会筹备工作总分工(名单确定后确定分工,待补充)
二、总负责:自荐
总摄影:欢迎自我推荐
记录官:需要有精彩的文笔,负责把这个精彩的不夜天录下来,欢迎自我推荐
三、整个晚会的协调调度和秩序维持。包括场地的选择联系(长江大堤底下,篝火、音响、话筒的准备,照像、录像相关人员就位及饮料等其它物品准备。
四、人员安排及责职:
1、分组:根据参加人数分红、黄、蓝、绿,四个方阵,可在名单确定或上车后分队,四个方阵人数相同,男女平均,让我们从出发时就来个你争我斗吧~~哈哈。
2、主持人:XX策划人:自荐 代言人:自荐四个方阵的代言人:欢迎自我推荐
总主持人负责整个活动的开始和结束。策划人负责策划活动方案及带动。代言人负责整个晚会节目和游戏的串连和衔接,保证每个队都积极参与节目,并机智调动现场气氛,保证整场晚会的热烈和成功。
3、服务和工作人员: 欢迎自我推荐
提前准备好活动所需要的物品,负责配合场上主持和总负责人的工作,为晚会各个表演和游戏环节做好道具准备和服务工作,向表演者予以各种鼓励,并配合方阵完成台下台下的互动。
4、四个方阵负责人:
主要负责烘托晚会现场的"气氛,带领本方阵以喊口号、挥动道具(如汽球)等积极配合主持人,并积极鼓励动员队员参与节目和游戏,确保现场气氛活跃,热烈而充满活力,保证不冷场。(方阵啦啦队口号自定,)
5、场地要求
开阔地(长江大堤底下,有音响、话筒、照明等设备,
6、活动开始:
晚会形式
设想是将所有人员按分队情况分为四个方阵,席地而座,要求随意之外体现良好的秩序(每队队长负起责,排好队列,第一时间安排人员参加每一个环节,并保证晚会的纪律和秩序),晚会以擂台会为基本形式,各方阵在轻松的氛围中相互对擂表演和进行游戏,使晚会充满积极的竞争氛围和青春的激情。
五:晚会流程
1、主持人致开场白。
介绍赞助商,大家致以最热烈的掌声及口号!
介绍晚会的各个方阵(各方阵一一亮相,由队长带领唱歌,喊队训),并宣布晚会开始。
2、游戏与节目互动。
第一环节:欢聚一堂
以《成语接龙》游戏为引子,进行四轮接龙游戏(每队都有机会),负队派多才多艺的队员表演节目,不拘形式,演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可,充分展示队员的才华和智慧。
规则:每队选一代表上台(4人),任意说一成语,下一个必须从最后一个字接龙,超过5秒接不上受罚表演节目(大家可齐声倒计时),然后重新开始。本队可以提示,其它队可以干扰。(表演节目实在困难可以派其它人代替)
本环节1个游戏,4个节目。
第二环节:开心一刻
以《心心相印》游戏为主线,每对派一男一女2人(根据参加人数可以适当调整人数)参加游戏,2人一组,背对背夹起一只汽球,按主持人划定线路接力比赛,最慢的两个队表演节目。
此环节1个游戏,4~5个节目
第三环节:星光灿烂
《歌曲接龙》游戏,先由一组随意起歌,唱一句就可,每组必须接最后一个字,这个字不必打头,可以含在歌里。卡壳的队视为失败,当然按惯例展示一下才艺了,然后重新开始。(四轮为宜)
进行《超级明星》游戏,各队派两名代表上台,由主持人出示表演命题,如“鸡飞蛋打”(相信上次看过表演的网友都记忆犹新),请其中一个用形体语言表演(不允许说话提示),另一个猜出为胜,猜错队派队员表演节目。
本环节1个游戏6~7个节目
另有临时节目随时穿插,此处不提供详情。
3、夜开始深了,经过载歌载舞,有些网友累了,可先退出休息,主持人宣布晚会结束。送部分网友回家
4、晚会结束了,活动还在继续,不想休息的网友接下来准备迎接尖锐性的挑战吧。确保有不喝酒的司机后,让我们边喝着啤酒,开始这紧张刺激的游戏。
真心话大冒险游戏开始了,朋友们可准备好你的尖锐性问题吧。准备一副扑克牌,由人数确定张数,其中一个或两个花色为回答问题,中间夹一张不同花色的。开始抽牌,抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题(声明一定要尖锐性),其他如实回答问题,如别人对你的回答提出质疑并无法通过时,罚酒一杯并表演节目一个。
5、经过一番啤酒酒饲候,肯定有网友醉了。天下没有不散的宴席,我们也该回家洗洗睡了。
欢迎各新老网友自我推荐,担任合适职位,发挥你的长处,让这次的活动更热闹。
活动所有费用当场公布,采取多退少补的原则。以上均借鉴于互联网。
接下来这篇这篇在具体任务截止日期明确、活动流程详细规划上着墨不少。先制定计划,再执行分工,最后完成准备。
时间:xx年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉赞助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
一、拉赞助
负责人:
tel:
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
二、晚会宣传
负责人:
tel:
tel:
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人:
tel:
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责人:
tel:
tel:
tel:
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人:
tel:
tel:
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责人:
tel:
tel:
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责人:
tel:
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力